Op de Own-it dag
was het thema Energie. Er zijn vier soorten energie: fysieke (bv sporten),
emotionele (bv lachen), mentale (bv lezen of een kruiswoordraadsel invullen) en
spirituele (bv yoga of bidden). Er werd een heus Own-it café georganiseerd
waarin alle medewerkers, zowel in de plant als in het CSP, een filmpje te zien
kregen van collegas die vaak met de fiets of te voet komen (voorbeeld van
fysieke energie) en ook een filmpje van energieke kindjes die allerlei dingen
te vertellen hadden. Jaja, mijn zoontje zat ook in de montage.
Daarna kon men in gesprek gaan met enkele energieke collegas
die op zoek gingen naar verhalen over waar jij energie uithaalt. Een fotobooth
maakte het gebeuren extra leuk en amusant. Iedereen genoot met volle teugen en
daar kreeg ik dan weer energie. Na een energizer ging iedereen weer aan de
slag. Alle fotos zijn op yammer terug te vinden.
Naar aanleiding van deze Own-it dag zijn er nieuwe sessies
ingepland over Stress anders bekeken. Een echte aanrader voor iedereen.
In april is er ook opnieuw een jobdag georganiseerd. Hierbij gingen we specifiek op zoek naar
technische profielen. 126 kandidaten kwamen op een stralende zaterdagmorgen
nieuwsgierig een kijkje nemen. Leidinggevenden deden korte eerste gesprekken
met de kandidaten. Ze kregen eerst een algemene introductie over Pfizer en een
rondleiding bij Prevenar. Enkele mogelijke toekomstige collegas beantwoorden
graag de vragen waar de sollicitanten nog mee zaten. Uitgaande van de eerste
feedback (test en speed dates) zitten hier zeker veel belovende toekomstige
collegas bij.
Het thema van de Dag
van de Managers was dit jaar Most Trusted. Dit is ook de missie van
Pfizer sinds dat Kirsten Lund-Jurgensen aan het bewind is.
Vertrouwen is gebaseerd op 8 pijlers die met een C beginnen:
·
Clarity: het duidelijke vertrouwen en het dubbelzinnige
wantrouwen
·
Compassion: vertrouwen stellen in diegenen die om zichzelf
geven
·
Character: doen wat goed is, boven wat gemakkelijk is
·
Competency: vertrouwen hebben in degenen die fris, relevant
en capabel blijven
·
Commitment: blijven geloven, in voor- en tegenspoed
·
Connection: verbonden zijn met vrienden
·
Contribution: mensen reageren onmiddellijk op resultaten
·
Consistency: kleine dingen consequent doen
Er was een spreker over Streetwise die op een inspirerende
manier een ander licht wierp op leidinggeven.
In
Filling Freeze Dry versterkt Nico De Maegd de staff als Coördinator in de
nacht. Zijn supervisor is Rob Van Oosterwijk.
Wauter
Coeckelbergh maakt nu deel uit van de mannen van Ben Mees in Inspectie. Hij is
Coördinator in de shift van Bart Duthoo.
In de Ampoulencel was er na het vertrek van Jan
Bosman naar Inspectie een plaatsje vrij voor een Meewerkende Coördinator. Robin
Van Overloop
vervult voortaan deze rol.
We
wensen de drie heren veel succes en hopen dat ze snel hun rol ten volle opnemen.
In Aseptic 1 hechten we veel
belang aan waardering. Waardering of erkenning geven bestaat in alle soorten en
gewichten.
Wekelijks worden er verschillende
Goed Gedaans genomineerd waar niet alleen het resultaat belangrijk is maar ook
het gedrag de juiste aandacht krijgt. In april zijn er maar liefst 6 Goed
Gedaans gepubliceerd.
We waren ook weer actief om enkele
Mission awards in te dienen. Hierbij krijgen bepaalde projecten en de mensen
die zich daarvoor ingezet hebben extra aandacht en waardering.
In de BFS-afdeling vonden ze het een goed idee
om Own-it event 2.0 versie uit te proberen. Tijdens de SLT-gemba walk is er
tijd uitgetrokken om de manier van shiftoverdracht te doen, eens toe te lichten
en ideeën uit te wisselen met Luc Van Steenwinkel en enkele directieleden.
Daarnaast is er ook extra waardering gegaan naar de resultaten en de mensen van
het BFS2 project. Een sterk staaltje teamwerk met heel veel flexibiliteit in een
positieve sfeer met resultaten die mogen gezien worden op het vlak van kwaliteit
en veiligheid. Wanneer komen we in jouw team een kijkje nemen?
In SLP8 nemen Matthias Maes, Steven Adriaens, Mehmet Erdem, Wim De Wit,
Davy Siebens, Rob Van Oosterwijk en Thomas Segers deel van Aseptic 1.
In april was het thema teams begeleiden naar meer autonomie.
Het concept van flowis toegelicht
om te begrijpen wat maakt dat mensen in hun werk in hun element zijn en welke
condities je kan creëren om meer flow te krijgen.
Situationeel leidinggeven is een kader dat hierbij kan helpen. Je bepaalt
in welke fase van competentie/motivatie een medewerker is en je plant dan de juiste
interventies om de medewerker verder te laten groeien.
Na een intervisiemoment over enkele praktijkcases, is er nog tijd
uitgetrokken om een experiment rond hun leerproject uit te werken.
