Het is al een paar weken geleden sinds mijn laatste
stageverslag. Hierbij het nieuwe!
23 mei 2016
Vorige week had ik geen stage omdat het pinkstermaandag was,
maar ik ben terug met een nieuwe stagedag. Vandaag ben ik bezig geweest met 2 taken.
In de voormiddag heb ik de backorders gecontroleerd en verbeterd. Onlangs heb
ik geleerd hoe ik de leverdatum moet wijzigen. Als de besteldatum en de
leverdatum hetzelfde zijn wil dit zeggen dat iemand vergeten is om de
leverdatum te wijzigen. Deze mag ik dan 1 of 2 weken later verschuiven.
In de namiddag werkte ik verder aan het inscannen van
Scarpro.
Tot de volgende keer!
30 mei 2016
Vandaag was Christel er niet. Maar ik wist wat ik moest
doen. Dus ik controleerde en wijzigde de backorders van zowel Tricolast als
Scapro. Tricolast en Scarpro zijn eigenlijk 1 zaak. Maar Scarpro is een
zusterbedrijfje van Tricolast.
Als dit gedaan was ben ik begonnen aan het inscannen van de
facturen van Tricolast. Tricolast wilt alle facturen niet alleen op papier maar
ook digitaal bijhouden. Ik scan ze en stop ze in een mapje op de computer zelf.
Daarna moet ik naar de mail van Tricolast alle bestanden doorsturen. Deze mails
verplaats ik dan naar een speciaal mapje van facturen voor Tricolast. Dit mapje
staat in de outlook zelf. Maar dan staan de facturen nog niet in het
boekhoudprogramma DB Fact. Daarom sleep ik de mail in het boekhoudprogramma. Als
je een gewoon PDF bestand in DB Fact sleept is het niet geldig en kan je dat
bestand ook niet openen. Daarom doen we dit via mail.
Tot de volgende!
6 juni 2016
Vandaag is de laatste stagedag vóór mijn blokstage. Vandaag
moest ik de backorders niet trekken. De maand mei is voorbij en dan doet Val
dat altijd. Ik heb in de plaats de facturatie mogen controleren. Dit houd in dat
ik in de map met facturen van mei moet kijken of er geen facturen ontbreken. Er
waren er een paar die ontbraken en die moest ik dan terug gaan zoeken in DB
Fact en afprinten. Als dit gedaan was deed ik verder met het inscannen van
facturen.
Na de middag mocht ik ook naar de post gaan. Daarna kreeg ik
een nieuwe taak. Als goederen door onze leveranciers worden opgehaald moeten de
leveranciers aftekenen wanneer en hoeveel goederen ze mee hebben. Dit gebeurt
beneden. Er zijn heel veel documenten die afgetekend zijn maar ze zitten
allemaal door elkaar. Het is mijn taak om deze documenten volgens datum te
klasseren. %%%FOTO1%%%
Volgende keer ben ik er terug! Deze keer met een blokstage!
Toen ik vandaag toe kwam op mijn stageplaats werkte mijn computer niet. Ik wachtte op Nathan (Collega/IT'er) die het probleem kon oplossen. Als mijn computer vermaakt was begon ik direct met de backorders.
Daarna scande ik de facturen van Tricolast tot en met de maand april. Hiermee was ik de hele voormiddag bezig.
In de namiddag mocht ik mee volgen met Christel. Zij liet me zien hoe een zending in elkaar zit. Daarna legde ze me ook uit hoe de facturatie gebeurd. Na een paar keer voortonen gaf Christel me zelf de touwtjes in handen en moest ik het doen. Ik was er vrij snel mee weg. Voor de rest van de dag klasseerde ik nog wat bestellingen van leveranciers en ik ben deze keer ook 10 minuutjes vroeger mogen weggaan omdat ik langs de post moest gaan voor een brief van Tricolast.
9 mei 2016
Beste bloggers,
Toen ik toe kwam op mijn stage deed ik zoals altijd de backorders. Daarna ben ik begonnen met de facturen in te scannen van Scarpro. Ik heb van 2016 al alles ingescand en nu kan ik verder met het inscannen van facturen van Tricolast in 2015. Hier ben ik de hele dag mee bezig geweest.
Beste bloggers. Na 2 weekjes paasvakantie ben ik terug op mijn stageplaats.
Deze 2 dagen heb ik veel gedaan maar ik kan er niet zo uitgebreid over vertellen. Ik had 1 hele grote taak en dat was namelijk de facturen van Tricolast scannen en in DBFact steken. Eerst neem ik de map erbij met de maand die ik moet scannen. Daarna doe ik de nietjes van de bundeltjes met facturen en scan ze. Als ze gescand zijn niet ik ze weer samen en verander ik de naam van het bestand op de computer. Daarna steek ik ze in een mapje die ik heb aangemaakt op de computer. Als dit gedaan is verstuur ik een mail naar mezelf met die bestanden in. Dit moet gebeuren omdat je in DBFact niet zomaar een bijlage kan invoegen. Het moet in een mail staan. Ik sleep de mails naar de bijhorende plaats in het boekhoudprogramma en daarna is het klaar.
