De offertes die Magali gisteren ingescand heeft, heb ik vandaag in mappen gestoken. Het waren twee soorten: originelen en dubbele. Ik heb de pdf-bestanden ook de naam gegeven van de gemeenten.

Hierachter moest ik die bestanden koppelen aan Cerm 6. Ik dacht dat dit ingewikkeld zou zijn maar dit blijkt niet zo. Je kan bestand per bestand doen maar je kan ook opteren om een hele directory te uploaden wat het veel eenvoudiger maakt.

Bruno is vandaag naar Gent om akten te tellen. Hij heeft gebeld naar Elke om te zeggen dat hij me beter gevraagd had om mee te gaan want het was veel om te tellen. Ik zei tegen Elke dat Bruno het me maar moet vragen om mee te gaan tellen en ik ga wel mee.

Andy is vandaag dan langs geweest om ScanSearch 11.0 te installeren. Dit duurde niet lang omdat de 10.2 versie reeds op de laptop stond en het alleen maar een kwestie was om de software te upgraden.

Piet kwam dan juist langs. Ik heb aan hem gevraagd of hij een database en beelden heeft voor ScanSearch. Hij ging Elke laten weten wanneer ik ze vandaag mag komen halen.

Sven heeft me rond 10u30 uitleg gegeven over de opdracht van de proefmagazine. Ik moet een handleiding maken over een soort ftp-programma van Woodwing genaamd ‘Enterprise Publishing System’. Dit is web-based.

Met dit programma kan je artikels van een magazine bewerken waarvoor je bevoegdheid hebt. Je kan een soort Post-It plakken op de pagina’s waar er iets moet aangepast worden en de ontwerper kan dat dan aanpassen. Als er iets moet gewijzigd worden of het artikel is in orde, dan krijgt de ontwerper een mail hierover. Het is een makkelijk programma, je moet dan niet telkens mail sturen naar elkaar als er iets moet aangepast worden.

Ik bespreek alle elementen zo duidelijk mogelijk want sommige mensen van de gemeenten kunnen niet zo goed werken met de computer. Ik moet de handleiding maken in een Word-document met behulp van screenshots en tekst en achteraf wordt dit gegoten in een pdf-bestand en kan dit digitaal gedistribueerd worden.

Toen ik terugkwam vertelde Elke me dat ik bij Piet mocht langsgaan met de laptop voor de database en beelden voor ScanSearch. Hij heeft me de gegevens gegeven van twee gemeenten. Niet alle beelden staan erop maar dat is ook niet nodig omdat ik een filmpje moet maken en hiervoor heb ik eigenlijk alleen maar één beeld nodig.

Elke heeft me de evaluatiedocumenten gegeven. Ik heb ze ingescand met de scanner op het werk. Het scannen van 4 pagina’s gebeurt op nog geen 10 seconden dus dat is snel en het wordt automatisch in één bestand gestoken. Ik heb dit dan doorgestuurd naar meneer Vandenbroucke want hij komt morgen langs.

Ik heb dan Elke en Piet horen spreken over ‘Helena’. Ik heb de vraag gesteld of dit hetzelfde is zoals Cevi. Ik kreeg als antwoord dat dit te vergelijken valt met Cerm van ons. Het is de database-programma van Cipal.

De database van periodieken is bijna af. Ik heb vandaag veel mails gekregen van gemeenten. In één van die mails vroeg een gemeente of ik de naam van een contactpersoon kon geven omdat ze de lay‑out en druk van hun nieuwsbrief en informatieblad door ons willen laten doen. Ik heb die mail doorgestuurd naar Rudi en hij was er tevreden mee.

Morgen zal ik de handleiding verder afwerken. Voor de uitgebreidere functies zullen Sven en ik samenwerken dat alles toch correct is.

Week 8 ging vandaag van start en ook de lente en je zag dat ook. Het was mooi weer.

Vandaag mocht ik een stagiair meenemen naar mijn stageplaats. Ze heet Magali en ze studeert Secretariaat-Talen in Torhout.

Eerst heb ik ze een rondleiding gegeven in het bedrijf. Eerst mijn kantoor, dan bij Novado. Vervolgens gingen we in het magazijn en uiteindelijk heb ik ze getoond hoe dat alle boeken worden ingescand.
ik heb ze wat uitleg gegeven waarom een open boek op zijn rug ligt. Zo gaat de rug van het boek niet stuk.

ScanSearch heb ik kort uitgelegd aan haar en ik heb haar een handleiding gegeven zodat ze wat documentatie heeft.

Vorige week had ik een taak gekregen van Elke. Ik moest offertes inscannen. Ik heb dat laten doen door Magali, het is een niet al te moeilijke taak.

