Versleuteling lijkt misschien een onderwerp dat beter overgelaten kan worden aan hackers en dragers van aluminiumfolie, maar laat u niet misleiden: het is een belangrijk onderdeel van het moderne leven dat iedereen, vooral zakelijke gebruikers, zou moeten begrijpen. En een van de belangrijkste en meest onbegrepen plaatsen waar versleuteling het meest geschikt en verkeerd wordt begrepen, is e-mail.
Als u Gmailgebruikt voor elektronische communicatie, of dit nu zakelijk, persoonlijk of beide is, is het de moeite waard om te leren hoe de service uw gegevens beschermt en welke voorzorgsmaatregelen u kunt nemen om ervoor te zorgen dat u de hoeveelheid privacy krijgt die u nodig hebt.
Hoe beveiligt Google het merendeel van de communicatie?
TLS, of Transport Layer Security, is het standaard Gmail-coderingsmechanisme dat Google gebruikt om versleutelde e-mailbijlagen in Gmail in te schakelen. Als de persoon met wie u communiceert ook een e-mailserver gebruikt die TLS ondersteunt, wat de meeste grote e-mailproviders doen, wordt alle communicatie die u via Gmail verzendt, versleuteld.
Dat betekent dat het ongelooflijk moeilijk zal zijn om communicatie te onderzoeken terwijl deze van punt A naar punt B reist. Zodra het bericht echter de e-mailserver van de beoogde ontvanger bereikt, is er geen garantie dat het geheim of alleen voor hen zichtbaar blijft. Google heeft bijvoorbeeld toegang tot de berichten van uw account, waardoor ze uw e-mail kunnen scannen op spam en phishing-aanvallen, en geavanceerde services kunnen bieden zoals Smart Reply, dat lijkt te zijn gebaseerd op de inhoud van een e-mail.
End-to-end-codering is beschikbaar in Gmail.
Hoe versleutel ik een e-mail in Gmail? Google heeft gesproken over het opnemen van end-to-end-codering in Gmail sinds 2014, maar er is niets gebeurd (en volgens sommige analyses misschien nooit). Om e-mail Gmail Chrome te versleutelen, is de enige manier om dat soort beveiliging in Gmail nu te krijgen, het gebruik van een service van derden zoals Flow Crypt, die beschikbaar is als een Chrome- of Firefox-plug-in op het bureaublad en als een afzonderlijke e-mailclient voor iOS en Android.
Wat is de beste manier om uw Gmail-e-mail te versleutelen?
Als uw organisatie zich in een gereguleerd gebied bevindt en een Google Workspace Gmail-account voor bedrijven gebruikt, zijn er nog steeds alternatieven om uw berichtinhoud te coderen. We laten u zien hoe u uw Gmail-account versleutelt met een van de drie onderstaande services.
Schakel de privémodus in Gmail in.
Google heeft onlangs de geheime modus van Gmail aangekondigd, waarmee gebruikers privéberichten kunnen verzenden en ontvangen. Gebruikers kunnen nu de vertrouwelijke modus omschakelen door rechtsonder in het opstelvenster te klikken. Als gevolg hiervan hebben afzenders de keuze uit verschillende opties:
Stel een vervaldatum in voor de verzonden e-mail, zodat deze slechts voor een beperkte tijd kan worden gelezen.
Een sms-toegangscode is vereist om de e-mail te lezen.
E-mail kopiëren, plakken, downloaden, afdrukken en doorsturen zijn allemaal uitgeschakeld.
Hoewel dit een goede "gratis" optie lijkt te zijn, schaalt het niet goed vanwege verschillende factoren:
Het vergt een aantal extra handelingen van de afzender.
De afzender moet het mobiele telefoonnummer van de ontvanger weten om een sms-toegangscode in te stellen.
De ontvanger moet verdere stappen ondernemen om toegang te krijgen tot de e-mail.
Omdat e-mails niet end-to-end zijn versleuteld, kan Google de inhoud van uw berichten lezen; de vertrouwelijke modus brengt bepaalde beveiligingsproblemen met zich mee.
