Wie dit blog af en toe leest raakt wellicht vertrouwd aan de vorm van vertraging waarmee ik hier over de gebeurtenissen schrijf. Hiermee bedoel ik dat ik morgen niet zal schrijven over wat vandaag gebeurd maar alles even laat betijen alvorens mijn mening neer te pennen. Reden is dat dit de emotie die met dit alles gepaard gaat wat tempert. Met deze post is dat zeker het geval, de geboorte van onze nieuwe website was bijzonder emotioneel en dit niet alleen voor mij.

Eigenlijk moeten we voor de wortels van onze pasgeborene terug naar het laatste jaar van onze vorige directeur, die besloot om alvorens hij de deur achter zich sloot een nieuwe website te laten ontwikkelen. Bij wijze van welkomstgeschenk voor zijn opvolger. Op één jaar tijd moest dit toch lukken, of niet soms?

De tijd drong, we bleven zeker niet bij de pakken zitten en de werkgroep website werd opgericht. Grote krijtlijnen werden uitgezet en zelfs een heus ontwerp was algauw een feit. Helaas werd ons geen tegenslag gespaard en door heel vele factoren die we zelf niet in de hand hadden kwam de website maar niet terecht op het wereldwijde web.

 Ondertussen zijn we ruim een jaar verder en staat er een nieuwe directeur aan het roer. Algauw komt ook hij tot het inzicht dat de website dringend aan vernieuwing toe is, lees slopen en heropbouwen. Andermaal verkennende gesprekken en onderzoek naar mogelijkheden zowel op technisch vlak als qua budgettaire middelen. Ook werden nog eens de struikelblokken van de vorige website herbekeken, een mens moet immers trachten te leren uit zijn fouten. 

 Hieruit kwam de conclusie dat één van de grootste problemen het gebrek aan tijd was van onze informaticadienst. Die heeft het al meer dan druk genoeg met het ontwikkelen van software op maat van onze voorziening en kan er het ontwikkelen van een website echt niet meer bijnemen. Vandaar werd er dus beslist om met een externe firma in zee te gaan. Voor mij persoonlijk was dit een moment waarop ik diep moest nadenken over al dan niet doorgaan met dit project. Met een externe firma die alles in handen neemt, waar ligt dan nog mijn rol? Frustratie, ontgoocheling en meer van deze emoties raasden door me heen. Vele van mijn vrienden vroegen mij waarom ik ambetant liep, nog nooit stond ik zo dicht bij het stopzetten van misschien wel heel mijn vrijwilligerswerk. De geruchten deden in die mate de ronde dat iemand besloot om mij bij zich te roepen en me alles uit te klaren en ook rechtuit te vragen om toch mijn schouders mee onder dit project te steken, want deze schouders zouden ook met de externe inbreng nog veel kunnen en vooral mogen dragen. Enkele dagen later kwam mijn antwoord, ik ga er mee voor!

Bij de aanvang ging alles redelijk vlot, zowel qua ontwerp als qua onderwerpen zat de werkgroep duidelijk op dezelfde golflengte. Grotendeels kwamen hier eigenlijk ook de vruchten van eerder werk boven. Ons project kreeg vorm en inhoud, ja hoor deze keer zou het er echt van komen.

Kort voor het “live” gaan van onze webstek stak de GDPR wetgeving vertragende stokken in de wielen. Zowel wijzelf als onze externe partner waren duidelijk nog niet klaar voor dit vierletterwoord. Achteraf bekeken misschien nog niet perfect qua timing want nu kon dit alles mee in de eerste live versie en anders mocht er aan het geheel al direct worden gesleuteld.

Uiteindelijk eind augustus was het dan zover, die ochtend startten we alles op om onze site live op het wereldwijde web te gooien. Na geduldig afwachten was het eindelijk zover www.dvcheilighart.be was geboren.

 Groot was en is nog steeds de trots en vreugde binnen de voltallige werkgroep. Persoonlijk ben ik erg blij dat ik besloot om aan boord te blijven van dit geheel. Zowel als mens als op informaticavlak leerde ik erg veel bij. Groot is dan ook de voldoening waarop ik terugkijk op deze toch wel bij wijlen moeilijke periode. Toen ik na afloop van de succesvolle lancering een mooi gebaar van dank mocht ontvangen stond ik dan ook te glunderen. Blij dat ik me nuttig kon makien, was mijn oprecht antwoord. Men zou denken, opdracht volbracht! Helaas laat dit nu net de struikelblok zijn waar men bij een website maar al te vaak over valt. Websites en dergelijke zijn nooit af!

 Zo het was wat langer dan gewoonlijk maar dit gaat dan ook om een erg belangrijke periode die toch een paar jaar duurde. Hopelijk hadden jullie iets aan het lezen hiervan!

17-10-2018 om 00:00 geschreven door DVC vrijuit