Ik moest eerst een veiligheidsfiche maken voor de schalmmachine want dat was dringend. Het is een gevaarlijke machine en alleen diegenen die ondertekend hadden, mochten de machine bedienen.

Olivier kwam vandaag naar het werk met een felgroene das. Hij deed dat omdat het lente is vandaag en ook om de scene van ‘De collega’s’ na te spelen. Na de middag deed hij dat niet meer aan. Het was wel grappig.

Ik heb aan Magali getoond hoe akteloket eruitziet en hoe je daarmee werkt.

Ik heb aan haar dan een creatief opdracht gegeven. Ik heb zelf een product moeten zoeken voor een gouden bruiloft. Ik heb haar laten zoeken op internet naar een product dat interessant zou kunnen zijn.

De database van periodieken is af, ik moet alleen nog van een paar gemeenten een mail terugkrijgen en dan is het in orde.

Sven is vandaag ook langs geweest. Vanaf morgen mag ik een test doen ivm een proefmagazine. Meer uitleg zal ik morgen vragen.

Vandaag was het een lange dag, ik moest die database van periodieken af hebben dus heb ik doorgetrokken tot 17u.

Vandaag was het vooral een rustige dag maar ik had nog wel wat voor de boeg.

Heel de dag heb ik gewerkt aan de database van periodieken. Dat vergt veel tijd. Ik schat dat het dinsdag zal klaar zijn.

Elke heeft me vandaag ook een taak gegeven voor volgende week. Het is niet dringend. Ik moet offertes inscannen en dan koppelen met de database zodat het makkelijk op te zoeken is. Ik zal ze eerst scannen en Elke zal me dan uitleg geven hoe ik dat moet koppelen. De pdf-bestanden moet ik benoemen volgens gemeente maar zoals ik al ze, het is niet voor direct.

Ik heb dan een mail gekregen van Bram waarin hij vroeg ik de gegevens van een contactpersoon uit Rotterdam kon opzoeken. Ik heb dat dan verstuurd naar hem.

Omdat Kim niet aanwezig was, moest Elke zorgen voor de telefoon van de balie. Ze was dan een half uur niet aanwezig dus moest ik instaan voor de telefoons. Het was leuk om zo een verantwoordelijkheid te krijgen. Eerst wist ik niet hoe ik een oproep moest doorsturen naar iemand, maar Rudi heeft het me uitgelegd hoe ik dat moet doen.

Juist voor ik vertrok naar huis, kreeg ik nog een mail van Bram om een offerte door te mailen van een klant. Ik had het gevonden maar het was een hele pak en ik wist niet welke pagina het was. Ik heb dan heel dat pakje gemaild naar hem.

En zo liep week 7 ten einde. Maandag zal ik een stagiaire voor een dag mogen opleiden. Helaas zal er geen vergadering zijn ondanks ik dat voorgesteld had. Het gaat niet door omdat twee collega’s niet aanwezig zijn.

Vanmorgen heb ik gebeld naar Sabam. Blijkbaar kost het niet zo veel geld. Het is minstens € 0,41 voor een LP ongeacht het aantal liedjes. Maar liedjes zoals die van Elvis Presley, The Beatles, etc. kan je niet op een LP zetten. Daarvoor moet ik de uitgever van die artiesten bellen.

Ik heb getracht om op internet originele cadeaus te vinden voor gouden bruiloften maar ik heb niets gevonden.

Ik heb Andy geïnformeerd dat hij de verkeerde versie van ScanSearch had geïnstalleerd, hij zal zo vlug mogelijk de beta-versie van 11.0 installeren.

Ik moest me vandaag ook opnieuw registreren op akteloket want ik heb me niet op de juiste pagina geregistreerd. Na de registratie heb ik akteloket grondig uitgetest en al de aanpassingen waren in orde. Het waren 4 puntjes maar toch wel belangrijke. Akteloket is een belangrijk medium voor de gemeenten, het is onmisbaar dus moet het vlot verlopen en aangepast worden volgens de noden van de klant.

Aan de database van periodieken heb ik gewerkt vandaag. Ik heb via telefoon en e-mail contact met de gemeenten genomen. Van sommige gemeenten wist ik niets dus dat gebeurd via mail. Van degenen waarvan ik maar één gegeven te kort had, contacteerde ik hun via telefoon.

Ik dacht dat sommige gegevens vertrouwelijk waren maar dat is niet zo. De gemeenten maken geen probleem van om gegevens over hun budget en contract met drukkerij vrij te geven.

Vandaag heb ik de database van tandartsen helemaal kunnen afwerken. Het was heel wat werk.

