De dienst van de Nijntjes is getroffen door ziekte. Zowel Petra als Sara zijn afwezig. Dan is het aan ons om beroep te doen op de flexibiliteit en collegialiteit van anderen. En die is werkelijk fantastisch! Inspringen voor elkaar is meer en meer een ingebakken reflex en door die flexibiliteit kennen kinderen en personeelsleden die niet altijd samen staan elkaar toch voldoende om tot een positief resultaat te komen. Vandaag zijn het Cindy, Sylvia, Annelies en Karen die hun normale bezigheden op de achtergrond schuiven en het belang van de kinderen en ouders op de voorgrond plaatsen. Kristel en ik overliepen alle mogelijkheden op de uurroosters en uiteindelijk blijkt de geboden oplossing haalbaar en kunnen we de kinderen hun plezier bieden dankzij goed samen te werken en te communiceren. Communicatie blijft één van de belangrijkste zaken binnen de organisatie van het kinderdagverblijf. Om deze te optimaliseren proberen we een methode te zoeken om de communicatielijnen binnen het kinderdagverblijf efficiënt in beeld te brengen. Ik sprak al enkele mensen aan binnen mijn netwerk om hiervoor een budgetvriendelijke oplossing te bieden, maar uiteraard is op dit vlak alle hulp welkom.
De voorbereidingen voor de diversiteitsweek zijn volop aan de gang. Op elke afdeling wordt er heel erg gezocht naar toffe spelletjes en leuke ideetjes om de kinderen te amuseren. We zijn nog volop op zoek naar originele recepten voor ons multicultureel receptenboek, baby- en kindermuziek uit andere landen, bamboestokken en grote vellen karton om mee te knutselen. We zijn ook op zoek naar mama's (of oma's die iets willen bakken of laten proeven uit hun thuisland op onze proevertjesstand op vrijdag 31 oktober. En wie kan er 'vlechtjes' demonstreren bij onze meisjes in de BSO of hennatekeningen schilderen? Alle hulp is welkom!
Dankzij de mensen van www.babyboom.be kunnen we op de babydiensten vandaag verwennen met een nieuw stukje speelgoed, nieuwe eetpotjes en kunnen we de kinderen verwennen door een staaltje Dermocrem mee te geven naar huis.
Voor het eerst in de top 300 in de toplijsten van bloggen.be... en dat is dankzij jullie de lezers! Bedankt dus en elke dag blijven lezen want we hopen jullie nog veel nieuws te geven over het kinderdagverblijf!
Vandaag formuleren we het vervolg van ons antwoord op het schrijven van Kind en Gezin in verband met ons erkenning. We moeten laten weten hoe we ons kwaliteitshandboek bijsturen, hoe we een systeem uitwerken om de gegevens van kinderen te actualiseren en hoe we ons vormingsbeleid verder gaan uitwerken en implementeren. Kristel, onze kwaliteitscoördinator, heeft al heel wat voorbereidend werk verricht om het kwaliteitshandboek bij te sturen. Ondertussen hebben we samen met de staf ook al een procedure uitgewerkt om de gegevens van de kinderen te actualiseren. Tijdens de persoonlijke tevredenheidsgesprekjes na een maand opvang of bij overgang naar de volgende groep, wordt er ook de tijd genomen om deze gegevens te controleren en indien nodig bij te werken. Om het vormingsbeleid verder uit te werken en te implementeren is er wat meer tijd nodig. Vormingsbehoeften analyseren, inpassen binnen een budget, de nodige functieprofielen maken, must-have competenties en nice-to have competenties onderscheiden,... Heel wat werk om dit alleen allemaal te bolwerken. Daarom zijn we externe hulp gaan zoeken. We zijn met het kinderdagverblijf ingeschreven voor een studie in samenwerking met de Arteveldehogeschool Gent en het Europees Sociaal Fonds om rond competentiebeleid te gaan werken. Hiermee hopen we te kunnen tegemoet komen aan de wensen van de begeleidsters en andere personeelsleden. We beseffen wel dat we hier nog een lange weg hebben om af te leggen.
Bij de buitenschoolse opvang zijn de begeleidsters al volop in de weer om een aantal themaweken voor te bereiden. De week van het bos, de week van het ibo (met als thema bewegen) en de week van de diversiteit. Het enthousiasme van de begeleiding is groot. De teamvergadering zal een goed hulpmiddel worden om hier verdere afspraken over te maken. Ondertussen is er bij de Beezekes weer een nieuw kindje aan het wennen en wordt er bij de Knuffeltjes extra aandacht besteed aan het zelfstandig eten.
