Toen ik vandaag arriveerde, heb ik de handleiding van Woodwing verder afgewerkt. Daarna heb ik het afgeprint en aan Sven gegeven. Hij gaat het eens controleren op fouten. Het volgende deel zullen we volgende week samen maken. Dat zal gaan over specifiekere taken van het programma.

In het programma heb ik een typefout gezien namelijk ‘nalzeing 2’ ipv ‘nalezing 2’. Dat kan achteraf nog aangepast worden.

Daarna heb ik ScanSearch verder grondig getest. Alle fouten of problemen heb ik aangeduid in de handleiding. Ik ben dan eens naar Olivier geweest en hij zei dat ik daarvoor naar Piet moest gaan. Voor technische problemen moet ik naar Piet gaan. We hebben tezamen de problemen overlopen en op zijn computer had hij dezelfde problemen. Daarachter ben ik nog eens naar Olivier geweest omdat het problemen waren ivm met de software. Hiervoor heb ik een lijst getypt op papier en uitgeprint. We hebben het samen overlopen en het waren effectief fouten die nog moeten aangepast worden.

Vandaag heb ik nog één mail gekregen ivm periodieken, ik zal niet meer veel reactie krijgen denk ik.

Elke was vandaag afwezig tot de namiddag en Rudi was in meeting. Ik moest dan zorgen voor de telefoon van Elke.

In de namiddag heb ik de naam van het programma om filmen te maken gevraagd aan Elke. Dit weekend zal ik de proefversie eens downloaden en uittesten.

Vanmiddag moest ik ook eens bellen naar Carglass om te vragen of de auto van Rudi al klaar was.

Sven is nog in de namiddag langs geweest omdat hij enkele fouten had gevonden in de handleiding. Sommige dingen moest ik anders omschrijven maar voor de rest was het in orde. Ik moet alleen nog 1 klein stukje bespreken maar dat is niet zo veel werk.

Een half uur nadat ik arriveerde, mocht ik meegaan naar een seminarie. Het vond plaats in het gebouw van Cayman. Voor de seminarie was er een receptie. Ik mocht toch aanwezig ondanks ik stagiair ben.

De seminarie ging over de nieuwste overheidscommunicatie. Het duurde van 9u30 tot 12u40. Vele Belgische gemeenten hebben een achterstand in vergelijking met Nederlandse gemeenten. Sommige gemeenten zijn er echt wel mee bezig zoals Bonheiden. Ze hebben bijvoorbeeld een Google-map-applicatie op hun site staan waarop de bewoners problemen kunnen plaatsen. Zoals een verkeersbord dat op de grond gevallen is, slecht wegdek, …

Het was best wel interessant. Het ging over informatica en daar heb ik een zwak voor. Social media is de toekomst. Communicatie via deze kanalen verloopt vlotter.

Er was ook uitleg over Web 2.0. Blijkbaar zijn er ook een aantal sites die al Web 3.0 gebruiken.

Facebook is in de loop der jaren enorm veranderd evenals Twitter.

Facebook heeft in België alleen meer dan 4 miljoen gebruikers wat toch immens is.

Na de seminarie mochten we gaan lunchen en het werk weer hervatten.

ScanSearch 11.0 heb ik verder uitgetest volgens handleiding. De dingen die niet meer kloppen in de handleiding, heb ik aangeduid met een Post-It zodat ik het achteraf allemaal gemakkelijk kan weervinden. Ik ben een paar keer langs geweest bij Olivier omdat sommige dingen niet duidelijk waren.

De database van periodieken heb ik verder aangevuld met enkele gegevens maar ik denk dat ik nu niet veel meer reactie zal krijgen op de mails.

Rudi vroeg me dan op het einde om te bellen naar Carglass want hij had een afspraak morgen maar hij wist niet meer om welk uur. Blijkbaar is het om 9u.

De seminarie vond ik boeiend. Buiten school heb ik het nooit meegemaakt dus het was wel een unieke ervaring.

Toen ik aankwam vanmorgen vroeg Rudi aan mij om offertes te scannen en op de server te zetten. De oude zijn verwijderd en ik mocht de nieuwe in de map zetten.

Olivier heeft me geïnformeerd dat hij een nieuwere versie heeft van ScanSearch 11.0. Er waren nog een paar fouten in. Het installeren duurde niet lang want de 11.0 versie stond er al op. Hij moest gewoon enkele bestanden in de directory zetten.

Tegen vrijdag mag ik het programma uittesten.

Vandaag heb ik bijna heel de dag gewerkt aan de handleiding van Entreprise Publishing System. Het is niet zo moeilijk om dat te maken maar je moet toch goed nadenken hoe je alles het best verwoordt zodat iedereen het goed verstaat. Ondertussen heb ik 20 pagina’s aan handleiding.

Vandaag heb ik ook enkele mails gekregen van gemeenten. De informatie heb ik toegevoegd aan de database van periodieken.

Vandaag kreeg ik ook het bezoek van meneer Vandenbroucke en meneer Vandekerckhove. Het was wel een aangename verrassing dat het departementshoofd ook mee was. Ik kreeg positieve commentaar maar ik had nog verbeterpunten. Ik zal hier de komende weken mee rekening houden!

Morgen zal ik de nieuwste versie van ScanSearch uittesten en ik zal proberen de handleidingen en de periodieken af te ronden.

De offertes die Magali gisteren ingescand heeft, heb ik vandaag in mappen gestoken. Het waren twee soorten: originelen en dubbele. Ik heb de pdf-bestanden ook de naam gegeven van de gemeenten.

