Vandaag ben ik begonnen rond 8u30. Ik heb verder gewerkt aan de kaarten die ik moest opzoeken van alle provincies. De kaarten moesten in het zwart wit zijn dus heb ik Paint gebruikt om sommige kleuren weg te werken. Ik heb ze via Word opgeslagen als PDF-file. Ik heb ze dan doorgestuurd naar Rudi en Elke.

Brussel en al zijn deelgemeenten heb ik ook opgezocht.

Ik heb dan aan Mathias gevraagd welke printer ik mocht gebruiken om op A3 af te drukken. Hij heeft me ook getoond wat ik moest doen zodat het afgedrukt wordt op een A3-blad.

Om makkelijker gegevens in te voeren van databases, heb ik een toetsenbord gevraagd, het is een beetje omslachtig om telkens Shift ingedrukt te houden om getallen te typen in Excel.

Elke vertelde me dat Philippe nog een werk had voor mij dus ik ben ik bij hem langs geweest.

Philippe heeft me uitgelegd wat ik precies moest doen voor die veiligheidsfiches die aan elke machine hangen. Ik moet ze opnieuw maken want ze bevatten nog te weinig informatie.

De huidige bestanden in Excel maar ik denk dat het beste is om ze opnieuw te maken in Word. De gegevens die tekort zijn moet ik aanvullen aan de huidige fiche. Ik moet ook bij elke machine eens gaan in het magazijn om te vragen aan de operator of dat de bedieningsfuncties in die fiche kloppen en ook om te vragen of ik nog andere gevaren moet toevoegen aan de fiche. Met bijstand van Philippe en Didier zal ik die fiches maken. Als ik 5 fiches gemaakt heb, zullen die eens verstuurd worden naar de controle om te zien of ze voldoen.

Hierna heb ik nog gewerkt aan de database van de Vlaamse overheidsdiensten.

Vandaag ben ik begonnen rond 8u30. Eerst ben ik begonnen met een database te maken van de Vlaamse overheidsdiensten. Die staan allemaal op de site www.vlaanderen.be. Het is een kwestie van ze te overtypen.

Ik ben dan eens langs geweest bij Gustaaf om de papieren i.v.m. veiligheid en vertrouwelijke informatie ondertekend terug te geven.

Aan Mathias heb ik dan gevraagd om mijn e-mailadres en die van Rudi toe te voegen aan de scanner. Als je een document inscant met die scanner, dan kan je de opdracht geven dat het onmiddellijk verstuurd word naar je mailbox. Er is een betere manier zei Mathias en dat is om het document te scannen en te laten opslaan op een harde schijf van de server want het duurt een tijdje voordat je een mail ontvangt met het document.

Ik heb ook feedback gegeven aan Bruno i.v.m. een brief die ik moest lezen. Bij de brief zat er ook een foldertje. Het ging over de campagne van ‘ik tokyo’. Bedrijven kunnen hierbij aansluiten om hun werknemers te stimuleren om met de fiets naar het werk te komen of met het openbaar vervoer of carpooling. Als een bedrijf zich inschrijft, kan die korting krijgen bij de aankoop van een fietsenrek of bedrijfsfietsen. Ik moet dit nader onderzoeken om te zien of het interessant is.

Van Rudi kreeg ik de opdracht om kaarten van elke provincie op te zoeken met telkens de gemeenten en hun grenzen. Dit was niet makkelijk omdat die moeilijk te vinden zijn op het internet. Het mag niet in het kleur zijn en ook niet in het grijs want men moet nog dingen kunnen bijschrijven. Om ze op te slaan in pdf, heb ik een afbeelding ingevoegd in Word en heb ik A3-formaat gekozen. Dan koos ik voor printen en dan moet je de printer ‘PDF’ kiezen. Dan krijg je het bestand in PDF.

Morgen zal ik dat verder afwerken als ook de lijst met Vlaamse overheidsdiensten.

Vandaag ben ik wat later begonnen. Tot ongeveer 10u30 was ik alleen. Rudi kwam dan terug na een klant bezocht te hebben. Heel de dag heb ik me bezig gehouden met het updaten van de adressen federale overheidsdiensten want die zijn nodig voor een mailinglijst. Ik heb er nog toegevoegd aan de lijst want er bestaan heel wat federale overheidsdiensten.

De overheidsdiensten op Vlaams niveau zal ik morgen updaten want er was vandaag veel werk aan de andere lijst.

Ook de lijst van orthodontisten en tandartsen moet nog gemaakt worden.

Morgen komt mijn stagementor terug. Ik zal dan meer gediversifieerde taken krijgen.

Tijdens de dag ben ik langs geweest bij Gustaaf. Hij is de verantwoordelijke voor de stagiairs. Ik heb enkele papieren gekregen ivm veiligheid rond de machines van de drukkerij en vertrouwelijke informatie. Dat is standaardprocedure voor alle werknemers. Ik zal die papieren vanavond lezen en ondertekenen en ze morgen teruggeven.

Vandaag was het mijn eerste werkdag bij Vandenbroele. Ik ben redelijk vroeg vertrokken om toch een goede indruk te maken. Ik werd ontvangen door Rudi. Ik kreeg dan mijn plaats toegewezen. Mijn stagementor was niet aanwezig, ze komt woensdag terug omdat ze aan het verhuizen is. Ik heb vele collega’s leren kennen vandaag. Heel het bedrijf werd aan mij getoond.

Ik werd bijna direct aan het werk gezet na een beetje uitleg te hebben gekregen.

Taken:

-          E-mailadressen opzoeken van alle Vlaamse overheidsdiensten op het internet om binnen een paar dagen een mailinglijst te versturen.

-          Omdat Rudi morgen bij een klant op bezoek gaat, moest ik een lijst maken van de straten van alle gemeenten die hij nodig had. Ik moest ook telkens een plan bijvoegen. Hieraan heb ik wel veel werk gehad.

-          Rudi heeft vermeld dat ik in de komende dagen eens moet kijken op de site van akteloket om de tutorial-filmpje eens te bekijken. Eenmaal ik dat gedaan zal hebben, moet ik bij Sven langsgaan om een tweede tutorial te maken voor een ander product. Misschien zal ik ook een handleiding mogen maken.

-          Als ik tijd had, mocht ik eens een brief lezen over goedkoper openbaar vervoer, carpooling, … Ik mag binnen een paar dagen feedback over geven of het interessant is voor het bedrijf. Ik mocht dat uithangen in de eetzaal maar ik kon nog geen kopies maken omdat mijn account nog niet in de copymachine stond.. Ik moet eens vragen aan Mathias of hij mijn account zou kunnen toevoegen en ook die van Rudi

-          Woensdag moet ik kaarten afdrukken op A3-formaat van Vlaamse gemeenten.

-          Ik heb gevraagd of het mogelijk zou zijn om een numeriek klavier te hebben met usb-aansluiting want de laptop heeft dat niet en het is zo makkelijker om gegevens in te geven in Excel. Rudi zei dat daar voor zal gezorgd worden

-          Binnenkort zal ik met Filip veiligheidsfiches moeten maken van alle toestellen in het bedrijf. Daarin moet vermeld worden hoe je een apparaat moet bedienen en wat je allemaal niet mag doen in de omgeving van die machine bijv. roken, ….

Taken voor morgen:

-          Mailinglijst van de overheidsdiensten verder afwerken.

-          Lijst maken van tandartsen en orthodontisten in Vlaanderen zodat dat kan gebruikt worden voor een mailinglijst voor een project.

-          Eventueel mag ik al met Filip al werken aan die veiligheidsfiches.