Bijlagen:
Jean Bte Lanciet.jpg (631.8 KB)   

03-06-2021, 08:42 geschreven door Spelti  

01-05-2021, 10:55 geschreven door Spelti  

27-04-2021, 15:34 geschreven door Spelti  

22-04-2021, 20:32 geschreven door Spelti  

13-04-2021, 18:11 geschreven door Spelti  

13-04-2021, 00:00 geschreven door Spelti  

06-04-2021, 00:00 geschreven door Spelti  

De versoepeling van de raadpleegbaarheid van de registers van de burgerlijke stand (wet van 21 december 2018) is een goede zaak voor het genealogisch onderzoek. De termijn van 100 jaar wordt teruggebracht naar 75 jaar (voor huwelijksakten) en 50 jaar (voor overlijdensakten). De voorbije maanden is er nogal wat commotie geweest over het uitblijven van een uitvoeringsbesluit in verband met (1) de afschriften en uittreksels van akten van de burgerlijke stand en (2) de raadpleging voor genealogische, historische of wetenschappelijke doeleinden. Misschien is enige verduidelijking in dit dossier wel op zijn plaats. Dat vermaledijde koninklijk besluit zit nog altijd in de pijplijn, maar eigenlijk zal er ‘op het terreinÿ niet meteen veel veranderen wanneer het gepubliceerd wordt. Er moet immers nog heel veel gebeuren voor miljoenen akten van de burgerlijke stand uit de periode 1920-1970 online beschikbaar komen.

Registers in twee exemplaren

Voor een goed begrip moet aangestipt worden dat de registers van de burgerlijke stand in twee exemplaren worden opgemaakt, één voor de gemeente, en één voor de Rechtbank van Eerste Aanleg (als veiligheidskopie). Het is dat tweede exemplaar dat op termijn wordt overgedragen aan het Rijksarchief, dat het digitaal (in het verleden op microfilm) ter beschikking stelt. Na de invoering van de digitale burgerlijke stand in april 2019 is besloten tot een versnelde overdracht van die dubbels uit de rechtbanken van eerste aanleg naar het Rijksarchief, maar de uitvoering van die beslissing is een werk van lange adem. Alles bij elkaar gaat het om niet minder dan 15 strekkende kilometer archief dat verpakt en verhuisd (en in een aantal gevallen ook nog ontsmet) moet worden.

Enkele rechtbanken hebben de voorbije maanden al registers overgedragen voor de periode 1919-1969, maar het betekent nog maar een bescheiden aanzet van deze omvangrijke verhuisoperatie. Het scannen moet dan nog beginnen. De opstart van drie nieuwe scanateliers (in Beveren, Leuven en Mons), in samenwerking met de Genealogical Society of Utah en specifiek voor de burgerlijke stand, heeft ten gevolge van de COVID-crisis bijna een jaar vertraging opgelopen.

Raadpleging

Wat is er momenteel mogelijk? In november vorig jaar heeft het Rijksarchief na overleg met de FOD Justitie reeds gecommuniceerd dat – in afwachting van het bewuste koninklijk besluit – de huwelijksakten van 75 jaar oud en de overlijdensakten van 50 jaar oud – voorlopig enkel bij de gemeenten kunnen geraadpleegd worden onder dezelfde voorwaarden als die tot nu toe golden voor de raadpleging van de akten ouder dan 100 jaar (zie Raadpleging registers Burgerlijke Stand: stand van zaken). Bij het Rijksarchief is daar voorlopig nog geen sprake van omwille van de aangehaalde redenen. De digitalisering zal overigens ook in de toekomst afhankelijk blijven van de aanlevering door de rechtbanken van eerste aanleg. Sommige arrondissementen zullen met andere woorden sneller aan bod komen dan andere.

Ondertussen bekijken het Rijksarchief en de vereniging van de ambtenaren van de burgerlijke stand waar de grootste noden liggen en hoe zij op een efficiënte manier naar elkaar kunnen doorverwijzen. Een aantal gemeenten bieden hun gedigitaliseerde burgerlijke stand immers al online aan. Het heeft niet veel zin om dat werk nog eens over te doen. In elk geval zal de digitalisering tijd vragen. Wij rekenen dan ook op jouw begrip.

Nieuwe zoekomgeving

Het voorbije jaar hebben we overigens niet stil gezeten: er is veel tijd besteed aan de uitbouw van een volledig vernieuwde genealogische website met een betere viewer, de mogelijkheid tot downloaden en een nieuwe infrastructuur, waarin de parochieregisters en de registers van de burgerlijke stand veel beter gecontextualiseerd worden. We hopen deze nieuwe zoekomgeving in de loop van mei of juni te kunnen lanceren. Wie dat wil, kan ze in onze studiezalen nu al testen (via intranet). Suggesties tot verbetering worden in dank aanvaard. We houden je in elk geval op de hoogte van de lancering van de nieuwe website.

Help mee!

