Vandaag was het vooral een rustige dag maar ik had nog wel wat voor de boeg.

Heel de dag heb ik gewerkt aan de database van periodieken. Dat vergt veel tijd. Ik schat dat het dinsdag zal klaar zijn.

Elke heeft me vandaag ook een taak gegeven voor volgende week. Het is niet dringend. Ik moet offertes inscannen en dan koppelen met de database zodat het makkelijk op te zoeken is. Ik zal ze eerst scannen en Elke zal me dan uitleg geven hoe ik dat moet koppelen. De pdf-bestanden moet ik benoemen volgens gemeente maar zoals ik al ze, het is niet voor direct.

Ik heb dan een mail gekregen van Bram waarin hij vroeg ik de gegevens van een contactpersoon uit Rotterdam kon opzoeken. Ik heb dat dan verstuurd naar hem.

Omdat Kim niet aanwezig was, moest Elke zorgen voor de telefoon van de balie. Ze was dan een half uur niet aanwezig dus moest ik instaan voor de telefoons. Het was leuk om zo een verantwoordelijkheid te krijgen. Eerst wist ik niet hoe ik een oproep moest doorsturen naar iemand, maar Rudi heeft het me uitgelegd hoe ik dat moet doen.

Juist voor ik vertrok naar huis, kreeg ik nog een mail van Bram om een offerte door te mailen van een klant. Ik had het gevonden maar het was een hele pak en ik wist niet welke pagina het was. Ik heb dan heel dat pakje gemaild naar hem.

En zo liep week 7 ten einde. Maandag zal ik een stagiaire voor een dag mogen opleiden. Helaas zal er geen vergadering zijn ondanks ik dat voorgesteld had. Het gaat niet door omdat twee collega’s niet aanwezig zijn.

Vanmorgen heb ik gebeld naar Sabam. Blijkbaar kost het niet zo veel geld. Het is minstens € 0,41 voor een LP ongeacht het aantal liedjes. Maar liedjes zoals die van Elvis Presley, The Beatles, etc. kan je niet op een LP zetten. Daarvoor moet ik de uitgever van die artiesten bellen.

Ik heb getracht om op internet originele cadeaus te vinden voor gouden bruiloften maar ik heb niets gevonden.

Ik heb Andy geïnformeerd dat hij de verkeerde versie van ScanSearch had geïnstalleerd, hij zal zo vlug mogelijk de beta-versie van 11.0 installeren.

Ik moest me vandaag ook opnieuw registreren op akteloket want ik heb me niet op de juiste pagina geregistreerd. Na de registratie heb ik akteloket grondig uitgetest en al de aanpassingen waren in orde. Het waren 4 puntjes maar toch wel belangrijke. Akteloket is een belangrijk medium voor de gemeenten, het is onmisbaar dus moet het vlot verlopen en aangepast worden volgens de noden van de klant.

Aan de database van periodieken heb ik gewerkt vandaag. Ik heb via telefoon en e-mail contact met de gemeenten genomen. Van sommige gemeenten wist ik niets dus dat gebeurd via mail. Van degenen waarvan ik maar één gegeven te kort had, contacteerde ik hun via telefoon.

Ik dacht dat sommige gegevens vertrouwelijk waren maar dat is niet zo. De gemeenten maken geen probleem van om gegevens over hun budget en contract met drukkerij vrij te geven.

Vandaag heb ik de database van tandartsen helemaal kunnen afwerken. Het was heel wat werk.

Rond 9u was er een vergadering over de verkiezingen, als dat zou gebeuren. Hierin kregen we veel uitleg over al de verschillende stembureaus. Ik moest me achter de laptop zetten en zorgen dat de juiste dia op het scherm kwam. Bram vroeg of iedereen die presentatie mocht hebben. Dat mocht en ik heb dat dan gekopieerd naar mijn laptop en naar iedereen gestuurd.

In de vergadering werd er ook uitleg gegeven van de software in verband met de verkiezingen. Er is veel werk om verkiezingen te organiseren. In Oostende bijvoorbeeld moet men naar ongeveer 2 000 personen een brief sturen om te tellen die dag. Een software programma kan hierbij helpen. Zoals man en vrouw mogen niet in een stembureau zitten, met dat houdt de software rekening.

Achter de vergadering heeft Andy ScanSearch op mijn laptop gezet. Het heeft lang geduurd omdat er wat problemen waren. Normaal gezien moet je ook Access op je computer hebben en dat had ik niet maar met enkele drivers kan je dat oplossen. Er is echter nog een probleem, ik moet een database hebben om mee te kunnen werken. Piet zal eens langskomen om dat in orde te doen. Ik kan alleszins niets veranderen want Andy heeft het zo ingesteld dat ik de wijzigingen niet kan opslaan in ScanSearch.