Als je als
leidinggevende in productie start in Aseptic 1, dan wordt er al geruime tijd
een leerplan aangeboden. Dit is een uitgebreide excel die aangeeft wat er van
jou verwacht wordt, met wie je best even kennis maakt, waar je stages kan lopen
en wat er allemaal aan vaardigheden wordt aangeboden zodat je je persoonlijk
kunt ontwikkelen. Dit leerplan wordt opgemaakt op maat van de nieuwe
leidinggevende. De directe chef is hier de best geplaatste persoon om hier
ondersteuning te bieden.
Omdat het belangrijk is dat een nieuwe
leidinggevende snel de juiste kennis en competenties
verwerft om de job met succes uit te voeren, dat hij/zij zich zo snel mogelijk
thuis voelt in het team en de organisatie en dat hij/zij een goed netwerk kan
uitbouwen, vonden we het belangrijk dat ook hier de nodige aandacht aan wordt
besteed.
In april is dan ook de eerste bevraging
uitgestuurd. Het is een tevredenheidsonderzoek om naar deze themas te peilen.
Het is de bedoeling dat de nieuwe leidinggevende wordt getriggerd en zelf
nadenkt over hoe hij/zij zich op deze domeinen voelt. De bevraging wordt ten
vroegste verstuurd rond de derde maand dat de nieuwe
leidinggevende in zijn/haar rol zit. Bij voorkeur worden de vragen in een
mondeling overleg beantwoord. Al deze informatie wordt vertrouwelijk behandeld.
Het is vooral de bedoeling dat de nieuwe leidinggevende zelf aan de slag gaat
en het zijn/haar verantwoordelijkheid is om zichzelf te ontwikkelen.
In april
hebben Andries Feuggelen, Karine De Buyser, Davy Siebens, Rudi Coveliers, Thomas
Segers en Bart De Buyser een bevraging in hun inbox ontvangen.
In Filling SolSus is de celvorming volledig
operationeel. Mede met deze verandering is er in de meeste cellen één
Supervisor voor de 3 shiften en per shift een Meewerkende Coördinator. Omdat
deze functie toch een ietwat andere invulling krijgt als wat we tot nu toe
kenden, is het plan aangevat om deze Coördinatoren extra duiding en
ondersteuning te geven. In oktober 2017 is het Coördinator Development
Programma gestart voor Sterilisatie (Davy, Kenny en Tom),
Uniject (Ruth, Peter en Stijn) en Ampoulen (Wim en Ken). Acht meewerkende
coördinatoren komen maandelijks samen om vaardigheden aan te leren, er zich in
te verdiepen en zich eigen te maken. In april was er opnieuw een sessie gepland. Na
al enkele nieuwe dingen geleerd te hebben, gaven de Coördinatoren zelf aan dat
ze veel haalden uit ervaringen delen met gelijkgezinden, dus werd deze sessie
volledig gewijd aan intervisie. Tijdens intervisie kan je leren van elkaar en
gebruik je ook vaardigheden zoals luisteren, samenvatten, coachen en advies
geven. Het is fantastisch hoe je deze mensen
ziet groeien en vol respect met elkaar aan de slag ziet gaan.
In Filling SolSus is de Ampoulencel net na
nieuwjaar opgestart. Op de teamdag werden de teamleden in productie en de
andere PCT-leden ondergedompeld in een Imex-bad. Kort daarna is de DOR
opgestart. Dit werkt goed. Het is echter noodzakelijk voor een goede DOR dat er
24u wordt teruggekeken en 24u wordt vooruit gekeken. En dan is het belangrijk
dat er face-to-face shiftoverdracht
gebeurt. Tijdens de teamdag in februari was rond dit thema nog veel weerstand.
Omdat het toch een belangrijk iets is en er hier en daar toch enkele teamleden
per shift het belang er van inzagen, staken Thomas Segers en zijn coördinatoren
Wim Van Uytsel en Ken Van Reeth de koppen
samen om duidelijke verwachtingen te hebben van de teamleden die verschoven
zouden komen. Lieven
Baeyens en ikzelf ondersteunden
het proces om tot een agenda en tijdslijn te komen.
De eerste
voorbereiding is gemaakt.
In de
volgende weken zal alles goed in kaart gebracht worden om te zien of het
werkbaar is. Daarna komt het belangrijkste werk: aan de slag met de medewerkers
die er zin in hebben en de collegas inspireren om mee op de kar te springen.
Proficiat! Je leest nu de eerste
nieuwsbrief over teamwerk in Aseptic 1. Maandelijks krijg je meer achtergrond
over wat er gebeurt op het vlak van team- en leadershipdevelopment. Een
terugblik van de voorbije maand, maar ook een vooruitblik op de volgende maand.
Het is een kleine greep van alles
wat er op dit vlak binnen Aseptic 1 gebeurt. Krijgt jouw verhaal onvoldoende aandacht,
contacteer me dan zodat ik er meteen werk van kan maken.
Het is de bedoeling om te weten
wat er leeft bij onze collegas en om zelf geïnspireerd te raken en in te
zetten op teamwerk en persoonlijke ontwikkeling. Beide themas dragen bij aan
een betere werkomgeving waar het fijn is om samen te werken en dat iedereen
zich goed in zijn/haar vel voelt.
In deze nieuwsbrief wordt aandacht besteed aan
teams die stappen zetten op weg naar zelfsturende teams, leadership
development, Imex en waardering. De leidinggevenden die nieuw in de functie zijn de afgelopen maand
worden voorgesteld. En er is een terugblik op de afgelopen events. Tenslotte
wordt er vooruitgekeken op wat komen gaat.
