Timemanagement volgens de regels van Benedictus
Een volle agenda, maar nooit
druk. Het klinkt te mooi om waar te zijn. Toch kan het, als je kiest voor
benedictijns timemanagement.
In navolging van de oude Regel van Benedictus geldt dat aandacht voor je
werk bijdraagt aan de kwaliteit van je werk én aan je werkplezier. In haar
nieuwe boek 'Een volle agenda, maar nooit druk' vertaalt Denise Hulst de
richtlijnen van de spirituele grootmeester naar een hedendaagse, praktische
toepassing om je werk in rust, vrijheid en verbondenheid te doen.
Timemanagement hebben we gehad, slimmer en efficiënter werken was kort geleden
nog een trend. Het haalde allemaal weinig uit, de stress werd meestal niet
minder door al dit soort handige instrumenten. Een heel andere benadering is
die van de stichter van de orde der Benedictijnen: werken vanuit aandacht en
met vaste tijden voor vaste taken. Dat is een wezenlijk andere grondhouding,
een waardoor de kwaliteit van werk omhoog gaat, er meer rust in de agenda komt
en het plezier in het werk toeneemt.
Efficiencytrainer en timemanager Denise Hulst noemt deze houding 'werken
vanuit verbinding': je richt je werkdag zó in dat alles wat aandacht verdient,
die aandacht ook krijgt.
Benedictus
Hulst raakte geïnspireerd toen zij een boek las over de Regel van de heilige
Benedictus (480-547). Hij schreef zijn kloosterlingen vaste routines voor in
een afgewogen ritme van acht uur bidden, acht uur werken en acht uur rusten.
Door deze dagindeling te eerbiedigen hoefden de broeders zich niet meer druk te
maken over de vraag wanneer welke taken gedaan moesten worden. Dat gaf hen een
zekere mate van vrijheid, waardoor ze meer ontspannen en effectiever konden
werken. Een principe dat zeker in de huidige tijd ('druk, druk, druk') enorm
heilzaam is, aldus Hulst, die in haar boekje handvatten geeft om te werken
volgens benedictijns timemanagement.
Kloostergeloften
Het boekje is opgebouwd aan de hand van de drie kloostergeloften die het
benedictijns gedachtegoed vertegenwoordigen en twee vaardigheden die daarbij
goed van pas komen:
stabilitas: niet weglopen voor
dat waaraan je jezelf hebt verbonden en wat hier en nu een appél op je doet;
conversio morum: dagelijks bezig
zijn met het - stapje voor stapje - verbeteren van je houding, werk- en
levensstijl, waarbij het alles moet in één keer anders' niet nagestreefd dient
te worden;
obedientia: de kunst van het
aandachtig luisteren en van harte daadwerkelijk respons
geven;verantwoordelijkheid dragen voor jezelf en anderen;oefenen in de kunst
van het beginnen en ophouden.
Tips
In elk hoofdstuk geeft Hulst een aantal praktische tips en aanwijzingen
om te werken volgens Benedictus' regel. Een kleine greep:
*handel dagelijks de e-mail af op een paar vaste tijdstippen;
*zet het werken aan kerntaken in de agenda;
*reserveer twee dagdelen per week voor het opvangen van onvoorziene
werkzaamheden, brandjes die geblust moeten worden, et cetera;
*plan het werk in kleine stapjes; neem tijd om koffie te drinken en te lunchen;
*hoe concreter hoe beter: benoem je taken zo duidelijk en praktisch mogelijk;
*stel voor elk beginnen een concreet tijdstip vast;
*ga aan het werk, ongeacht hoe je je daarbij voelt;
*sluit de dag rustig af en blik even terug;
*vermijd multi-tasking;
*ontwikkel een heilzaam dagritme.
Bron: Denise Hulst: 'Een volle
agenda, maar nooit druk'
Uit : www.benedictijnsewijsheid.nl
|