Hierachter moest ik die bestanden koppelen aan Cerm 6. Ik dacht dat dit ingewikkeld zou zijn maar dit blijkt niet zo. Je kan bestand per bestand doen maar je kan ook opteren om een hele directory te uploaden wat het veel eenvoudiger maakt.

Bruno is vandaag naar Gent om akten te tellen. Hij heeft gebeld naar Elke om te zeggen dat hij me beter gevraagd had om mee te gaan want het was veel om te tellen. Ik zei tegen Elke dat Bruno het me maar moet vragen om mee te gaan tellen en ik ga wel mee.

Andy is vandaag dan langs geweest om ScanSearch 11.0 te installeren. Dit duurde niet lang omdat de 10.2 versie reeds op de laptop stond en het alleen maar een kwestie was om de software te upgraden.

Piet kwam dan juist langs. Ik heb aan hem gevraagd of hij een database en beelden heeft voor ScanSearch. Hij ging Elke laten weten wanneer ik ze vandaag mag komen halen.

Sven heeft me rond 10u30 uitleg gegeven over de opdracht van de proefmagazine. Ik moet een handleiding maken over een soort ftp-programma van Woodwing genaamd ‘Enterprise Publishing System’. Dit is web-based.

Met dit programma kan je artikels van een magazine bewerken waarvoor je bevoegdheid hebt. Je kan een soort Post-It plakken op de pagina’s waar er iets moet aangepast worden en de ontwerper kan dat dan aanpassen. Als er iets moet gewijzigd worden of het artikel is in orde, dan krijgt de ontwerper een mail hierover. Het is een makkelijk programma, je moet dan niet telkens mail sturen naar elkaar als er iets moet aangepast worden.

Ik bespreek alle elementen zo duidelijk mogelijk want sommige mensen van de gemeenten kunnen niet zo goed werken met de computer. Ik moet de handleiding maken in een Word-document met behulp van screenshots en tekst en achteraf wordt dit gegoten in een pdf-bestand en kan dit digitaal gedistribueerd worden.

Toen ik terugkwam vertelde Elke me dat ik bij Piet mocht langsgaan met de laptop voor de database en beelden voor ScanSearch. Hij heeft me de gegevens gegeven van twee gemeenten. Niet alle beelden staan erop maar dat is ook niet nodig omdat ik een filmpje moet maken en hiervoor heb ik eigenlijk alleen maar één beeld nodig.

Elke heeft me de evaluatiedocumenten gegeven. Ik heb ze ingescand met de scanner op het werk. Het scannen van 4 pagina’s gebeurt op nog geen 10 seconden dus dat is snel en het wordt automatisch in één bestand gestoken. Ik heb dit dan doorgestuurd naar meneer Vandenbroucke want hij komt morgen langs.

Ik heb dan Elke en Piet horen spreken over ‘Helena’. Ik heb de vraag gesteld of dit hetzelfde is zoals Cevi. Ik kreeg als antwoord dat dit te vergelijken valt met Cerm van ons. Het is de database-programma van Cipal.

De database van periodieken is bijna af. Ik heb vandaag veel mails gekregen van gemeenten. In één van die mails vroeg een gemeente of ik de naam van een contactpersoon kon geven omdat ze de lay‑out en druk van hun nieuwsbrief en informatieblad door ons willen laten doen. Ik heb die mail doorgestuurd naar Rudi en hij was er tevreden mee.

Morgen zal ik de handleiding verder afwerken. Voor de uitgebreidere functies zullen Sven en ik samenwerken dat alles toch correct is.

Week 8 ging vandaag van start en ook de lente en je zag dat ook. Het was mooi weer.

Vandaag mocht ik een stagiair meenemen naar mijn stageplaats. Ze heet Magali en ze studeert Secretariaat-Talen in Torhout.

Eerst heb ik ze een rondleiding gegeven in het bedrijf. Eerst mijn kantoor, dan bij Novado. Vervolgens gingen we in het magazijn en uiteindelijk heb ik ze getoond hoe dat alle boeken worden ingescand.
ik heb ze wat uitleg gegeven waarom een open boek op zijn rug ligt. Zo gaat de rug van het boek niet stuk.

ScanSearch heb ik kort uitgelegd aan haar en ik heb haar een handleiding gegeven zodat ze wat documentatie heeft.

Vorige week had ik een taak gekregen van Elke. Ik moest offertes inscannen. Ik heb dat laten doen door Magali, het is een niet al te moeilijke taak.

Ik moest eerst een veiligheidsfiche maken voor de schalmmachine want dat was dringend. Het is een gevaarlijke machine en alleen diegenen die ondertekend hadden, mochten de machine bedienen.

Olivier kwam vandaag naar het werk met een felgroene das. Hij deed dat omdat het lente is vandaag en ook om de scene van ‘De collega’s’ na te spelen. Na de middag deed hij dat niet meer aan. Het was wel grappig.

Ik heb aan Magali getoond hoe akteloket eruitziet en hoe je daarmee werkt.

Ik heb aan haar dan een creatief opdracht gegeven. Ik heb zelf een product moeten zoeken voor een gouden bruiloft. Ik heb haar laten zoeken op internet naar een product dat interessant zou kunnen zijn.

De database van periodieken is af, ik moet alleen nog van een paar gemeenten een mail terugkrijgen en dan is het in orde.

Sven is vandaag ook langs geweest. Vanaf morgen mag ik een test doen ivm een proefmagazine. Meer uitleg zal ik morgen vragen.

Vandaag was het een lange dag, ik moest die database van periodieken af hebben dus heb ik doorgetrokken tot 17u.