De nieuwste editie van MS Outlook heeft innovatieve functies en biedt gebruikers een overvloed aan ongelooflijke tools om hun werkervaring te verbeteren. Mappen delen is een van de vele handige functies van MS Outlook. Ja! U kunt "Mappen delen in Outlook" met anderen als u MS Outlook gebruikt.

Dit helpt bij de voltooiing van de teamtaak en vergemakkelijkt de communicatie tussen teamleden. Door mappen in MS Outlook te delen, kunt u ook andere bewerkingen beheren, zoals bankieren. Lees deze handleiding verder om te begrijpen hoe u mappen deelt in MS Outlook.

We zullen u stap voor stap begeleiden hoe u de taak zonder problemen kunt uitvoeren. Voordat u verder gaat met het delen van mappen, is het van cruciaal belang te weten dat de functie voor het delen van mappen alleen beschikbaar is binnen de organisatie. In de onderstaande secties hebben we verschillende methoden besproken voor het delen van mappen in MS Outlook.

U kunt mappen, submappen en inboxgegevens op het hoogste niveau delen met andere gebruikers zonder een e-mailuitnodiging te sturen door de onderstaande instructies te volgen.

• Selecteer de map die u wilt delen.
• Klik er nu met de rechtermuisknop op en ga naar de optie Eigenschappen.
• Druk op de knop "Toevoegen" op het tabblad toestemming; hierna kunt u de gebruiker vragen uit het adresboek door het te selecteren. Druk op de optie "Toevoegen".
• Ga naar het tabblad "toestemming" en klik op "toestemmingsniveau".
• Hierna kunt u de machtiging instellen zoals: "Lezen, schrijven, items verwijderen en anderen".
• Druk op de OK-knop.
• De gebruiker moet in de volgende fase de mappen uit de bovenste container kunnen zien. Klik in Outlook met de rechtermuisknop op het "e-mailadres" en selecteer de optie "maptoestemming" om de hoogste containerzichtbaarheidstoestemming te verlenen aan gedeelde mappen.
• Voeg de juiste gebruiker toe en zorg ervoor dat het selectievakje voor de map zichtbaar is geselecteerd.
• Als u de bovenliggende map zichtbaar wilt maken, klikt u er met de rechtermuisknop op en doet u hetzelfde als voor de zichtbaarheidsmachtiging.

Dus zo kun je een map delen zonder een e-mailuitnodiging te verzenden in Outlook. Volg de onderstaande instructies om te leren hoe u een map in Outlook kunt delen door een machtigingsverzoek per e-mail in te dienen.

U moet de onderstaande stapsgewijze instructies volgen om de map in MS Outlook te delen door een uitnodiging te sturen naar een gebruiker binnen de organisatie of server:

• Ga naar de applicatie "MS Outlook".
• Klik op het gedeelte 'agenda'.
• Nu moet je met de rechtermuisknop op de agenda klikken die je wilt delen.
• Klik op de knop "Delen" in het vervolgkeuzemenu.
• Kies de optie "agenda delen".
• Klik op de kalenderpictogrammen en kies de gedeelde kalenderoptie in de rechterbovenhoek van het scherm.
• Open het gedeelte 'Naar' van uw e-mailmetagegevens.
• U moet nu het e-mailadres van de gebruiker selecteren naar wie u een uitnodiging voor delen wilt sturen.
• Selecteer de informatie die u wilt delen en druk vervolgens op de knop "verzenden".

Belangrijk: Controleer nogmaals of het adres waarnaar je een uitnodiging wilt sturen in de 'Algemene adreslijst' van je adresboek staat.

Het e-mailadres van de gebruiker ontvangt nu de uitnodiging en de gebruiker heeft toegang tot de map.

Belangrijk: Als u de machtigingen van een gedeelde map wilt wijzigen, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u "Delen">>" mapmachtigingen." U moet de gebruikersnaam kiezen waarvoor u de toestemming wilt wijzigen in het toestemmingsgebied. Keer terug naar het gedeelte machtigingen en selecteer de gewenste keuze in het vervolgkeuzemenu "machtigingsniveau" om de machtiging aan te passen. Als u klaar bent, drukt u op de knop OK.

U kunt leren hoe u mappen in Outlook deelt zonder een e-mail te verzenden of met een e-mailuitnodiging door deze eenvoudige instructies te volgen. Nadat je de gebruiker hebt toegevoegd, kun je de map gemakkelijk delen.

Wanneer u een map deelt in Outlook, kunt u bepalen wie er toegang toe heeft en wat ze ermee kunnen doen. Open hiervoor Microsoft Outlook en klik met de rechtermuisknop op de map die u wilt delen.

Navigeer naar het gedeelte "machtigingen" van het menu. Selecteer de verschillende niveaus voor verschillende gebruikers in de vervolgkeuzelijst "machtigingsniveau", volgens uw voorkeuren. Als het niveau bijvoorbeeld is ingesteld op de eigenaar, kan de gebruiker alles doen, maar als het niveau is ingesteld op kijkers, kunnen ze alleen de details bekijken en lezen en geen wijzigingen aanbrengen.

Dit zijn dus enkele basisinstructies voor het delen van mappen in Outlook. Als je nog steeds vragen hebt of hulp nodig hebt, aarzel dan niet om contact op te nemen met het Outlook-ondersteuningsteam via Outlook Bellen voor hulp.