|
Het is gemakkelijk om te vergeten dingen te verwijderen die u niet nodig hebt als u Google Drive vaak voor uw werk gebruikt. Die grote bestanden die u deelt, zijn vrijwel zeker de oorzaak van het overmatig gebruik van uw Google Drive-account. Het goede nieuws is dat u uw bestanden niet permanent hoeft te verwijderen om ruimte op Google Drive vrij te maken voor meer cruciale dingen.
U kunt die grote bestanden snel identificeren en
ee of ze de moeite waard zijn om te behouden als u onder de limiet van 15 GB wilt blijven. Daarna kunt u er zeker van zijn dat u geen extra opslagruimte voor uw bestanden hoeft aan te schaffen.
Meer ruimte maken voor bestanden op Google Drive
Linksonder in je Google Drive-account zie je hoeveel opslagruimte je beschikbaar hebt. Er verschijnt een blauwe lijn op het scherm om aan te geven hoe dicht u de limiet van 15 GB nadert.
Nadat u de optie Opslagcloud hebt geselecteerd, ziet u al uw bestanden aan de rechterkant, te beginnen met de grootste bovenaan. De bestanden worden kleiner en kleiner naarmate u naar beneden scrolt. U kunt rechts van het bestand zien hoe dat specifieke bestand is. U kunt een voorbeeld van de bestanden bekijken door erop te klikken, maar als u ze wilt verwijderen, moet u het bestand eerst afsluiten. Als u naar een afbeelding kijkt, klikt u op het vervolgkeuzemenu naast Openen voor een lijst met opties voor het openen van het bestand.
Als een app die je nodig hebt niet in de lijst staat, ga dan naar Meer apps verbinden en download deze van de Google Workplace Marketplace.
Door op de stippen rechtsboven te klikken, zie je opties zoals:
- Deel
- Verplaatsen naar
- Ster toevoegen
- Hernoemen
- Vinden
- Openen in een nieuw venster
- Meldingen van opmerkingen beheren
- Bestanden wissen
Om een document te verwijderen om ruimte vrij te maken, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u verwijderen in het menu. Als u besluit het document te bewaren, vindt u de mogelijkheid om een opmerking bij de stippen te plaatsen. Als u het document wilt opslaan, maar niet op Google Drive, vergeet dan niet om een kopie op te slaan voordat u het verwijdert.
Er zijn geen selectievakjes om verschillende bestanden te verwijderen, wat leuk zou zijn geweest. U moet de aanwijzer klikken en slepen totdat u alle bestanden hebt gekozen die u wilt downloaden of verwijderen. U kunt ook een bestand kiezen door op CTRL of Command te drukken en er afzonderlijk op te klikken. Nadat je ze hebt geselecteerd, gebruik je het rechtsklikmenu om ze te downloaden of te verwijderen. Om een bestand te verwijderen, markeert u het met uw muis en klikt u op het prullenbaksymbool in de rechterbovenhoek. Andere alternatieven zijn beschikbaar naast het prullenbakpictogram (puntjes), zoals:
- openen met
- Bestandslocatie tonen
- Snelkoppeling toevoegen om te rijden
- Verplaatsen naar
- Toevoegen aan ster
- Hernoemen
- Versies beheren
- Een kopie maken
- Downloaden
U kunt toegang krijgen tot andere foto's of bestanden die u mogelijk wilt verwijderen door de optie Bestandslocatie weergeven te kiezen en te kijken wat er nog meer in de map staat waarin een specifieke afbeelding zich bevindt. Door de bestanden te verwijderen, biedt Google Drive u niet automatisch meer ruimte. Om ruimte vrij te maken, moet u de bestanden permanent verwijderen. Als u ze gewoon verwijdert zoals u aan het begin deed, wordt het bestand naar de prullenbak gestuurd, waar u 30 dagen de tijd heeft om ze te herstellen als u van gedachten verandert.
Bestanden permanent wissen
Om het bestand permanent te verwijderen, selecteert u Prullenbak in het linkermenu. Er zal een lijst zijn met alle bestanden die u hebt verwijderd. Om ze allemaal permanent te verwijderen, ga je naar rechtsboven en selecteer je de lege prullenbak. Er verschijnt een bevestigingsbericht met betrekking tot het verwijderen van bepaalde bestanden. Om het proces te voltooien, selecteert u de optie Voor altijd verwijderen. Als u slechts één bestand wilt verwijderen, klikt u erop en selecteert u Prullenbak leegmaken.
Pas nadat je dit hebt gedaan, zul je zien dat je meer opslagruimte beschikbaar hebt.
Gevolgtrekking
Als u vaak cloudopslag gebruikt, kunt u zich zorgen maken over het overschrijden van de opslaglimiet. Bewaar alleen de bestanden die je nodig hebt en verwijder de bestanden die je al lang niet meer hebt geopend. Als je het niet zeker weet, is het altijd een goed idee om een back-up te downloaden. Houd er rekening mee dat uw bestanden alleen permanent worden verwijderd als u dit doet. Ze blijven daar 30 dagen als je ze gewoon in de prullenbak gooit; daarna worden ze permanent gewist. Als er een probleem blijft bestaan bij het creëren van meer ruimte in Google Drive, kunt u contact opnemen met een Google-assistent via Google Bellen.
|