Nadat ik deze morgen al een ware oorlog gevoerd had met het openbaar vervoer om in Antwerpen Expo te geraken, kon ik getuige zijn van een event georganiseerd door DharmaConsult met als spreker Bram Selleslach. Onderwerp was het rekruteren van dat o zo schaarse talent. How to win the war for talent? Overal wordt de alarmklok geluid: binnenkort zullen we personeelsleden tekort hebben om het werk te doen. Echt talent zal schaars worden! En dat op alle vlakken. Je zal je moeten profileren als werkgever. Voor een profit-organisatie wordt daar al snel een budget voor voorzien, maar in onze sector hinken we op dat vlak nog zwaar achterop. We hebben nog veel werk bleek uit de lezing van Bram... Maar hoop doet leven! En er zijn ook al een heel pak zaken waar we wel goed op scoren. Wat marketing betreft doen we soms onbewust al goede zaken... Deze blog bijvoorbeeld is al een goede vorm van marketing. Als potentiële personeelsleden lezen wat er zich in het kinderdagverblijf afspeelt, zullen ze zich sneller aangetrokken voelen en misschien net daarvoor de voorkeur geven aan kinderdagverblijf Sint-Jozef... Met kinderdagverblijf Sint-Jozef proberen we ons te profileren als aantrekkelijke werkgever om nieuwe mensen aan te trekken maar zeker en vast om de huidige talenten te behouden!
Kristel, de kwaliteitscoördinator, introduceerde vandaag een logboek op elke dienst. Dit logboek dient om zaken onderling bij te sturen en om bepaalde processen te verbeteren. We hopen bepaalde mankementen te detecteren in onze werking en voortdurend te verbeteren. Nele, de vlinderbegeleidster, is vanaf nu altijd duidelijk herkenbaar als ze bijspringt op een dienst, want haar zelfgemaakte vlinder hangt nu telkens aan de inkom van de dienst waar ze werkt. Mooi werk!
In mijn blogtekst van gisteren sloop een foutje. Het enthousiasme van de begeleiding van de Dolfijntjes is groot. Alle thema's van het jaar liggen al vast en ik baseerde me voor mijn blogtekst eigenlijk al op hun thema van volgende week. Het thema van deze week is 'handjes en voetjes'. Het gebeurt wel eens dat er iemand zijn voorbereiding iets vroeger doorstuurt. Gelukkig zijn de Dolfijnenbegeleidsters alert om me hier op te wijzen!
Vandaag dienen we zoals elke vzw onze aangifte in de rechtspersonenbelasting op te sturen. De laatste jaren hebben we telkens al goede rapporten gekregen bij controles. Hopelijk blijft dit nog enkele jaren zo door gaan. Gedurende de voormiddag zal ik me vooral bezighouden met het updaten van mijn persoonlijke to do lijst. Het overzicht bewaren en weten wat wanneer te doen is enorm belangrijk. Eens dat gedaan kan ik weer het grootste deel van de maand september invullen in mijn agenda. Hetgeen ik nog dien te doen is het voorbereiden van mijn vergadering deze middag. Ik ga namelijk voor het eerst naar het bureau van het coördinatiecomité van de Oost-Vlaamse kinderopvang aangesloten bij het Vlaams Welzijnsverbond. (wat een naam...) Wat wil dit zeggen? Het coördinatiecomité is eigenlijk de naam voor een 2-maandelijkse vergadering waarin collega's uit andere kinderdagverblijven zetelen. Het Vlaams Welzijnsverbond is een overkoepelende organisatie voor heel wat zorg- en welzijnsinstellingen. Ik ga nu naar het bureau ervan. Dat wil zeggen dat ik help in de voorbereiding van deze vergadering en op die manier bepaalde accenten kan leggen die direct ons kinderdagverblijf aanbelangen. Zo kan ik bijvoorbeeld onze problemen met buikslapers ivm wiegendoodpreventie aankaarten, ik kan de knelpunten ivm de nieuwe regeling voor de dagprijzen vermelden en op die manier makkelijker informatie en advies krijgen van andere kinderdagverblijven.
Het thema bij onze peutergroep de Nijntjes is deze week fruit. De kinderen worden geprikkeld om te experimenteren met een voeldoos, ze (s)maken fruitsalade, ze lezen samen over fruit, ze schilderen en tekenen fruit en het liedje 'appel, peertje en banaan' wordt misschien nog een late zomerhit! Bij de Dolfijntjes is het thema dozen. Bouwen met dozen, dozen rangschikken van groot naar klein, stappen in dozen, dozen gebruiken als drumstel, je kan het zo gek niet bedenken of ze proberen het bij de Dolfijntjes!
