Er was een redelijke opkomst voor de eerste loopavond van 2019. Nadien hebben we samen gezeten om de richtlijnen/doelstellingen voor 2019 te bespreken.
Zondagsloopje
Eerst nog meegeven dat volgende zondag het zondagsloopje start aan de Sporthal om 10:00 uur. Afhankelijk van aanwezigen en weersomstandigheden zullen we dan de 'route' bepalen. Ik hoop zoveel mogelijk mensen te kunnen begroeten 'op zondag' zodat we de positieve flow van eind 2018 kunnen doortrekken naar 2019.
Uitdagingen/vernieuwingen 2019
1. Wandelaars
Sinds kort zijn er ook 'stappers' in onze groep. Momenteel zijn er een vijftiental mensen die hier voor 'ingeschreven' zijn maar aangezien de vragen die ik door krijg zie ik dat aantal nog te groeien naar een dertigtal. Qua begeleiding zitten we hier al goed: Lut Impens en/of Jeroen Bocklandt zullen telkens aanwezig zijn. Er wordt telkens in één groep gestapt en als omloop doet men dezelfde van de 'korste afstand'
2. Start To Run
In samenspraak met de Sportdienst Laarne is beslist om de 'start to run'-gebeuren in het voorjaar te laten doorgaan en dit onder de slogan 'Het is ons menens met de goede voornemens'. We gaan ervan uit dat de 'goesting' om te sporten in de lente groter is dan in de herfst. Ook is er al lang de vraag om dit te doen. Het kan zijn dat er mss minder starters zijn omdat we in oktober nog maar eentje gehad hebben maar je moet de overstap toch een keer maken. Ook de integratie achteraf zal vlotter verlopen bij 'klaren' als bij lichten
3. Groot aantal leden
Ik denk dat we het jaar zullen ingaan met een 170-tal leden (voor diegenen die nog niet ingeschreven wordt het hoog tijd want volgende maandag brengen we ons in orde naar de verzekeringen toe). Dat is een zeer groot aantal. Zowel qua organisatie van de loopavonden als naar administratie toe is dit een enorme uitdaging. Het is vanzelfsprekend dat niet iedereen zo maar zijn 'goesting' kan doen op een loopavond daarom is er een concept opgesteld waarbij we vragen dat iedereen zich daaraan aanpast en dit zowel naar 'beleving' als naar veiligheid. Ook naar administratie toe gaan we met een tijdlijn werken.
4. Tijdlijn administratie
Momenteel is het telkens 'godgeklaagd' als er inschrijvingen of registraties moeten gebeuren. Daarom dat we de periodes gaan inkorten waarop bepaalde zaken 'kunne gebeuren' hierbij een 'brute schets':
- half januari - half februari: binnen brengen terugbetalingen mutualiteiten (indien er nog 'briefjes' van 2018 binnen gebracht worden gelieve dit uitdrukkelijk mee te geven.
- inschrijvingen levensloop: hier zal Christine De Weerd nog meer info omtrent geven
- inschrijvingen stadsloop Gent tvv OIGO zal rechtstreeks gebeuren
- inschrijvingen 'op de hort': begin juni tot midden juni
- inschrijvingen 'afgestudeerden lente start to run': 20 mei tot 30 mei
-inschrijvingen 2020: 15/12 tot 31/12
5. Organisatie loopavond
Om alles vlot te laten verlopen zou ik ten eerste willen vragen om telkens de blog te lezen zodat iedereen weet wat er te 'doen staat'. Ik zelf zal een korte briefing houden met wat de 'mogelijkheden' van de dag zijn. Buiten zal er per onderdeel minstens één verantwoordelijke staan waarbij men zich dan kan aansluiten. Er zullen per avond 8 mogelijkheden zijn waarbij begeleiding is:
- Finse Piste
- Wandlelen
- drie snelheden/mogelijkheden korte afstand
- één mogelijkheid midden afstand
- twee groepen lange afstand
Eens men een groep gekozen heeft blijft men in die groep. Het is ook mogelijk dat een grote groep zich onderweg splitst in twee groepen (dan kan in onderling overleg gebeuren tijdens het lopen) maar niet dat men uit elkaar valt in trio's, duo's of éénlingen. Het is de groepsverantwoordelijke die het startmoment en ook het tempo bepaald. Indien bv. de door jou gekozen groep te traag is volgens je mogelijkheden dan blijf je in die groep en kies je volgende training een andere groep/afstand.
Het kan ook dat bv. middenafstand zegt we willen eens lange afstand doen of korte afstand wil eens met een groep middenafstand doen is dat steeds mogelijk en zal dan meegeven worden in het programma.
Voor iedereen zou ik nog als tip willen meegeven om nog een ronde op Finse Piste 'uit te lopen' of 'uit te stappen' als je de wegtraining beëindigd hebt.
Ik ben op zoek naar een tien tot 15-tal vrijwilligers die als groepsverantwoordelijke willen functioneren - dus geef me een seintje als je dit wil doen.
Dit zal niet in één week allemaal kunnen gerealiseerd worden maar het is de bedoeling dat dit zo vlug mogelijk 'draait' zodat elkeen zijn ding kan doen op een recreatieve, sociale en veilige manier.
Nieuwjaarsreceptie
De inschrijvingen voor de nieuwjaarsreceptie worden afgesloten op 10 januari. Doe dit zo vlug mogelijk want dit houdt organisatorisch ook heel wat werk in (we verwachten ongeveer 120 mensen)
04-01-2019 om 10:31
geschreven door danny 
|