Het eerste scantoestel is de 'Conservation Copy Stand'. Die kan kwetsbare boeken scannen zonder ze te beschadigen. Het boek wordt in een V-vormige boekenwieg geplaatst en moet dus niet volledig open. "De scanner werkt met een camera en is op maat gemaakt voor ons", zegt Nele Lefever, diensthoofd Archief Gent. "Er is een zekere kennis nodig van fotografie. We hebben allemaal 2 dagen opleiding gevolgd."

"De tweede scanner, 'Copibook', werkt ook met een camera en kan minder fragiele drukwerken scannen." Het toestel werkt dubbel zo snel, want er worden twee pagina's tegelijkertijd gedigitaliseerd. Dankzij een speciale software met tekstherkenning kunnen de teksten ook online doorzocht worden. "Deze scanner is zeer gebruiksvriendelijk, dus onze vrijwilligers zullen er zeker ook mee werken", aldus Lefever.

"Dankzij de 2 nieuwe scanners kunnen we onze middeleeuwse stukken digitaliseren. Het is de bedoeling dat we op termijn een platform opstarten zodat het brede publiek toegang heeft tot alle scans", zegt Lefever. Het stadsarchief is ook nog op zoek naar vrijwilligers. "We hebben honderden boeken die moeten gedigitaliseerd worden."