Ik zou willen eindigen met een oproep. Het Belgische Rijksarchief heeft de voorbije jaren veel geïnvesteerd in het digitaliseren van belangrijke genealogische bronnen. Miljoenen beelden kwamen online, maar die zijn daarom nog niet ontsloten. Het is pas door de inzet van vele vrijwilligers, binnen en buiten het Rijksarchief, die deze bronnen bewerken en indexeren, dat deze berg informatie ook echt doorzoekbaar wordt. We rekenen met andere woorden op vele helpende handen om dit gemeenschappelijk erfgoed op een volwaardige manier te ontsluiten. Aanmelden kan via diva@arch.be.

Door Eddy Put, Waarnemend departementshoofd van de Vlaamse Rijksarchieven en Diensthoofd van de dienst Digitalisering en Digitale Valorisatie (DIVA).

03-03-2021, 15:36 geschreven door Spelti  

Bijlagen:
kattebel Speltinckx.png (1.6 MB)   

02-03-2021, 20:31 geschreven door Spelti  

01-03-2021, 21:36 geschreven door Spelti  

27-02-2021, 09:12 geschreven door Spelti  

05-02-2021, 19:10 geschreven door Spelti  

Ik kon geen verbinding krijgen met de Alexianen en heb, op verzoek van de stad Gent, om uitleg gevraagd en dit bericht als antwoord ontvangen. Ik denk dat dit een zeer goede leidraad is voor de zoekende Gentenaar .

Etienne

Ons kenmerk GENTINFO-21-006910 

 Beste heer Huyghe
U kunt opzoekingen in de bevolkingsregisters en de registers van de burgerlijke stand opvragen voor stamboomonderzoek. De aanvragen voor stamboomonderzoek van september 1796 tot heden worden behandeld door de Dienst Burgerzaken, Uittreksels of in de dienstencentra. 
 Aanvragen voor stamboomonderzoek van 22 september 1796 tot heden

Een uittreksel aanvragen kan:

• Persoonlijk bij de Dienst Burgerzaken, Uittreksels.
• Per brief: vermeld uw naam, adres, geboortedatum, het gewenste uittreksel, de reden voor de aanvraag en onderteken de brief. Stuur de brief vervolgens op naar de Dienst Burgerzaken, Uittreksels.
• Per e-mail naar uittreksels@stad.gent: vermeld uw naam, adres, geboortedatum, het gewenste uittreksel en de reden voor de aanvraag.

Praktisch

• De opzoekingen gebeuren door eigen personeel. De twee meest gebruikte archiefbronnen voor stamboomonderzoek voor deze periode zijn de registers van de burgerlijke stand en de bevolkingsregisters.
• ​Voor informatie over leveringstermijnen, neemt u het best rechtstreeks contact op met de Dienst Burgerzaken, Uittreksels. 
• De archiefopzoekingen, die men niet meteen aan het loket kan meegeven, worden afgeleverd aan het Gentinfo-Punt in AC Zuid, worden opgestuurd of worden beantwoord per mail.

Prijs

• U betaalt 15,30 euro ​per halfuur opzoekingswerk. Omdat het meestal over verschillende akten gaat, en dit toch wat werk met zich meebrengt, worden er altijd opzoekkosten aangerekend, ook als u de correcte data meegeeft, zodat de akten gemakkelijker kunnen worden gevonden.
• Voor de betaling wordt steeds een factuur opgemaakt. 
• Betalen kan via overschrijving, cash of bancontact.

 
Aanvragen voor stamboomonderzoek vóór 22 september 1796 

• Voor de parochieregisters (doop-, huwelijks- en begrafenisakten) van vóór 22 september 1796 wendt u zich tot Archief Gent: archief@stad.gent. Betalen kan via overschrijving, cash of bancontact.
• Voor de notariële akten van vóór 1796 kunt u terecht in het Rijksarchief Gent. Meer info vindt u op www.arch.be  > praktische info > klik op 'Gent'> Wat bewaren we?

Opmerking: als u enkel naar data vraagt en niet naar akten, wordt alle info op één attest gezet.

Meer informatie op de website ​van Archief Gent.
​Contact: archief@stad.gent

Hieronder vind je de contactgegevens van de bevoegde dienst:

Dienst Burgerzaken - Identiteit, Verhuizen en Uittreksels
Woodrow Wilsonplein 1
9000 Gent
Tel:    09 266 71 79
E-mail:    uittreksels@stad.gent
Website:    https://www.stad.gent
Wanneer:    
Na afspraak
maandag: van 9 tot 12.30 uur en van 13.30 tot 16 uur
dinsdag: van 9 tot 12.30 uur en van 16.30 tot 19 uur
woensdag: van 9 tot 12.30 uur en van 13.30 tot 16 uur
donderdag: van 9 tot 12.30 uur
vrijdag: van 9 tot 12.30 uur en van 13.30 tot 16 uur
zaterdag: van 9 tot 12.30 uur
Sluitingsdag:
zondag

19-01-2021, 15:35 geschreven door Spelti  

13-01-2021, 17:23 geschreven door Spelti  

11-01-2021, 13:59 geschreven door Spelti  

02-01-2021, 12:59 geschreven door Spelti  

24-12-2020, 19:10 geschreven door Spelti  

INFO "REFONTE DU SITE INTERNET"

22-12-2020, 20:44 geschreven door Spelti