S/MIME moet zijn ingeschakeld voor Google Workspace.
S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) versleutelt e-mails die onderweg zijn en versleutelt uitgaande e-mails indien mogelijk. Om uniek identificeerbaar te zijn, moeten zowel de afzender als de ontvanger informatie delen die bekend staat als "sleutels" nadat S/MIME is ingeschakeld. Hier leest u hoe u versleutelde berichten kunt verzenden met S/MIME als u dit eenmaal hebt uitgewerkt:
Stel zoals je normaal zou doen een bericht op.
Vul het veld "Aan" in met de naam van een ontvanger.
Rechts van de ontvanger wordt een slotpictogram weergegeven. Afhankelijk van de hoeveelheid encryptie
Ondersteund door de ontvanger, verandert het pictogram.
Als u een bericht naar een groep mensen verzendt, toont het symbool nu de minst veilige coderingsoptie die mogelijk is, op basis van hun coderingsmogelijkheden.
Klik op het slotje en vervolgens op "Details bekijken" om uw S/MIME-instellingen te wijzigen of meer te weten te komen over het coderingsniveau van uw ontvanger.
Er zijn nog een paar stappen die u kunt nemen om te bepalen of een ontvangen bericht versleuteld is:
a) Open om te beginnen het e-mailbericht.
b) Vervolgens moet u rechts van de lijst met ontvangers op de pijl omlaag klikken.
c) Onderzoek het gekleurde slot om het coderingsniveau van de verzonden communicatie te bepalen.
Hoe kunt u e-mails die via de Mail-app worden verzonden, versleutelen?
Je kunt de stappen volgen om te leren hoe je e-mail versleutelt in de Gmail-app. Vergeet niet om versleutelde berichten te verzenden en een kopie van het certificaat van uw ontvanger op te slaan in uw sleutelhanger.
Selecteer Nieuw bericht in de Mail-app.
Zorg ervoor dat u het verzendt vanaf het account waarvoor u een coderingscertificaat hebt.
Klik op het vinkje in de onderwerpregel om uw digitale handtekening te activeren.
Het slotsymbool sluit zodra je de ontvanger hebt gekozen.
Hoe versleutel ik op iOS e-mails?
Voor meer informatie over het versleutelen van e-mail Gmail op iPhone en andere soortgelijke vragen. Voer de onderstaande acties uit.
Er is een S/MIME-schakelaar in Geavanceerde instellingen. Aanzetten.
Schakel de schakelinstelling "Standaard versleutelen" in door ja te selecteren.
Zorg ervoor dat u tijdens het schrijven van een bericht op het slotsymbool tikt. Deze wordt naast de ontvanger geplaatst.
De blauwe vergrendelingsindicator geeft aan dat alles in orde is.
Het pictogram van een rood slot De ontvanger moet S/MIME inschakelen om het bericht te ontvangen.
Hoe kan ik e-mails op MAC versleutelen?
Wat is de beste manier om Gmail-e-mails op een Mac te versleutelen? Uw ontvangers zullen verifiëren dat u de afzender bent nadat u uw certificaat heeft ontvangen, wat een extra beveiligingslaag toevoegt. Als u echter versleutelde berichten wilt verzenden, moet u het certificaat van de ontvanger in uw sleutelhanger hebben.
Open Mail op je Mac.
Ga naar Bestand > Nieuw bericht of Opstellen om een nieuw bericht te maken.
Klik in het gedeelte Van op en kies het e-mailaccount waarvoor u een persoonlijk certificaat in uw sleutelhanger hebt.
Op het account met een certificaat staat een vinkje aan het einde van de onderwerpregel. Klik op het vinkje om uw digitale handtekening in te schakelen.
Uw e-mail moet worden gericht aan de mensen die het zullen ontvangen.
Als je wilt leren hoe je e-mailbijlagen in Gmail versleutelt, lees dan deze blog. Bekijk deze blog om te leren hoe u de problemen nu kunt aanpakken, of u kunt ook contact opnemen met een Gmail-vertegenwoordiger via Gmail Bellen die 24/7 beschikbaar is.
