|
College van burgemeester en schepenen beraadslaging/proces verbaal verbaa Kopie
Samenstelling: de heer Patrick Janssens, burgemeester; de heren Robert Voorhamme, Philip Heylen, Ludo Van Campenhout, mevrouw Leen Verbist, de heren Marc Van Peel; Luc Bungeneers, Guy Lauwers, mevrouw Monica De Coninck, schepenen; de heer Roel Verhaert, stadssecretaris.
Zitting van vrijdag 6 februari 2009
Iedereen aanwezig.
collegebesluit: 1468 van vrijdag 6 februari 2009
Pagina 1 van 3
Patrimoniumonderhoud B-Punt
23 Veltwijcklaan 19, jeugdcentrum Ekeren. Bestek PO/2008/5006. Renovatie en herinrichting van de conciërgewoning als volwaardig jeugdcentrum. Vastlegging krediet. Goedkeuring. (Jaarnummer 1468)
Agendapunt, gemeenteraad, open, 27/11/2007, jaarnummer 2600
Auteur: Seda Malef
Motivering
Voorgeschiedenis
Fase Bestuursorgaan Datum jaarnummer
Goedkeuring procedure (openbare aanbesteding) en bestek (raming: 276 897,57) EUR, exclusief btw)
College 14 november 2008 14533 Opening 2 offertes 2 december 2008
Gunning aan Buyse bvba, ten bedrage van 404 643,06 EUR, exclusief btw.
College 19 december 2008 16652
Feiten en context
De conciërgewoning van het jeugdcentrum bevindt zich in slechte staat. De ruimtes en het sanitair werden niet aangepast aan de nieuwe functie als volwaardig jeugdcentrum. Hiervoor zijn herinrichtingwerken nodig. De inrichting van het nieuwe volwaardige jeugdcentrum omvat in grote lijnen het volgende:
het isoleren van het hellend dak;
het vervangen van het buitenschrijnwerk;
het maken van grote gevelopeningen in de kopgevels;
het uitbreken en isoleren van de vloer;
een nieuwe lokaalindeling met de volledige afwerking ervan;
Voor deze werken werd een bouwaanvraag ingediend.
College van burgemeester en schepenen beraadslaging/proces verbaal
Kopie
collegebesluit: 1468 van vrijdag 6 februari 2009
Pagina 2 van 3
De aanneming werd gegund aan Buyse bvba, Spieveldstraat 19, 9160 Lokeren, voor een bedrag van 404 643,06 EUR, exclusief btw. Rekening houdend met de 21% btw, de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de posten tegen vermoedelijke hoeveelheden moet een bedrag vastgelegd worden van 538 579,91 EUR. Op de buitengewone begroting 2008 was onvoldoende krediet beschikbaar en het college besliste op 19 december 2008, jaarnummer 16652, het saldo van 35 897,06 EUR te verrekenen op de buitengewone begroting 2009.
Juridische grond
Artikel 57 §3, 4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Advies
Inspectie financiën heeft kennis genomen van het ontwerpbesluit, het gunningsverslag en het rekenkundig nazicht op 17 december 2008 (ref. 05/2008/12/951). Inspectie financiën merkt op dat de originele kostenraming met 45 % overschreden wordt door de voordeligste inschrijver. Dit hoge prijskarakter wordt mede in de hand gewerkt door de inkorting van de termijn voor ontvangst van de offertes, waardoor de concurrentiemogelijkheden beperkt werden. Vermits een gedeelte van de financiering van het project voorzien wordt met kredieten van de begroting 2009, adviseert inspectie financiën om het versturen van de gunningsbrief te koppelen aan de definitieve goedkeuring van de begroting 2009 door de hogere overheid.
Argumentatie
Om over het saldo van 35 897,06 EUR te kunnen beschikken moeten de kredieten op de buitengewone begroting 2009 bij collegebeslissing vastgelegd worden.
Financiële gevolgen
Het saldo van 35 897,06 EUR, btw inbegrepen, zal verrekend worden op de buitengewone begroting 2009 (76165/723/60/00/0900). Er is voldoende krediet beschikbaar. De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar, conform artikels 94 en 160 §2 van het gemeentedecreet.
Besluit
Artikel 1
Het college keurt goed dat het saldo van de gunning, ten bedrag van 35 897,06 EUR, btw inbegrepen, vastgelegd wordt op de buitengewone begroting 2009, op naam van Buyse bvba, Lokeren, OND 0438.710.709.
College van burgemeester en schepenen beraadslaging/proces verbaal
Kopie
collegebesluit: 1468 van vrijdag 6 februari 2009
Pagina 3 van 3
Artikel 2
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving Bedrag Begrotingscode Beschikbaar krediet VV-nr Saldo renovatie en herinrichting van conciërgewoning 35 897,06 EUR, btw inbegrepen, Buitengewone begroting 2009 76165/723/60/00 /0900. Financiering met leninggelden 520 000 EUR 22616/2009
|