Rond 9u was er een vergadering over de verkiezingen, als dat zou gebeuren. Hierin kregen we veel uitleg over al de verschillende stembureaus. Ik moest me achter de laptop zetten en zorgen dat de juiste dia op het scherm kwam. Bram vroeg of iedereen die presentatie mocht hebben. Dat mocht en ik heb dat dan gekopieerd naar mijn laptop en naar iedereen gestuurd.

In de vergadering werd er ook uitleg gegeven van de software in verband met de verkiezingen. Er is veel werk om verkiezingen te organiseren. In Oostende bijvoorbeeld moet men naar ongeveer 2 000 personen een brief sturen om te tellen die dag. Een software programma kan hierbij helpen. Zoals man en vrouw mogen niet in een stembureau zitten, met dat houdt de software rekening.

Achter de vergadering heeft Andy ScanSearch op mijn laptop gezet. Het heeft lang geduurd omdat er wat problemen waren. Normaal gezien moet je ook Access op je computer hebben en dat had ik niet maar met enkele drivers kan je dat oplossen. Er is echter nog een probleem, ik moet een database hebben om mee te kunnen werken. Piet zal eens langskomen om dat in orde te doen. Ik kan alleszins niets veranderen want Andy heeft het zo ingesteld dat ik de wijzigingen niet kan opslaan in ScanSearch.

Na ScanSearch te hebben geïnstalleerd, heeft Andy ook de driver en software geïnstalleerd voor de smartcart-reader. Ik heb dat nodig want ik moet me registreren voor akteloket.

Na de registratie heb ik akteloket uitgetest. Ik had nog een vraag aan Kevin omtrent dit maar hij was al naar huis vertrokken dus dat zal voor morgen zijn. De performantie van akteloket is alleszins naar omhoog getrokken. Om 20 aktes op één scherm te laten verschijnen duurt het ongeveer 10 seconden dus dat is redelijk snel.

Ik heb vandaag wat veiligheidsfiches gedaan want ik heb al lang niet meer aan gewerkt en ik zou dat graag helemaal afwerken. Ik wilde er een paar tonen aan Didier maar hij had geen tijd, hij moest een machine afkoppelen.

Dan heb ik aan de database van tandartsen eens verder gewerkt. Limburg heb ik gedaan en ik heb de helft van Vlaams-Brabant ook gedaan. Nu heb ik al 3 600 rijen er moeten nog bijkomen. Ik schat dat het rond de 4 000 rijen zullen zijn. Ze zullen wel verschieten hoeveel er wel zijn in Vlaanderen.

Ik ben dan eens bij Andy langsgeweest. Hij was vergeten om gisteren ScanSearch te installeren. Ik heb hem ook gevraagd om Flash Player te updaten want soms blokkeert Internet Explorer als ik een pdf-bestand wil bekijken. Het zijn sites die een Flash Player-applicatie gebruiken om een pdf-bestand direct weer te geven op de pagina. Tegen morgen zal het geüpdatet zijn.

ScanSearch kon niet geïnstalleerd worden omdat ik niet aan de database mag. Ik zal het morgen zeggen tegen Elke of ik op een ander computer mag werken om die demo-filmpjes te maken. Elke was er niet in de namiddag omdat ze naar Antwerpen moest.

Ik zou graag zo vlug mogelijk werken met ScanSearch zodat ik het programma beter leer kennen. Daarna kan ik dan de handleiding maken en ook de demo-filmpjes.

Ik ben al bijna 7 weken ver en ik vind het een toffe stageplaats. Ik heb toffe collega’s. De middagpauze is altijd een moment om te lachen aan tafel.

Vandaag ging week 7 van start.

Kim bracht eerst de etiketten omdat ik gevraagd had om ze af te drukken. Dan heb ik gewerkt aan de informatie omtrent gouden bruiloft. Ik heb een mail gestuurd naar die winkel in Nederland en wat blijkt, het maken en verzenden van 200 LP’s is niet zo duur. Inclusief BTW komt het uit op ongeveer 3 euro per LP maar Sabam moet er nog bijkomen.

Olivier heeft dan een cd gebracht met daarop ScanSearch 11.0. ik heb dat gezegd tegen Elke zodat zij dat ook kan installeren. Ik moet eerst iemand van IT laten langskomen om de software te installeren want ik heb geen bevoegdheid als admin.

Om 9u30 hadden we een vergadering. Die bestond uit drie delen. Eerst ging het over ScanSearch en akteloket. Bij deze vergadering waren een paar mensen van IT erbij om de problemen omtrent de software op te lossen. We waren met een 9-tal personen aanwezig op die vergadering dus het was wel wat druk.

Daarna was er een mini-opleiding van ScanSearch, degenen die geïnteresseerd waren, mochten blijven. Uiteindelijk was er kleine bespreking tussen Bruno en Elke over het plan van Antwerpen. Morgen zullen ze naar Antwerpen gaan om het te verdedigen.

