Het ontvangen van dubbele e-mails is een normaal Outlook-probleem. Soms komt het door de instellingen en soms door technische problemen. Dit probleem is behoorlijk verzwarend. U krijgt niet zomaar een dubbele e-mail; u krijgt verschillende dubbele e-mails. Hierdoor gaat er tijd verloren. Om toekomstige verwarring te voorkomen, is het noodzakelijk om door te gaan met het verwijderen van de e-mails.
In deze blog zal ik de kernoorzaak van het probleem, mogelijke oplossingen en praktisch advies onderzoeken om ermee om te gaan: -
- Commando Regels in Outlook plaatsen
- Meerdere accounts gebruiken
- Hulpmiddelen om de rommel op te ruimen
Laten we elke oorzaak van duplicatie één voor één bespreken-
Een regelopdracht in Outlook plaatsen-
In Outlook stellen we soms bepaalde instructies in, zoals 'Verplaatsen naar map'. Dit is wat het probleem creëert. Wanneer u een e-mail ontvangt, wordt er automatisch een kopie van opgeslagen in de map. Als gevolg hiervan bestaat het duplicaat. Ik zal een eenvoudig voorbeeld geven om het probleem te demonstreren.
In dit geval zijn er twee regels geconfigureerd;
- Zodra u een bericht van een XYZ ontvangt, moet u deze regel toepassen en de opdracht 'verplaatsen naar map' instellen.
- Nadat u het bericht in Outlook hebt ontvangen, zet u het in de Outlook-map in het onderwerp.
Stel dat u een e-mail heeft ontvangen met als onderwerp 'Outlook'. Als gevolg hiervan zijn beide regels van toepassing op de e-mail en wordt deze twee keer uit de inbox verplaatst, wat resulteert in e-mailduplicatie.
Als je van deze moeilijkheid af wilt, moet je een ander commando geven, namelijk om te stoppen met het verwerken van meer regels.' Als u deze regel instelt, wordt deze toegepast op de e-mail wanneer u deze ontvangt. Als gevolg hiervan zou elke herhaling worden vermeden.
Houd er ook rekening mee dat de "regels stoppen met meer verwerken" alleen van toepassing zijn op de e-mails die al zijn onderzocht. Als er meerdere e-mails worden ontvangen, worden alle e-mails opnieuw bekeken, te beginnen bij het begin van de eerste regel.
Meerdere accounts gebruiken-
Wanneer u meerdere accounts in Outlook configureert, vergeet dan niet om elk account te scheiden, niet alleen het alternatief voor hetzelfde Outlook-postvak.
- Als je een secundair e-mailadres gebruikt, wordt hetzelfde account twee keer geconfigureerd en worden alle e-mails van het secundaire account in dezelfde inbox ontvangen. Anders gezegd, de mailbox wordt gedeeld door twee accounts. Dit zou ertoe leiden dat de e-mail twee keer wordt gedupliceerd voor het eindaantal keren.
- Ten tweede, als u ook de mogelijkheid heeft om een kopie op de server achter te laten (POP3-account), wordt dezelfde e-mail in beide e-mailaccounts verzameld, wat resulteert in duplicatie.
Afgezien van het verwijderen van e-mails van het alternatieve e-mailaccount, moet u een commando instellen om geen e-mails op te slaan in het alternatieve account als u een e-mail hebt ontvangen in de mailbox van uw primaire account.
Handmatige methoden voor het verwijderen van de dubbele e-mails in Outlook
Methode 1: Eenvoudige stappen om het herstellen van dubbele e-mails in Outlook te stoppen: -
- Eerst moet u met de rechtermuisknop op de taakbalk klikken en vervolgens op "Taakbeheer starten" klikken.
- Klik vervolgens op het tabblad "Processen".
- De "Image Name" moet nu worden geselecteerd. Door deze actie worden alle processen alfabetisch gerangschikt. Er mag slechts één "Outlook.exe" worden weergegeven. Als er een ander account is geïdentificeerd, bestaat de kans dat u dubbele e-mails ontvangt.
- Klik met de rechtermuisknop op een van de vermeldingen 'Outlook.exe' in de lijst en selecteer 'Taak beëindigen'. Wanneer het bevestigingsvenster verschijnt, selecteert u "Ja".
Methode 2: Stappen om te voorkomen dat u kopieën achterlaat bij het ontvangen van dubbele e-mail-
Laat geen kopieën van de e-mail achter op de server
Stap 1: Klik om Outlook te openen.
Stap 2: Klik vervolgens op "Extra" en selecteer "E-mailaccounts".
Stap 3: Klik op de optie "Bestaande e-mailaccounts bekijken of wijzigen" en klik vervolgens op de knop "Volgende".
Stap 4: Selecteer het gewenste e-mailaccount dat in de lijst wordt weergegeven en klik op "Wijzigen".
Stap 5: Klik ten slotte op de optie "Meer instellingen" en selecteer het tabblad "Geavanceerd".
Klik daarna op de knop "OK" om het vinkje in het vakje naast "Een kopie van berichten op de server achterlaten" uit te schakelen.
Als gevolg hiervan heb ik twee handmatige benaderingen gepresenteerd om dubbele e-mails in Outlook te voorkomen. Ze hebben een aantal nadelen. Virussen kunnen ook aanvallen, waardoor Outlook zodanig beschadigd raakt dat er om verschillende redenen dubbele e-mails worden aangemaakt. Ik heb wat onderzoek gedaan naar de beschikbare tools om dit probleem op te lossen. Bij Arysons Technology hebben we een tool gemaakt die rekening houdt met alle factoren van duplicatie. In mijn blog zal ik mijn techniek introduceren om dubbel werk te voorkomen.
Het Aryson Outlook Duplicate Remover-programma elimineert alle dubbele e-mailitems zoals contacten, e-mails, agenda's, taken, dagboeken, enzovoort. U kunt op onze tools vertrouwen omdat ze veilig zijn. Het doet de actie snel en soepel. Er is ook geen gevaar voor gegevensverlies. Onze website biedt ook een gratis proefversie aan. Je kunt het gratis uitproberen, en als je het leuk vindt, kun je upgraden naar de betaalde versie.
Toepassing van eenvoudige methode op Outlook om duplicatie te voorkomen: -
Volg het proces stap voor stap:
- Installeer en voer het Outlook-hulpprogramma voor het verwijderen van duplicaat uit en klik op de knop "PST toevoegen".
- Scroll naar de PST-bestanden en kies de gewenste bestanden. Klik nu op de knop "Openen".
- Klik vervolgens op de knop "Bestand verwerken".
- Voor een naadloze uitvoering, vergeet niet om alle MS Outlook-e-mails te sluiten.
- Klik op de knop "Volgende" na het selecteren van de duplicaatoptie en het datumbereik in het dialoogvenster.
- Selecteer de vergelijkingsoptie in het venster dat om de actieopdracht van het PST-bestand vraagt. Druk daarna op de knop "Volgende".
- Wacht tot het proces is voltooid nadat u op de knop "Taak uitvoeren" hebt geklikt.
- Alle dubbele bestanden worden gewist zodra de actie is voltooid.
- Hier wordt het nieuwe bestand opgeslagen.
Tot samenvatten, we zowel handmatige als professionele benaderingen behandeld voor het verwijderen van dubbele e-mails uit Outlook. Op Outlook Bellen kunt u contact opnemen met het Outlook-klantenondersteuningsteam. Waag een kans. Geef ook uw nuttige suggesties.
|
