Vandaag is het de laatste dag van week 5. Het vliegt toch allemaal heel snel voorbij.

In de Franse van de brief van akteloket zaten er een paar fouten. Ik heb ze verbeterd en terug gestuurd naar Elke. Ze vroeg dan of ik een brief ivm Scansearch eens kon proberen te vertalen. Het is aardig gelukt en ik heb het resultaat gestuurd naar haar.

Piet vroeg me dan om een artikel vanuit een magazine te scannen. Het leek een interessant artikel om op de server te zetten zodat iedereen dat kan lezen.

Om 13u30 hadden we een vergadering. Het ging over Scansearch en akteloket. De problemen hierrond moeten zo vlug mogelijk opgelost worden. De volgende vergadering is gepland op maandag 14 maart samen de IT-afdeling.

Tijdens de vergadering heb ik notities genomen en Elke vroeg me op het einde of ik een verslag kon maken. Ik heb dat ook gedaan en naar haar gestuurd.

De database van periodieken heb ik aangevuld maar niet voor lang. Ik heb dan verder gewerkt aan de inhoud voor de website van Scansearch want dit is belangrijk.

Week 5 is voorbij. Het gaat allemaal zo snel. Met de collega’s kom ik al veel meer in contact en het is leuk op het werk!

De PPT-presentatie heb ik verder afgewerkt vandaag. Het was veel werk om alle bolletjes bij de gemeenten te plaatsen. Het was nog niet helemaal af wanneer we moesten vergaderen.

De vergadering ging over eventuele verkiezingen in de toekomst. Er moeten opleidingen voorzien worden. De vergadering heeft een dertigtal minuten geduurd. Op het einde heb ik voorgesteld aan Elke om misschien op de site van akteloket en ScanSearch een paar interviews van tevreden klanten te zetten. Zij vond dit een goed idee. Ik zou interviews afnemen van zowel kleine als grote gemeenten. Zo worden kleine gemeenten niet uitgesloten en voelen ze zich gewaardeerd.

Daarna heb ik nog wat verder gewerkt aan de presentatie. Ik heb het dan doorgestuurd naar Elke. Elke had nog een paar klanten die ik moest toevoegen aan de kaarten. Ik moest ook nog een paar dingen wijzigen in de presentatie maar voor de rest was het goed.

Elke heeft dan de mailingtekst voor akteloket gestuurd naar mij. Er waren nog een paar fouten in maar zij vond ze niet. Ik heb de tekst aandachtig gelezen en heb nog enkele fouten gevonden en ik heb die dan ook aangepast.

Ik heb dan verder gewerkt aan de lijst van periodieken. Het is wel moeilijk om op internet informatie hierover te vinden. Vanaf dat ik informatie gevonden heb van heel West-Vlaanderen, zal ik rondbellen om ontbrekende informatie te bemachtigen.

Elke kreeg dan een telefoon van Gersende. Zij had een Franstalige gemeente die misschien ScanSearch zou willen hebben. Ik heb dan een Franstalige folder gevraagd aan Didier en ik heb die dan in een enveloppe gestoken en aan Kim gegeven. Die wordt dan morgen verstuurd.

Gisterenavond heb ik nog de handleiding van ScanSearch eens gelezen.

Vanochtend mocht ik bij Piet langsgaan. Hij heeft me uitleg gegeven over aktes en hoe die worden ingescand. Hij legde ook uit hoe ScanSearch werkt. Na 2 uur uitleg verstond ik hoe het programma werkte. Ik heb zelf eventjes mee gewerkt en het is niet zo moeilijk als ik dacht dat het was. Dus binnenkort mag ik aan de demofilmpjes beginnen!

De lijst van de Vlaamse gemeenten heb ik aangevuld met het aantal trouwboekjes dat ze besteld hebben en de datum van bestelling. Die heb ik nodig want ik moet op de kaarten van de provincies aanduiden welke gemeenten trouwboeken hebben gekocht. Degenen die al lang niet meer besteld hebben, moet ik niet meer aanduiden op een kaart.

Elke heeft me dan een lijst gegeven van de gemeenten die ingeschreven zijn voor ScanSearch. In het Excel-bestand van de Vlaamse gemeenten heb ik een aparte kolom gemaakt met als titel ‘ScanSearch’. De gemeenten die dat programma hebben, krijgen in die kolom een ‘X’.

Dat Excel-bestandje heb ik vervolgens afgedrukt alsook de kaarten van de provincies van Vlaanderen en Brussel. De gemeenten die trouwboeken hebben besteld, kregen een blauw bolletje. De gemeenten die akteloket hebben een groene en degenen die Scansearch hebben kregen een geel bolletje.

Per kaart heb ik het aantal gemeenten bijgezet en het aantal bolletjes per kleur. Zo kon ik berekenen hoeveel procent van de gemeenten van de provincie klanten zijn.