Hierachter heb ik het verslag gemaakt en doorgestuurd naar Elke.

Tijdens de mini-opleiding van ScanSearch waren een aantal bugs in het programma. Ik heb ze opgeschreven en na de vergadering heb ik Olivier hierover geïnformeerd. Hij zei dat ik een mailtje moest zenden naar hem zodat hij dat kon bewaren. Als er nog bugs zijn, moeten we dat melden aan Olivier tegen morgenvroeg.

Ik was dan bezig met een tekst te maken om op de site van ScanSearch te zetten. Ik heb een brochure geraadpleegd van ScanSearch op de site van Vanden Broele. Ik heb gemerkt dat er een paar schrijffouten in stonden. Ik mocht die brochure afdrukken en de fouten aanduiden want als een klant dat zou zien, dan geeft dit geen goede indruk.

Vanmorgen kon ik opstaan zoals gewoonte op hetzelfde uur, ik moest om 9u in Gent zijn. De trein van 8u18 kwam aan in Gent om 8u45.

Eerst zijn we naar het dienstencentrum geweest van Nieuw-Gent maar daar hadden ze geen registers. Ze hebben dan ons verwezen naar Sint-Denijs-Westrem.

We zijn dan naar Sint-Denijs-Westrem gegaan. Daar viel het aantal akten mee. Die van Sint‑Denijs‑Westrem en Afsnee moesten we tellen omdat vanaf 1976 Afsnee onder Sint‑Denijs‑Westrem ligt.

Vervolgens gingen we naar Zwijnaarde. Daar waren we redelijk vlug klaar. We moesten ook fiches tellen van de bevolkingsregisters. Hier hebben we een techniek gebruikt, je meet 10 cm fiches af en je moest het aantal tellen. Dan moest je al die fiches meten en dan wist je hoeveel meter fiches er waren. De registers waren hier allemaal in volgorde dus was het niet zo moeilijk.

Uiteindelijk telden we de akten van Gentbrugge. Daar stonden ook de akten van Ledeberg. Dat was geen probleem maar dan moesten we naar de kelderverdieping gaan om de bevolkingsregisters te tellen van die twee gemeenten. Gentbrugge was geen probleem omdat die boeken een nummering aan de buitenkant hadden met het aantal dus je moest je gewoon aflezen. Maar die van Ledeberg stonden allemaal in kartonnen dozen. Bruno zal nog een keer terugkeren om ze te tellen wanneer ze in rekken staan.

De dag was vroeg gedaan, om 15u15 hadden we gedaan. ik moest wel een tijdje wachten op de trein die rechtstreeks naar Brugge ging want ik stond in het station van Gent-Dampoort maar ik was redelijk vlug in Brugge

Het was een leuke dag. Het is eens tof om eens buiten je kantoor te zijn en met de mensen te gaan praten. De vorige keer toen ik naar Antwerpen ging, was het wat minder leuk omdat ziek was maar nu heb ik wel genoten van de dag. Volgende week of de week erna mag ik nog eens mee naar Gent om te tellen in Oostakker en nog een ander gemeente.

Vandaag was ik heel de dag alleen. Geluk dat ik soms nog bezoek kreeg van enkele collega’s.

De database van periodieken is af, nu nog alleen de gemeenten contacteren en het is in orde.

Ik heb ook gevraagd aan Olivier of hij bij Piet de nieuwste versie van Scansearch kon gaan installeren en ook op Elke haar computer en op de mijne. Hij gaat het zelf installeren bij Piet maar voor Elke en mij zal hij een cd branden.

Vandaag was het vooral een kalme dag, velen hadden verlof. Je merkte dat ook in het verkeer. Er waren veel minder auto’s op de baan en ik had geen moeite om de straat over te steken met de fiets.

Nadat ik de database van de periodieken had afgewerkt, heb ik wat informatie opgezocht ivm die gouden bruiloft. Die gouden LP vind ik best wel een goed idee. Ik heb geprobeerd om nog andere originele cadeaus te vinden maar dat is me niet gelukt. Het is best wel moeilijk om iets te zoeken dat origineel is en ook leuk is voor de mensen. En het mag vooral niet te veel kosten. Ik heb een goede site gevonden, ik zal binnenkort een mailtje sturen om de prijs te weten.

Morgen ga ik naar Gent om akten te tellen. Dat zal leuk zijn, ik ben dan eens buiten ipv op kantoor te zitten. Piet heeft me zelfs gevraagd om eens een foto te nemen met mijn gsm van al die boeken. Hij heeft dat nog nooit in het echt gezien. Ik zal morgen mijn best doen.

Op naar Gent!

Vandaag heb ik nog gewerkt aan de database van periodieken. Oost-Vlaanderen is ook bijna klaar.

