Luxemburg, small but beautiful !

De stad Luxemburg is de hoofdplaats van het Groot Hertogdom Luxemburg dat met 2500km² en een half miljoen inwoners een centrale ligging in het West Europese vasteland opeist. In de stad tal van Europese en internationale vestigingen en bedrijven met o.m. het Europese hof van Justitie. Sinds 1994 maakt de stad deel uit van het Werelderfgoed van de Unesco en biedt met een gezonde mix van moderne architectuur en historische, versterkte vestigingen een levendig karakter. De kleinschaligheid van het Groot Hertogdom maar tevens de veelheid van internationale bedrijven zorgen ervoor dat dagelijks meer dan 100.000 buitenlandse in het Groot Hertogdom aan de slag gaan. Dankzij de centrale ligging binnen Europa kon Luxemburg zich ontwikkelen tot een intense economische en financiële aantrekkingspool met grote groei van het aantal bedrijven. In Luxemburg werd in 1952 de allereerste vergadering van de EGKS, Europese gemeenschap voor Kolen en Staal, de basisstructuur van de huidige EU, georganiseerd. Luxemburg heeft in gans deze evolutie steeds een menselijke dimensie weten te behouden en ontplooide tegelijkertijd met de economische groei zowel het culturele, culinaire als het meetingfacet en dit onder de slagzin ‘small but beautiful’. Multicultureel en multilingual heeft Luxemburg drie officiële landstalen Luxemburgs, Frans en Duits, terwijl ook het Engels bijzonder sterk is ingeburgerd.

Om de aantrekkingskracht voor buitenlandse bedrijven op peil te houden biedt Luxemburg een eerste klas infrastructuur, niet alleen qua bereikbaarheid maar evenzeer op het vlak van hotels, vergaderlocaties en telecommunicatie. De uitzonderlijke diversiteit uit zich ook op cultureel en architecturaal vlak naast tal van prestigieuze musea, historische kastelen, tentoonstellingsruimten en kunstgalerijen. Het LCB, Luxemburg convention bureau, en het LCTO, toeristische diensten van de stad Luxemburg nemen een centrale plaats in het MICE aanbod in als tussenpersoon en bemiddelaar bij de organisatie van meetings en vergaderingen.

De stad pronkt met meerdere ‘uitzonderlijke’ vergaderlocaties. De Cercle Cité is een historische building op de Place d’Armes uitgerust met state-of-the-art technische apparatuur, ze biedt twee auditoria 142 en 48 plaatsen, drie vergaderzalen met plasmascherm, interactief internet, projector en de receptiezalen Grande Salle en la Salle des Dames. Het Conference centre van Kirchberg ligt midden een bruisende en levendige economische wijk die nog steeds een expansief karakter voor bedrijven en hotels aanbiedt. Naast een grote zaal van ruim 800 m² zijn er meerdere break out-rooms tussen de 200 en 500 m² zodat hier diverse events kunnen worden georganiseerd. Met een oppervlakte van 2600 m² biedt ook de foyer plaats voor een receptie tot 2000 personen. Tegenover het Conferentiecentrum ligt het complex Hemicycle, de voormalige zaal van het Europees parlement, waar in het auditorium 646 zitplaatsen voorhanden zijn. De bar van Hemicycle biedt plaats aan 400 gasten voor een banket en 700 tot 800 gasten voor cocktail en recepties. De Neumünster abdij uit 1606 is een bijzonder waardevol element temidden het MICE gebeuren in Luxemburg. Deze voormalige Benedictijnenabdij werd onder Duits bewind omgevormd tot een Pruisisch militair bolwerk, later getransformeerd tot gevangenis en thans een spectaculaire vergaderlocatie behoort tot het Unesco-werelderfgoed. Het auditorium biedt plaats aan 300 personen voor meetings, concerten en vergaderingen, de kleinere zalen zijn goed voor boardmeetings van 20 tot 180 personen terwijl ook de open binnenruimte met 12.000 m² eindeloze mogelijkheden biedt.

De hotelsector heeft de voorbije jaren zwaar geïnvesteerd in nieuwbouw met aangepaste vergaderinfrastructuur maar ook in renovatie van bestaande locaties. Het Sofitel Luxemburg Europe is het enige 5-sterrenhotek op het plateau van Kirchberg. Rond het centrale atrium werd een 100-tal kamers, restaurant Oro e Argento, Italiaans getint en vergaderzalen uitgebouwd. Qua meetinginfrastructuur zijn er 7 zalen tussen 48 en 450 m² die plaats bieden aan 40 tot 400 personen, afhankelijk van de gekozen zaal en de opstelling. Hotel Le Royal in het hartje van de stad biedt een leuke infrastructuur, comfort en ontspanning. Naast een business center zijn er boardrooms voor 6 tot 8 personen maar ook 8 vergaderzalen, 30 tot 280 m² die 15 personen opvangen in de kleinste zaal tot 250 in theater in de grote zaal en 400 voor recepties. Hotel Place d’Armes, lid Relais et Châteaux, is een elegante en sfeervolle locatie in het centrum met sterk gepersonaliseerde service, gastronomisch restaurant en intieme, charmante vergaderruimte die een perfect onthaal bieden voor boardmeetings en executive meetings.

