Een 20-tal veiligheidsfiches heb ik gemaakt om de laatste dag van de tweede week te beginnen.

Rudi vroeg me of ik Mind map kende, maar helaas kende ik dat niet. Hij vroeg of ik eens het programma Freeplane wilde downloaden en dat ik me eens verdiepte in dat programma om dan daarna eens uitleg te geven aan hem hoe dat programma werkt. Het lukte me niet omdat te installeren omdat ik geen toegang had. Ik moest dit later eens vragen aan Matthias of hij dit voor mij kan doen.

Vandaag was een belangrijke dag voor mij. Zonder dat ik het op voorhand wist, mocht ik deelnemen aan een vergadering. Notities maken was voor mij wat moeilijk omdat ik nog niet zoveel weet over het bedrijf. Het verslag zal ik na de vergadering afwerken in het weekend of maandag. De vergadering duurde 1 uur en 35 minuten.

In mijn eerste vergadering werd ook afgesproken dat ik enkele taken zou kunnen doen in de nabije toekomst. Bijvoorbeeld, in twee weken mag ik meegaan naar Antwerpen voor één of twee dagen zodat ik eens zie wat een vertegenwoordiger allemaal moet doen. En met twee staat men sterker dan alleen.

Bruno vroeg ook of ik een rapportje zou kunnen maken over de campagne van ‘Ik Kyoto’. Dit zal ik maandag zo vlug mogelijk maken.

Ik heb gevraagd aan Rudi of hij die mails i.v.m. Akteloket op de server zetten. Hij heeft ze doorgestuurd via mail en ik heb ze dan opgeslagen. Tegen de volgende vergadering op dinsdag, moet ik een lijst maken wat er kan verbeterd worden aan Akteloket.

Volgende governmentmeeting is volgende week vrijdag om 13u30.

Vandaag begon ik met nog een paar veiligheidsfiches te maken.

Na een paar gemaakt te hebben en om wat variatie in mijn werk te steken, heb ik de database van orthodontisten en tandartsen in Vlaanderen verder afgewerkt.

Daarna ben ik naar Piet geweest in het magazijn om enkele magazines te komen halen. Rudi had een paar dagen geleden gevraagd om deze in te scannen. Piet vertelde me dat ik alleen de artikels moest inscannen die te maken hadden met het bedrijf. Vooral digitalisering op gemeentelijk en provinciaal vlak.

Na ze ingescand te hebben, heb ik gevraagd aan Matthias of het mogelijk was om Adobe Professional of een gelijkaardig programma op mijn laptop te zetten om PDF-bestanden te kunnen bewerken. Omdat het maar voor één keer was, heb ik een vaste computer gebruikt. Ik heb de pagina’s die ik ingescand heb, per artikel samengevoegd in één PDF-bestand. Per artikel een PDF-bestand maken, leek me makkelijker dan alleen maar in te scannen.

Rudi vroeg dan ook om de lijst van de FOD’s verder af te werken want deze was nog niet op punt. Ik heb dit dan ook gedaan.

Ik ben de dag begonnen met het afwerken van de database van de Vlaamse overheidsdiensten. Hij is helemaal klaar na er lang aan gewerkt te hebben.

Hierna ben ik gestart met de database van orthodontisten & tandartsen in Vlaanderen. Deze zijn nodig om mailings te versturen.

Elke zei juist voor de middag dat Kim nog een taak voor mij had. Ik moest in Excel de bestelde hoeveelheid, begin- en eindvoorraad invullen om het verbruik van vorig jaar te weten van materiaal. Om aan deze gegevens te geraken moest ik eventjes werken met CERM. Dat is een databaseprogramma. Dit lijkt me nog een moeilijke programma om gegevens in weer te vinden maar de gegevens die ik moest opzoeken, waren makkelijk te vinden.

Achter deze taak heb ik verder gewerkt aan de database van orthodontisten en tandartsen.

Vandaag ben ik begonnen rond 8u30. Achter een half uur moesten we wel verhuizen want de ramen van de bureau werden vervangen.

Ik heb dan de kaarten van de provincies van Nederland verder opgezocht en afgewerkt. Het was wel lastig omdat de draadloze verbinding heel de tijd uitviel en ik moest dan telkens wachten tot er opnieuw verbinding was.

Er was veel werk aan die kaarten want ze moesten helemaal in zwart-wit. Sommige namen van gemeenten waren ook te klein of niet volledig uitgetypt dus moest ik dat veranderen.

Vandaag heb ik een to do-list gekregen voor de komende weken. De taken die ik eerst moet maken zijn scans maken van magazines en die op de server plaatsen zodat iedereen die kan lezen.

Ik moet ook een lijst maken van problemen met een software-programma. Volgende week zal daarover vergaderd worden hoe men dat het best kan oplossen. Om een lijst te maken van die problemen, zal Rudi de mails van klanten in een map steken op de server.

De dag heb ik beëindigd met het aanpassen van de database van de Vlaamse overheidsdiensten maar het is nog niet af.

Vandaag begon mijn tweede week. Tijdstip vandaag was zoals die van vorige week, dus 8u30.

Mijn dag ging van start met het opzoeken van kaarten van alle provincies van Nederland.

Dit leek simpel maar was het niet. Het duurde enige tijd voor ik één gevonden had die groot genoeg was voor een A3 en ook nog eens duidelijk leesbaar.

Van de 12 provincies heb ik er al 10 gemaakt. Ik had kaarten gevonden met kleur, dus heb ik die kleuren verwijderd door Paint te gebruiken.

Morgen zal ik de overige twee kaarten opzoeken en zal ik ze allemaal afdrukken op A3-formaat.

De database van de Vlaamse overheidsdiensten is eindelijk klaar. Van Rudi kreeg ik te horen dat het nog een beetje moet aangepast worden, dit zal voor morgen zijn.

Ik kreeg ook de mogelijkheid om een opleiding te volgen voor ‘Scansearch’. Dit is een software gemaakt door het bedrijf zelf. Met dergelijke opleiding kan ik een demo-filmpje maken die dan achteraf geplaatst wordt op de site. Voor mij lijkt dit zeer interessant, een nieuw programma leren is altijd een uitdaging.

Vandaag is het de laatste dag van mijn eerste week. Het gaat vlug voorbij.

Vandaag ben ik rond 8u30 begonnen. Eerst ben ik begonnen met een paar veiligheidsfiches te maken. Voor de eerste machine heb ik wat uitleg gevraagd aan Didier hoe het werkt want ik verstond het niet helemaal.

Ik heb er één gemaakt en getoond aan Philippe en hij raadde mij aan om met kleuren te werken zodat het meer opvalt. Ik heb er wat kleuren ingestoken en enkele fouten gecorrigeerd en dan heb ik het getoond aan Didier. Hij zei dat het in orde was.

Achteraf heeft Philippe het doorgestuurd naar de controleur. Als antwoord kreeg ik dat het een zeer goede veiligheidsfiche was. Nu dat ik weet hoe ik een veiligheidsfiche moet maken, zal het geen enkel probleem opleveren.

Hierachter heb ik de database van de Vlaamse overheidsdiensten nog verder aangepast.

Rudi en Elke vonden de uitgeprinte kaar ten van de provincies goed en ik mag nu ook de kaarten van de provincies van Nederland afdrukken.