Ik heb een mail ontvangen van Bruno dat ik morgen niet moet gaan meetellen in Gent. Vrijdag wel, ik moet staan aan Gent-Sint-Pieter om 9u. Dan gaan we 3 districten doen.

Ik heb een voorstel gedaan aan Elke ivm die cadeaus voor gouden bruiloften. Ik dacht aan een LP te laten maken in het goud met één of een paar liedjes erop. De hoes kunnen we zelf drukken met het logo van de gemeente. Ook de sticker zelf op de LP kunnen we ook drukken. Ik heb interessante sites gevonden maar prijzen zijn uiteenlopend. Uit Engeland kosten onbeschreven LP’s minstens 2 euro per stuk als je 250 besteld, terwijl in België kunnen ze tot 60 euro per stuk kosten.

Nadeel is dat samen met de bedrukkingskosten van de hoes en stickers, de kost redelijk hoog is voor de gemeenten omdat een gouden bruiloft niet veel voorkomt in een gemeente. Een groot aantal zullen ze niet bestellen.

Elke vond het een goed idee, ik mag het verder uitwerken: kostenraming, etc.

Tijdens de lunch kan ik me amuseren met de collega’s in de refter. Het wordt elke dag leuker en leuker. Ik kan de humor aan tafel wel appreciëren.

Morgen zal ik heel de dag alleen zijn. Rudi en Elke hebben vrijaf, Bruno is in Gent en Bram zit in Limburg. Ik mag verder werken aan de periodieken en aan de site van Scansearch. Ik moet ervoor zorgen dat Olivier morgen bij Piet de nieuwste versie van Scansearch gaat installeren en ook op de computer van Elke en die van mij. Zo kan ik wat vertrouwd geraken met de nieuwste software.

Aan de database van periodieken heb ik vandaag verder gewerkt. Die van West-Vlaanderen is klaar, nu nog Oost-Vlaanderen.

Rudi vroeg dan aan mij of ik geen zin had om een creatieve opdracht te doen. Ik zei ‘ja’. Ik moet een nieuw product vinden dat het bedrijf kan maken voor een gouden bruiloft. Dit is een huwelijk van 50 jaar. Nu geven de gemeenten een fruitkorf of iets in tin. Mijn opdracht is om een origineel product te vinden. Het is niet voor direct, ik mag er een tijdje over nadenken.

Rudi stelde ook voor om me in te schrijven voor een nieuwsbrief op www.schrijf.be. Op die site staan veel tips ivm het maken van een commerciële tekst. Ik heb dat gedaan maar ik heb ook vermeld dat ik in de KHBO ook copywriting heb gehad en dat ik daarvan al iets van af weet.

Andy kwam even langs bij Elke voor de nieuwe pc van Piet want die is verouderd. Piet zal waarschijnlijk een nieuwe pc krijgen. Nadat hij langs is geweest, heb ik een mail gestuurd naar Andy met een voorstel. Ik heb een link doorgestuurd van een Belgische website waar je goede pc’s kunt kopen voor een relatief lage prijs. Het is van het merk ‘MSI’. Het is niet bekend maar het is van heel goede kwaliteit want ik heb er zelf één. Misschien dat ik met die mail kon helpen.

Rudi had ook de vraag of ik informatie kon opzoeken ivm alle soorten bruiloften en of die gevierd worden in Nederlands net zoals in België. Dat zal ik morgen doen want ik was bezig met een ander opdracht.

Omdat er niet reactie kwam op een mailing moest ik van Rudi etiketten afdrukken van alle adressen van de gemeenten in Vlaanderen uitgezonder die van Limburg. Hieraan heb ik gewerkt tot 17u want ik wilde dat het af was voor morgen. Ik heb het dan gestuurd naar Kim. Zij zal ze morgen afdrukken voor mij.

En zo zit ik ongeveer aan de helft van mijn stage. Het gaat allemaal zeer snel. Ik heb meer plezier aan mijn werk omdat ik toffe collega’s heb. Hopelijk zal het nog verbeteren!

Week nummer 6 ging vandaag van start.

Heel de dag heb ik gewerkt aan de database van periodieken. Hiervoor moet je veel werk verrichten. Je moet de site van de gemeenten opzoeken. Dan moet je informatie op hun site vinden over hun informatieblad.

Je moet ook het budget te weten komen dat de gemeente heeft voor hun informatieblad. Dit is niet altijd makkelijk te vinden. Soms staat het letterlijk op de site, soms in hun cultuurbeleidsplan en soms vind je het niet. Evenals de oplage, die vind je ook niet veel terug.

Elke vertelde me vandaag dat ik toch mee mag donderdag en vrijdag naar Gent om akten te tellen. Vorige week zei men dat ik best op het werk bleef omdat er niemand aanwezig zal zijn. Het is nu vakantie dus Mario en Philippe gaan niet veel werk extra hebben omdat iedereen afwezig is.