Accommodatie: Luxemburg biedt ruim 4000 hoog kwalitatieve hotelkamers, aantal dat nog elk jaar groeit, met bovenop tal van kleinere prettige hotels. Wining en dining zijn twee belangrijke facetten met aandacht voor de lokale gastronomie zoals de judd mat gaardebounen, riesling paschtéit en bounschlupp. In de stad worden maar liefst 11 restaurants met een Michelinster weergevonden. Vanzelfsprekend komt ook de Luxemburgse wijn het aanbod verruimen.

Airport: De luchthaven van Findel, ligt slechts enkele kilometers van het stadscentrum van Luxemburg en is de thuisbasis van Luxair. Deze eerder kleinschalige luchthaven telt ruim 700 vluchten per week en verwelkomt 16 luchtvaartmaatschappijen. De bereikbaarheid via het netwerk van autostrades is meer dan behoorlijk, terwijl ook de spoorwegverbindingen met België, Duitsland, Frankrijk en Zwitserland vrij ruim werden uitgebouwd. Mobiliteit in de stad is een absolute prioriteit, bezoekers kunnen gebruik maken van maar liefst 25 buslijnen die alle uithoeken aandoen.

Key venues: Het nieuwe Conference Center Kirchberg vormt samen met de Cercle Cité een uitgesproken blikvanger qua vergadermogelijkheden. De rijkdom aan locaties met historische background zoals de Neumüntserbadij, de Philharmonie en Bourglinster Castle mag evenmin terzijde worden geschoven. Ook de inspanningen van de hotelsector met o.m. hotel Place d’Armes, hotel Royal en Sofitel Luxemburg Europe, maar ook vele andere vormen een belangrijke troef.

Worth a visit: In de nabijheid van de Neumünsterabdij zijn er de historische kazematten, een labyrint van tunnels liefst 23 km lang waarvan de eersten in 1644 werden uitgegraven. Veldheer Vauban liet een deel vernieuwen en voerde aanpassingen door. Een unieke zaal van 140m² biedt plaats aan een honderdtal personen. Het Bourglinster castle uit 1098 biedt banket en conferentieruimte tot 200 personen en zorgt eveneens voor 2 gastronomische restaurants. Met meer dan 800 pijlers aan de buitenzijde zorgt de Philharmonie voor een unieke architectuur. Het groot auditorium biedt plaats aan 1472 personen, de zaal voor kamermuziek aan 313. Mogen al evenmin op het lijstje ontbreken, het MUDAM, museum voor moderne kunst, de Villa Vauban, het historisch museum, het Grand Théâtre en Den Atelier, een uniek museum van rock en popmuziek.

Staying on: Het Groothertogdom Luxemburg heeft slecht de oppervlakte van een Belgische provincie zodat ook de bereikbaarheid van andere merkwaardige vergaderlocaties erg groot is. Mondorf les Bains is gekend voor zijn thermale bronnen en wellnessfaciliteiten. Het Mondorf Park hotel biedt 134 kamers en 11 gesofisticeerde vergaderzalen, theater 20 tot 350 personen, banket 10 tot 160 personen. Het Wasserhaus en de Orangeriebuilding bevinden zich in een spetterend park. Met een golfbaan van 18 holes zorgt het Mercure Kikuokahotel ook voor de nodige ontspanning. Naast 76 kamers waarvan 14 duplexen en 2 suites zijn er 6 vergaderzalen tot 300m² zodat hier naargelang de gekozen opstelling 30 tot 300 personen terechtkunnen. Hotel Saint Nicolas op de oevers van de Moezel ligt midden de wijngaarden, een perfecte symbiose van charme en elegantie trekken samen met het gastronomisch restaurant, de yachting cocktail bar en spa en wellnesscenter de aandacht naar zich toe. Vier vergaderzalen en boardrooms bieden een onderkomen aan 6 tot 100 personen. Het Bel Air hotel in Echternach maakt deel uit van Château en Hotel Collection, een gastronomische keuken, spa en wellness vormen samen met de 13 zalen een leuk oponthoud. Ideaal voor vergaderingen van 40 tot 150 personen. Het Trifolion in Echternach op de grondvesten van een oud klooster steunt op drie pijlers: cultuur, toerisme en conventies. Naast een flexibel auditorium biedt de concerthall plaats aan 700 personen, de galerij aan 300, ook de foyer kan als receptie- of event locatie worden gebruikt. In een uniek decor vinden we het Eden au Lac in Echternach met 3 zalen die plaats bieden aan 20 tot 80 deelnemers.