Dan ben ik begonnen met dat in een PPT-presentatie te steken. West-Vlaanderen heb ik al gedaan, nu nog de andere provincies. Per provincie zijn er drie kaarten omdat er drie producten zijn.

De rest zal ik morgen doen.

De folders van de applicaties waren klaar vanmorgen. Ik mocht ze in enveloppen steken. Het waren er redelijk veel, ik heb er toch 2 uur aan gewerkt. De enveloppen moest ik dan aan Kim geven zodat die verstuurd kunnen worden.

Daarna heb ik gewerkt aan de database van de Waalse gemeenten. Ik kreeg telkens ‘Niets gevonden’ op het scherm toen ik offertes opzocht in Cerm 5. Ik dacht dat ik iets verkeerd deed maar Elke zei dat ik het juist deed. Als er ‘Niets gevonden’ op het scherm komt te staan, kan het zijn dat er ook geen offertes van die klant zijn.

Ik heb dat doorgestuurd naar Rudi. Hij gaat dat dan op zijn beurt doorsturen naar Gersende. Zij houdt zich bezig met de Franstalige gemeenten.

Daarna heb ik de Vlaamse gemeenten gedaan en Brussel want de vorige keer heb ik de laatste bestellingen opgezocht op de server maar je moet ze blijkbaar opzoeken via Cerm.

Eerst heb ik het bevolkingsaantal opgezocht en aangepast in de database want volgens de recentste statistieken van het NIS (Nationaal Instituut voor de Statistiek) kloppen die niet.

De gegevens van de offertes (datum en hoeveelheid) zal ik morgen opzoeken in Cerm want ik moest vandaag de handleiding van Scansearch eens lezen. Ik mocht met een balpen de fouten aanduiden en in het boekje schrijven wat er nog zou kunnen aangepast worden in de handleiding. Als je de handleiding als leek leest, moet je alles kunnen verstaan dus als ik vragen had, mocht ik die bijschrijven.

De handleiding moest ik eens lezen omdat ik morgen uitleg krijg van Piet hoe ScanSearch in feite werkt. Eens ik met ScanSearch kan werken, mag ik beginnen met de demofilmpjes te maken.
I can’t wait!

Na de handleiding te hebben gelezen, heb ik verder gedaan aan de database van Vlaamse gemeenten. Elke vroeg me of ik de kaarten van alle Vlaamse provincies en Brussel, die ik enkele weken geleden moest afdrukken, om ze in een PowerPoint-presentatie te steken voor de vergadering van vrijdag. Ik moet dan op die kaarten aanduiden welke producten elke gemeente bestelt bij ons. Die producten zijn trouwboeken, akteloket en ScanSearch.

In de database van de Vlaamse gemeenten heb ik een extra kolom gemaakt voor akteloket. Als die klant akteloket had, plaatste ik telkens een ‘X’. Hetzelfde zal ik doen voor ScanSearch maar Elke zal die gegevens doorsturen.

Achteraf gezien is Cerm niet zo moeilijk om mee te werken. Je moet het alleen gewoon worden.

Vanavond zal ik de handleiding van ScanSearch nog eens goed lezen zodat ik morgen vragen kan stellen als ik iets niet versta.

Vandaag ging week 5 van start!

Toen ik vanmorgen aankwam zag ik dat er een stapel enveloppen lag. Die zijn van Bram. Ik moet de folders daarin steken en die worden dan verzonden. Philippe zei dat ik aan Didier moest vragen waar dat die folders liggen. Ik zocht Didier op in de magazijn en hij vertelde me dat ze gedrukt zijn. Ze moeten alleen nog gesneden worden. Ik zal ze morgen in een enveloppe steken.

Dan begon ik weer aan de database van tandartsen. Antwerpen is af, alleen nog Limburg en Vlaams‑Brabant. Het grootste deel van Limburg heb ik gedaan. Rudi vroeg of ik een database in Excel kon maken van alle Waalse gemeenten. Ik moet dan opzoeken hoeveel bewoners elke gemeente heeft en hoeveel huwelijken. Dan moet ik de laatste offerte van elke gemeente opzoeken. Van die offertes heb ik de recentste nodig waarvan ik de datum en aantal trouwboeken nodig heb.

Deze database is nodig zodat men kan opvolgen wanneer men een klant opnieuw moet contacteren omdat de voorraad ongeveer op zal zijn.

Eerst heb ik die offertes gezocht in de map klanten op de server maar blijkbaar moet ik dat opzoeken in Cerm 5 omdat daar alles in staat. Ik moet zeggen Cerm5 is niet makkelijk om mee te werken.

Je moet vooral werken met de pijltjestoetsen en de F-knoppen. Die database is nog niet af en ik zal het morgen afwerken.