Ik heb gevraagd wanneer ik aan de handleiding en demofilmpjes voor Scansearch mag beginnen. Ik mag er eigenlijk al aan beginnen maar ik heb de software nog niet staan om filmpjes te maken. Matthias zal zo vlug mogelijk die software installeren voor mij.

Olivier moet ook nog de nieuwste versie van Scansearch verbeteren en dan wordt het geïnstalleerd op mijn laptop.

Morgen zal ik aan de database verder werken maar ik zal ook teksten maken voor de website van Scansearch want dat is ook belangrijk.

Vandaag is het de laatste dag van week 5. Het vliegt toch allemaal heel snel voorbij.

In de Franse van de brief van akteloket zaten er een paar fouten. Ik heb ze verbeterd en terug gestuurd naar Elke. Ze vroeg dan of ik een brief ivm Scansearch eens kon proberen te vertalen. Het is aardig gelukt en ik heb het resultaat gestuurd naar haar.

Piet vroeg me dan om een artikel vanuit een magazine te scannen. Het leek een interessant artikel om op de server te zetten zodat iedereen dat kan lezen.

Om 13u30 hadden we een vergadering. Het ging over Scansearch en akteloket. De problemen hierrond moeten zo vlug mogelijk opgelost worden. De volgende vergadering is gepland op maandag 14 maart samen de IT-afdeling.

Tijdens de vergadering heb ik notities genomen en Elke vroeg me op het einde of ik een verslag kon maken. Ik heb dat ook gedaan en naar haar gestuurd.

De database van periodieken heb ik aangevuld maar niet voor lang. Ik heb dan verder gewerkt aan de inhoud voor de website van Scansearch want dit is belangrijk.

Week 5 is voorbij. Het gaat allemaal zo snel. Met de collega’s kom ik al veel meer in contact en het is leuk op het werk!

De PPT-presentatie heb ik verder afgewerkt vandaag. Het was veel werk om alle bolletjes bij de gemeenten te plaatsen. Het was nog niet helemaal af wanneer we moesten vergaderen.

De vergadering ging over eventuele verkiezingen in de toekomst. Er moeten opleidingen voorzien worden. De vergadering heeft een dertigtal minuten geduurd. Op het einde heb ik voorgesteld aan Elke om misschien op de site van akteloket en ScanSearch een paar interviews van tevreden klanten te zetten. Zij vond dit een goed idee. Ik zou interviews afnemen van zowel kleine als grote gemeenten. Zo worden kleine gemeenten niet uitgesloten en voelen ze zich gewaardeerd.

Daarna heb ik nog wat verder gewerkt aan de presentatie. Ik heb het dan doorgestuurd naar Elke. Elke had nog een paar klanten die ik moest toevoegen aan de kaarten. Ik moest ook nog een paar dingen wijzigen in de presentatie maar voor de rest was het goed.

Elke heeft dan de mailingtekst voor akteloket gestuurd naar mij. Er waren nog een paar fouten in maar zij vond ze niet. Ik heb de tekst aandachtig gelezen en heb nog enkele fouten gevonden en ik heb die dan ook aangepast.

Ik heb dan verder gewerkt aan de lijst van periodieken. Het is wel moeilijk om op internet informatie hierover te vinden. Vanaf dat ik informatie gevonden heb van heel West-Vlaanderen, zal ik rondbellen om ontbrekende informatie te bemachtigen.

Elke kreeg dan een telefoon van Gersende. Zij had een Franstalige gemeente die misschien ScanSearch zou willen hebben. Ik heb dan een Franstalige folder gevraagd aan Didier en ik heb die dan in een enveloppe gestoken en aan Kim gegeven. Die wordt dan morgen verstuurd.

Gisterenavond heb ik nog de handleiding van ScanSearch eens gelezen.

Vanochtend mocht ik bij Piet langsgaan. Hij heeft me uitleg gegeven over aktes en hoe die worden ingescand. Hij legde ook uit hoe ScanSearch werkt. Na 2 uur uitleg verstond ik hoe het programma werkte. Ik heb zelf eventjes mee gewerkt en het is niet zo moeilijk als ik dacht dat het was. Dus binnenkort mag ik aan de demofilmpjes beginnen!

De lijst van de Vlaamse gemeenten heb ik aangevuld met het aantal trouwboekjes dat ze besteld hebben en de datum van bestelling. Die heb ik nodig want ik moet op de kaarten van de provincies aanduiden welke gemeenten trouwboeken hebben gekocht. Degenen die al lang niet meer besteld hebben, moet ik niet meer aanduiden op een kaart.

