Toen ik vandaag begon, zag ik dat er op mijn bureau een grote enveloppe lag. Het was een enveloppe van de campagne ‘ik kyoto’.

In de eetzaal heb ik een poster opgehangen en op het prikbord van Cayman ook nog één.
Aan de balie van Cayman heb ik een dertigtal foldertjes gelegd en in de eetzaal ongeveer 60.

Hierna heb ik nog gewerkt aan de database van de tandartsen en orthodontisten in Vlaanderen Antwerpen is bijna af, dan nog moet ik die van Limburg en Vlaams-Brabant opzoeken.

Van Rudi kreeg ik een document doorgestuurd. Dit was de mailing voor akteloket. Ik heb gemerkt dat er een paar fouten in zaten, vooral rond de BIN-normen. Ik heb die fouten verbeterd en Bram heeft nog enkele fouten gevonden. De verbeterde versie heb op de server geplaatst zodat iedereen er aan kan werken.

Elke vroeg of ik dat document eens kon vertalen naar het Frans. Ik heb dat gedaan en doorgestuurd naar haar ter controle. Voor sommige moeilijke woorden heb ik het woordenboek van Van Dale gebruikt.

Elke en Bram waren bezig over trouwboeken in de kleur ‘Buffalo blauw’. Ik wist niet wat dit was en ik vroeg wat uitleg. Het is een soort leder in heel donkerblauw. Elke heeft me enkele stalen getoond van andere soorten leder.

Bram heeft gevraagd of ik maandag de folders in verband met de Iphone en Ipad-applicaties in enveloppen kan steken, die worden dan verzonden. Ik heb meer uitleg gevraagd omtrent die applicaties en hij heeft me getoond op de Ipad wat Vanden Broele in het verleden al gemaakt heeft.

De vertegenwoordigers gebruiken een Ipad om de catalogus te tonen aan de klanten. Ik was verbaasd wat het apparaat allemaal kon en wat men hiervoor kan ontwikkelen.

Vandaag heb ik ook meneer Vandenbroucke en meneer Sturbeaux mogen ontvangen op het werk. Het was een leuk gesprek en het was tof om bekende gezichten te zien van de school.

Juist voor ik naar huis vertrok, vroeg Bruno aan me of ik goed Excel. Hij had een speciaal formule nodig om de ingevulde cellen in een bereik te kunnen tellen. Ik heb het hem uitgelegd en het lukte. Mijn collega’s waren tevreden omdat ze eindelijk een oplossing hadden gevonden.

Ik voel me meer op mijn gemak in het bedrijf en het kan alleen maar verbeteren.

Vandaag ben ik begonnen met het maken van etiketten voor een mailing. Ik heb een stuk of 1 000 afgedrukt. Het is meer dan ze verwacht hadden. Ik heb ze bij Kim afgedrukt omdat zij etiketten had.

Dan heb ik de database van tandartsen en orthodontisten afgewerkt.

In totaal heb ik nu 2 056 records en vandaag heb ik er een 700-tal bijgedaan. Alleen nog de helft van Antwerpen, Vlaams‑Brabant en Limburg.

Vandaag mocht ik terug naar mijn vaste werkplaats gaan. Het is niet meer nodig om naar Antwerpen te gaan aangezien we gisteren vier districten geteld hebben. Die van Antwerpen zelf, Wilrijk, Borgerhout en Deurne.

Eerst heb ik de adressen afgedrukt van de databases van de Vlaamse en federale overheidsdiensten. Het heeft wat tijd ingenomen omdat het mooi op een pagina moest staan.

Dan heb ik de database van tandartsen verder afgewerkt want dat moet af dat ik aan ander werk kan beginnen.

Rudi heeft gezegd dat die adressen op etiketten moeten komen. Ik heb wat uitleg gevraagd aan Kim welke formaat ik moest kiezen in Word. Morgen zal ik dat verder afwerken want ik heb een probleempje met de ALS-regel in de verzendlijsten.

Vandaag begint de dag zeer vroeg. Om 9u verwacht men mij in de districthuis in Deurne. Ik moest de trein nemen om 6u35 in Brugge en dan de tram in Antwerpen.

Eens toegekomen in Deurne heb ik Bruno gezien en te samen hebben wij de aktes geteld. De geboortes moesten wij tellen vanaf 1960 tot heden, dat houdt in aktes en bijgevoegde registers.

De huwelijken ook vanaf 1960, aktes en bijgevoegde registers, maar vanaf 1980 alleen de bijgevoegde registers.

In de gemeenten gaat men nog primitief te werk. Men legt een boek op een scanner open en men legt nog een zwaar boek bovenop zodat er minder zwart op de scan te zien is. Dit is tijdrovend en het maakt het boek kapot.

In het bedrijf wordt het boek op zijn rug gelegd en wordt het naar boven geduwd tegen een glasplaat. Zo gaat het boek niet kapot en de kwaliteit van de scan is uitstekend.

Na Deurne zijn we vervolgens naar Wilrijk gegaan en dan naar Borgerhout voor we gingen eten.

Daarna moesten we de aktes tellen in district Antwerpen. Daar waren er veel maar alles was wel mooi gerangschikt. Hier gaan ze ook primitief te werk. De mensen zijn daar constant bezig met alleen randmeldingen in de boeken te schrijven.

Het digitaliseren zal een kost zijn voor provincie Antwerpen maar hiermee besparen ze veel tijd en er zal veel minder loonkosten zijn.

Om 15u45 hadden we gedaan. Dan heeft Bruno me afgezet in Gent zodat ik de trein naar Brugge kon halen.

Week 4 gaat vandaag van start!

Ik heb me heel de dag beziggehouden met het verder afwerken van de database van tandartsen. Ik heb een tandje bijgestoken want ik heb nog ander werk.

Voor de nieuwe website van ScanSearch moet ik een schema maken van hoe het eruit moet zien. Ik heb dat gemaakt en doorgestuurd naar Rudi en Elke. Aan Elke heb ik meer uitleg gegeven want morgen ben ik niet aanwezig tijdens de vergadering. Ik moet morgen naar Antwerpen te samen met Bruno. Ik heb een paar voorstellen in die schema gezet om de site nog meer gebruiksvriendelijk te maken.

Ik heb dan op het einde uitleg gekregen van Elke en Piet over ScanSearch en over akten. Van Piet heb ik meer uitleg gekregen hoe aktes vanuit een boek gedigitaliseerd worden.

Zo verliep mijn dag. Ik heb dan nog mail ontvangen van Bruno met het adres waar ik naar toe moet morgen. Eerst moet ik naar Deurne gaan. ’s Avonds op kot zal ik een plan maken hoe ik daar zal geraken.