Na ScanSearch te hebben geïnstalleerd, heeft Andy ook de driver en software geïnstalleerd voor de smartcart-reader. Ik heb dat nodig want ik moet me registreren voor akteloket.

Na de registratie heb ik akteloket uitgetest. Ik had nog een vraag aan Kevin omtrent dit maar hij was al naar huis vertrokken dus dat zal voor morgen zijn. De performantie van akteloket is alleszins naar omhoog getrokken. Om 20 aktes op één scherm te laten verschijnen duurt het ongeveer 10 seconden dus dat is redelijk snel.

Ik heb vandaag wat veiligheidsfiches gedaan want ik heb al lang niet meer aan gewerkt en ik zou dat graag helemaal afwerken. Ik wilde er een paar tonen aan Didier maar hij had geen tijd, hij moest een machine afkoppelen.

Dan heb ik aan de database van tandartsen eens verder gewerkt. Limburg heb ik gedaan en ik heb de helft van Vlaams-Brabant ook gedaan. Nu heb ik al 3 600 rijen er moeten nog bijkomen. Ik schat dat het rond de 4 000 rijen zullen zijn. Ze zullen wel verschieten hoeveel er wel zijn in Vlaanderen.

Ik ben dan eens bij Andy langsgeweest. Hij was vergeten om gisteren ScanSearch te installeren. Ik heb hem ook gevraagd om Flash Player te updaten want soms blokkeert Internet Explorer als ik een pdf-bestand wil bekijken. Het zijn sites die een Flash Player-applicatie gebruiken om een pdf-bestand direct weer te geven op de pagina. Tegen morgen zal het geüpdatet zijn.

ScanSearch kon niet geïnstalleerd worden omdat ik niet aan de database mag. Ik zal het morgen zeggen tegen Elke of ik op een ander computer mag werken om die demo-filmpjes te maken. Elke was er niet in de namiddag omdat ze naar Antwerpen moest.

Ik zou graag zo vlug mogelijk werken met ScanSearch zodat ik het programma beter leer kennen. Daarna kan ik dan de handleiding maken en ook de demo-filmpjes.

Ik ben al bijna 7 weken ver en ik vind het een toffe stageplaats. Ik heb toffe collega’s. De middagpauze is altijd een moment om te lachen aan tafel.

Vandaag ging week 7 van start.

Kim bracht eerst de etiketten omdat ik gevraagd had om ze af te drukken. Dan heb ik gewerkt aan de informatie omtrent gouden bruiloft. Ik heb een mail gestuurd naar die winkel in Nederland en wat blijkt, het maken en verzenden van 200 LP’s is niet zo duur. Inclusief BTW komt het uit op ongeveer 3 euro per LP maar Sabam moet er nog bijkomen.

Olivier heeft dan een cd gebracht met daarop ScanSearch 11.0. ik heb dat gezegd tegen Elke zodat zij dat ook kan installeren. Ik moet eerst iemand van IT laten langskomen om de software te installeren want ik heb geen bevoegdheid als admin.

Om 9u30 hadden we een vergadering. Die bestond uit drie delen. Eerst ging het over ScanSearch en akteloket. Bij deze vergadering waren een paar mensen van IT erbij om de problemen omtrent de software op te lossen. We waren met een 9-tal personen aanwezig op die vergadering dus het was wel wat druk.

Daarna was er een mini-opleiding van ScanSearch, degenen die geïnteresseerd waren, mochten blijven. Uiteindelijk was er kleine bespreking tussen Bruno en Elke over het plan van Antwerpen. Morgen zullen ze naar Antwerpen gaan om het te verdedigen.

Hierachter heb ik het verslag gemaakt en doorgestuurd naar Elke.

Tijdens de mini-opleiding van ScanSearch waren een aantal bugs in het programma. Ik heb ze opgeschreven en na de vergadering heb ik Olivier hierover geïnformeerd. Hij zei dat ik een mailtje moest zenden naar hem zodat hij dat kon bewaren. Als er nog bugs zijn, moeten we dat melden aan Olivier tegen morgenvroeg.

Ik was dan bezig met een tekst te maken om op de site van ScanSearch te zetten. Ik heb een brochure geraadpleegd van ScanSearch op de site van Vanden Broele. Ik heb gemerkt dat er een paar schrijffouten in stonden. Ik mocht die brochure afdrukken en de fouten aanduiden want als een klant dat zou zien, dan geeft dit geen goede indruk.