Elke heeft me dan een lijst gegeven van de gemeenten die ingeschreven zijn voor ScanSearch. In het Excel-bestand van de Vlaamse gemeenten heb ik een aparte kolom gemaakt met als titel ‘ScanSearch’. De gemeenten die dat programma hebben, krijgen in die kolom een ‘X’.

Dat Excel-bestandje heb ik vervolgens afgedrukt alsook de kaarten van de provincies van Vlaanderen en Brussel. De gemeenten die trouwboeken hebben besteld, kregen een blauw bolletje. De gemeenten die akteloket hebben een groene en degenen die Scansearch hebben kregen een geel bolletje.

Per kaart heb ik het aantal gemeenten bijgezet en het aantal bolletjes per kleur. Zo kon ik berekenen hoeveel procent van de gemeenten van de provincie klanten zijn.

Dan ben ik begonnen met dat in een PPT-presentatie te steken. West-Vlaanderen heb ik al gedaan, nu nog de andere provincies. Per provincie zijn er drie kaarten omdat er drie producten zijn.

De rest zal ik morgen doen.

De folders van de applicaties waren klaar vanmorgen. Ik mocht ze in enveloppen steken. Het waren er redelijk veel, ik heb er toch 2 uur aan gewerkt. De enveloppen moest ik dan aan Kim geven zodat die verstuurd kunnen worden.

Daarna heb ik gewerkt aan de database van de Waalse gemeenten. Ik kreeg telkens ‘Niets gevonden’ op het scherm toen ik offertes opzocht in Cerm 5. Ik dacht dat ik iets verkeerd deed maar Elke zei dat ik het juist deed. Als er ‘Niets gevonden’ op het scherm komt te staan, kan het zijn dat er ook geen offertes van die klant zijn.

Ik heb dat doorgestuurd naar Rudi. Hij gaat dat dan op zijn beurt doorsturen naar Gersende. Zij houdt zich bezig met de Franstalige gemeenten.

Daarna heb ik de Vlaamse gemeenten gedaan en Brussel want de vorige keer heb ik de laatste bestellingen opgezocht op de server maar je moet ze blijkbaar opzoeken via Cerm.

Eerst heb ik het bevolkingsaantal opgezocht en aangepast in de database want volgens de recentste statistieken van het NIS (Nationaal Instituut voor de Statistiek) kloppen die niet.

De gegevens van de offertes (datum en hoeveelheid) zal ik morgen opzoeken in Cerm want ik moest vandaag de handleiding van Scansearch eens lezen. Ik mocht met een balpen de fouten aanduiden en in het boekje schrijven wat er nog zou kunnen aangepast worden in de handleiding. Als je de handleiding als leek leest, moet je alles kunnen verstaan dus als ik vragen had, mocht ik die bijschrijven.

De handleiding moest ik eens lezen omdat ik morgen uitleg krijg van Piet hoe ScanSearch in feite werkt. Eens ik met ScanSearch kan werken, mag ik beginnen met de demofilmpjes te maken.
I can’t wait!

Na de handleiding te hebben gelezen, heb ik verder gedaan aan de database van Vlaamse gemeenten. Elke vroeg me of ik de kaarten van alle Vlaamse provincies en Brussel, die ik enkele weken geleden moest afdrukken, om ze in een PowerPoint-presentatie te steken voor de vergadering van vrijdag. Ik moet dan op die kaarten aanduiden welke producten elke gemeente bestelt bij ons. Die producten zijn trouwboeken, akteloket en ScanSearch.

In de database van de Vlaamse gemeenten heb ik een extra kolom gemaakt voor akteloket. Als die klant akteloket had, plaatste ik telkens een ‘X’. Hetzelfde zal ik doen voor ScanSearch maar Elke zal die gegevens doorsturen.

Achteraf gezien is Cerm niet zo moeilijk om mee te werken. Je moet het alleen gewoon worden.

Vanavond zal ik de handleiding van ScanSearch nog eens goed lezen zodat ik morgen vragen kan stellen als ik iets niet versta.

Vandaag ging week 5 van start!

Toen ik vanmorgen aankwam zag ik dat er een stapel enveloppen lag. Die zijn van Bram. Ik moet de folders daarin steken en die worden dan verzonden. Philippe zei dat ik aan Didier moest vragen waar dat die folders liggen. Ik zocht Didier op in de magazijn en hij vertelde me dat ze gedrukt zijn. Ze moeten alleen nog gesneden worden. Ik zal ze morgen in een enveloppe steken.

