Ik heb op deze blog al meerdere keren, al dan niet expliciet, gepleit voor het volgende adagium: “Het is niet omdat je een amateurvereniging bent, dat je de vereniging amateuristisch kan leiden”. Bij de koepels van verenigingen is men zich daarvan maar al te goed bewust. Zij organiseren regelmatig vormingsmomenten voor bestuursleden die helaas veel te weinig of niet bijgewoond worden door bestuursleden van de plaatselijke verenigingen.

Ik heb in mijn bijna 50-jarige praktijk als dirigent talloze bestuursvergaderingen meegemaakt: besturen die draaien op enkele goed menende mensen en die zich concentreren op de kleine dagdagelijkse probleempjes. Nooit (of bijna nooit) vond ik echter de grondregels terug van een goed management.

• Het formuleren van een heldere doelstelling

• Een doordacht financieel plan met jaarlijkse begrotingen en een lange termijn visie

• Een SWOT-analyse waarin sterktes en zwaktes, kansen en bedreigingen aan bod komen

• Een communicatieplan naar de stakeholders toe

Natuurlijk is er een zekere intelligentie nodig om een vereniging te besturen. Natuurlijk is er voluntarisme nodig. Natuurlijk is de grote vijand van dynamiek het vastklampen aan een bestuurspostje. Maar ook is er de verplichting van elk van de bestuursleden om zich regelmatig bij te scholen.

Het zou een erezaak moeten zijn om de opleidingen en bijscholingen te volgen en hiervan in de bestuursvergaderingen concreet werk te maken. Doen we dit niet dan treedt er in het beste geval sclerose op, in het slechtste geval zijn we bezig met een langdurig en pijnlijk proces van stervensbegeleiding. Wat dan weer heel jammer is voor al die leden die iedere week een stukje vreugde zouden moeten vinden in het samen musiceren.

Ik ben heel benieuwd wie er met de volgende aankondiging van Koor & Stem iets doet:

Workshops voor koorbesturen en dirigenten tijdens de Koor- en Dirigentendag op 24 april 2016, Overpelt → Het aantrekken van jongere zangers en mannenstemmen is en blijft een bekommernis van vele koren. Nathalie Winters van Kwadraet vzw geeft je nieuwe tips en ideeën voor ledenwerving! En dankzij de praktische workshop door Kristof D'hanens van I Like Media haal je meer uit je digitale communicatie.

http://www.koorenstem.be/index.php?action=agendadetail&agenda=8669&titel=Koor-%20en%20Dirigentendag%202016&utm_medium=email&utm_campaign=KoorStem%20maart%202016&utm_content=KoorStem%20maart%202016+CID_044e4b0b7becffd72d7b2ad151d12bc2&utm_source=Via%20Campaign%20Monitor&utm_term=Tickets%20en%20info