Het is vakantie! Maar ik moet nog 2 dagjes inhaalstage lopen omdat ik ziek was geweest.
Dus hier is een stageverslag van mijn 2 inhaaldagen:
29/03/2016:
Als eerste heb ik de backorders getrokken. Deze keer zaten er veel fouten in waardoor ik de data moest aanpassen van de bestelbon. Als ik dit had gedaan voor Tricolast en Scarpro heb ik verdergewerkt aan de contactenlijst.
Daarna kreeg ik de taak om facturen te controleren via My TNT. In Tricolast houden ze ook alle facturen digitaal bij in een mapje op mail. Deze mapjes waren onvolledig dus kreeg ik te taak om de facturen die er niet inzaten te scannen en in de mail te stoppen.
Daarna controleerde ik de map met backorders.
31/03/2016:
Vandaag ben ik toegekomen en ben ik direct begonnen met facturen te linken in de mail. Hier heb ik eigenlijk de hele dag mee bezig geweest maar ik kreeg ook enkele taakjes tussenin voor wat afwisseling. Zo ben ik bijvoorbeeld naar de post mogen gaan om brieven in de brievenbus te steken maar ook een pakketje te kopen. Ook mocht ik de belastingsbrieven van het personneel in enveloppen steken en een lijst maken met wie de brief gekregen had. Zo ben ik dan ook nog eens naar beneden mogen gaan om de brieven uit te delen. Als laatste kreeg ik een map met openstaande facturen waarvan ik moest gaan uitzoeken wat het factuurnummer was.
Zo dit waren mijn 2 inhaaldagen op mijn stage. Vanaf nu geniet ik van mijn verdere vakantie!
Vandaag was mijn stagebegeleider (Christel) er niet en moest ik dus mijn 'plan trekken'. Hier ben ik redelijk goed in. Als ik toekwam begon ik met het inscannen van facturen van Scarpro. Daarna werkte ik verder aan de contactenlijst en daarna heb ik de lijst van backorders getrokken. Hiermee was de hele dag snel voorbij.
21/03/2016
Beste bloggers,
Vandaag was Christel terug en kreeg ik dus al wat meer taakjes. Eerst begon ik met de lijst van backorders te trekken. Daarna werkte ik de lijst af van de contactpersonen. Deze taak nam heel veel tijd in beslag. In de namiddag gaf Christel me nog een aantal andere taakjes om mijn werk wat afwisselender te maken. Zo klasseerde ik een pakje facturen waarvan ik het nummer nog moest opzoeken. Dit nam ook een hele poos tijd in beslag. Als dit gedaan was werkte ik voor de resterende tijd nog verder aan de contactenlijst.
Na vandaag heb ik vakantie! Maar ik kom terug op 29 en 31 maart met een stageverslag over mijn laatste 2 inhaaldagen van stage.
Vorige week heb ik zoals altijd de backorder getrokken. Ondertussen weten jullie zelf wel al hoe dit in zijn werk zit.
Daarna ben ik verder beginnen werken aan het inscannen van de facturen van Tricolast.
In de namiddag kreeg ik de taak om geboekte facturen te controleren en in te scannen zodat we dit digitaal kunnen bijhouden.
De laatste 2 uurtjes van de dag heb ik verder gewerkt aan de contactenlijst in excel.
Vandaag ben ik ook direct begonnen aan aan de lijst van backorders trekken. Daarna werkte ik direct verder aan de contactenlijst in excel. Met deze taak ben ik al een heel eind gekomen maar is nog steeds niet af. In de namiddag mocht ik eventjes naar beneden om een bestelling vertrek klaar te maken. Dit houdt in dat ik documenten op dozen moet plakken die verzonden gaan worden. Ook legde ik al een document klaar voor als de klant de producten komt ophalen dat hij het document kan ondertekenen. %%%FOTO1%%%
De rest van de namiddag werkte ik aan het inscannen van facturen van Scarpro.
De dag is eerlijk gezegt heel snel voorbij gegaan.
Toen ik toekwam begon ik direct met mijn wekelijkse taken, ik printte de backorderlijsten af. Controleerde ze en klasseerde ze.
Daarna controleerde ik de facturen van TNT via my TNT. Dit werkt al volgt:
Je gaat naar de site van "my tnt", daar log je je in en kan je al je openstaande facturen zien. Ik vergelijk de bedragen van mijn papieren factuur samen met de bedragen van de factuur op de site en controleer zo of alles goed is. %%%FOTO1%%%
Daarna heb ik geboekte facturen mogen controleren en klasseren. Dit houdt in dat ik een map krijg met facturen die al geboekt zijn. Dan moet ik in de databank van Tricolast (DBFact) gaan zoeken naar het factuurnummer die erbij hoort. Als ik dit nummer heb gevonden schrijf ik het op de factuur en klasseer ik ze in een andere map.
Als dit gedaan was mocht ik een half uurtje gaan helpen bij de afdeling "silicone" hier heb ik rollen silicone die niet mooi opgerold waren opnieuw mogen oprollen. Als er een haartje in de silicone zat moet ik dat met een pincet er direct uithalen. Ook heb ik zakjes met silicone sheets in mogen dichtlassen.