Dan begon ik weer aan de database van tandartsen. Antwerpen is af, alleen nog Limburg en Vlaams‑Brabant. Het grootste deel van Limburg heb ik gedaan. Rudi vroeg of ik een database in Excel kon maken van alle Waalse gemeenten. Ik moet dan opzoeken hoeveel bewoners elke gemeente heeft en hoeveel huwelijken. Dan moet ik de laatste offerte van elke gemeente opzoeken. Van die offertes heb ik de recentste nodig waarvan ik de datum en aantal trouwboeken nodig heb.

Deze database is nodig zodat men kan opvolgen wanneer men een klant opnieuw moet contacteren omdat de voorraad ongeveer op zal zijn.

Eerst heb ik die offertes gezocht in de map klanten op de server maar blijkbaar moet ik dat opzoeken in Cerm 5 omdat daar alles in staat. Ik moet zeggen Cerm5 is niet makkelijk om mee te werken.

Je moet vooral werken met de pijltjestoetsen en de F-knoppen. Die database is nog niet af en ik zal het morgen afwerken.

Toen ik vandaag begon, zag ik dat er op mijn bureau een grote enveloppe lag. Het was een enveloppe van de campagne ‘ik kyoto’.

In de eetzaal heb ik een poster opgehangen en op het prikbord van Cayman ook nog één.
Aan de balie van Cayman heb ik een dertigtal foldertjes gelegd en in de eetzaal ongeveer 60.

Hierna heb ik nog gewerkt aan de database van de tandartsen en orthodontisten in Vlaanderen Antwerpen is bijna af, dan nog moet ik die van Limburg en Vlaams-Brabant opzoeken.

Van Rudi kreeg ik een document doorgestuurd. Dit was de mailing voor akteloket. Ik heb gemerkt dat er een paar fouten in zaten, vooral rond de BIN-normen. Ik heb die fouten verbeterd en Bram heeft nog enkele fouten gevonden. De verbeterde versie heb op de server geplaatst zodat iedereen er aan kan werken.

Elke vroeg of ik dat document eens kon vertalen naar het Frans. Ik heb dat gedaan en doorgestuurd naar haar ter controle. Voor sommige moeilijke woorden heb ik het woordenboek van Van Dale gebruikt.

Elke en Bram waren bezig over trouwboeken in de kleur ‘Buffalo blauw’. Ik wist niet wat dit was en ik vroeg wat uitleg. Het is een soort leder in heel donkerblauw. Elke heeft me enkele stalen getoond van andere soorten leder.

Bram heeft gevraagd of ik maandag de folders in verband met de Iphone en Ipad-applicaties in enveloppen kan steken, die worden dan verzonden. Ik heb meer uitleg gevraagd omtrent die applicaties en hij heeft me getoond op de Ipad wat Vanden Broele in het verleden al gemaakt heeft.

De vertegenwoordigers gebruiken een Ipad om de catalogus te tonen aan de klanten. Ik was verbaasd wat het apparaat allemaal kon en wat men hiervoor kan ontwikkelen.

Vandaag heb ik ook meneer Vandenbroucke en meneer Sturbeaux mogen ontvangen op het werk. Het was een leuk gesprek en het was tof om bekende gezichten te zien van de school.

Juist voor ik naar huis vertrok, vroeg Bruno aan me of ik goed Excel. Hij had een speciaal formule nodig om de ingevulde cellen in een bereik te kunnen tellen. Ik heb het hem uitgelegd en het lukte. Mijn collega’s waren tevreden omdat ze eindelijk een oplossing hadden gevonden.

Ik voel me meer op mijn gemak in het bedrijf en het kan alleen maar verbeteren.

Vandaag ben ik begonnen met het maken van etiketten voor een mailing. Ik heb een stuk of 1 000 afgedrukt. Het is meer dan ze verwacht hadden. Ik heb ze bij Kim afgedrukt omdat zij etiketten had.

Dan heb ik de database van tandartsen en orthodontisten afgewerkt.

In totaal heb ik nu 2 056 records en vandaag heb ik er een 700-tal bijgedaan. Alleen nog de helft van Antwerpen, Vlaams‑Brabant en Limburg.

Vandaag mocht ik terug naar mijn vaste werkplaats gaan. Het is niet meer nodig om naar Antwerpen te gaan aangezien we gisteren vier districten geteld hebben. Die van Antwerpen zelf, Wilrijk, Borgerhout en Deurne.

Eerst heb ik de adressen afgedrukt van de databases van de Vlaamse en federale overheidsdiensten. Het heeft wat tijd ingenomen omdat het mooi op een pagina moest staan.

Dan heb ik de database van tandartsen verder afgewerkt want dat moet af dat ik aan ander werk kan beginnen.

Rudi heeft gezegd dat die adressen op etiketten moeten komen. Ik heb wat uitleg gevraagd aan Kim welke formaat ik moest kiezen in Word. Morgen zal ik dat verder afwerken want ik heb een probleempje met de ALS-regel in de verzendlijsten.