In de namiddag zag ik dat ik nog facturen moest scannen van Tricolast van de maand november en december. Hier heb ik wel een tijdje aan bezig geweest. Daarna kreeg ik ook nog een andere taak. In DBFact hebben we een contactpersonenlijst maar die is niet volledig. Ik maak een excel bestandje van elke firma, die we dan later doorsturen zodat ze zelf het lijstje kunnen aanvullen. Hier zal ik zeer lang mee bezig zijn!
Het is al een tijdje geleden dus hier ben ik met mijn nieuw stage verslag!
Ik ben onlangs 2 keer ziek geweest, en een week vakantie gehad om uit te zieken. Het gaat nu al veel beter en ik ben helemaal klaar voor een nieuwe start op mijn stage!
Toek ik voor de deur van Tricolast stond was ik een half uur te vroeg. Er was nog niemand maar op mijn bureau zag ik mijn "to-do" mapje liggen met een Post-it erop. De Post-it was van Val. Er stond "Goedemorgen Evi. Kan je beginnen met alle backorders lijsten in orde te brengen? En de nieuwe orders maken zodat ik direct aan de facturatie kan beginnen? Ik begin later vandaag. Danku". .
Ookal was ik een half uur te vroeg, begon ik direct aan mijn taak. Ik zorgde ervoor dat de lijsten van de backorders in orde waren en de nieuwe had ik ook gemaakt. Deze taak nam wel veel tijd in beslag. Daarna deed ik verder aan het scannen van Scarpro. Ter herinnering houdt deze taak in: een bundel facturen die we online willen staan hebben die ik dan inscan, een naam geef en in het juiste mapje zet.
Alle facturen zijn nu ingescand en staan virtueel in mapjes. Als ik hiermee klaar was kreeg ik nog een bundel met papieren. Dit waren bestellingen via mail, of telefoon,... van daaruit moet ik gaan zoeken welk Bestelbonnummer, leveringsbon nummer, datum, factuurnummer heeft. Dit ging ook nog redelijk snel.
Hier ben ik weer. Net begonnen aan het 2de tremester van het schooljaar! Daarom begin ik opnieuw met een eerste stageverslag.
Ik ben 1 week later met mijn stageverslag omdat ik vorige week maandag afwezig was door de buikgriep!
Maandag 4/01/2016: Mijn eerste dag stage na de vakantie! Ik kwam volle moed toe op mijn stageplaats. Er was nog niemand dus deed ik verder met mijn taak van het inscannen van facturen. Die facturen zijn van klanten die bij Tricolast goederen aankopen. Daarna mocht ik bijna de hele dag mee helpen bij de afdeling 'silicone' Ann (een collega uit de afdeling silicone) ging een operatie laten doen aan haar hand, Daarom stond Christel er alleen voor en mocht ik haar helpen. Ik stak de silicone in zakjes, maar ik heb ook nog iets nieuws geleerd! Ik mocht zelf samen met Christel de silicone op maat snijden. Dat liet een heel positieve indruk op me achter.
Daarna heb ik een paar telefoontjes moeten plegen voor Sebastien. Het ging over een bijeenkomst van klanten om ons nieuwe goederen te presenteren. Ik had 2 keer een Fransman aan de telefoon maar ik heb me kunnen redden.
18/01/2016: Afwezig.
25/01/2016: Als ik toekwam kreeg ik al direct een taak voor mijn neus. Deze taak moet ik vanaf nu elke maandag ochtend als eerste doen! Het gaat over de lijst van backorders laten trekken. Een lijst met backorders is een lijst met goederen die geleverd zijn. Ik moet die lijst afprinten en nagaan welke goederen optijd geleverd zijn en welke te laat waren! Sommige datum's moest ik zelf aanpassen op de lijst en daarna moest ik dan ook de datum in DB Fact aanpassen.
Daarna kreeg ik de opdracht om alle binnnenkomende facturen van Rajapack (een leverancier) af te printen. Dit moest ik voor nog een paar leveranciers doen.
Mijn laatste taak was het inscannen van facturen van Scarpro. Scarpro is eigenlijk het zusterbedrijf van Tricolast. De facturen van Tricolast en Scarpro komen dus soms op hetzelfde adres toe terwijl het 2 verschillende bedrijven zijn.
Op de onderstaande foto's zie je hoe ik mijn scans van naam veranderen en ze dan in de juiste mapjes sleep.
Woensdag 16/12/2015: Deze woensdag had ik maar een halve dag stage. Het eerste wat ik gedaan heb is mee volgen met Val, zij heeft me uitgelegd hoe de facturatie in elkaar zit. Na de facturatie mocht ik zelf een pakje verzenden. Dit was heel informatief. Daarna heb ik de taak gekregen om facturen in te scannen en aan het gegevensbestand "DBFact" te linken. Voor deze taak moet je veel concentratie hebben en dit lukte me.
Maandag 21/12/2015: Vandaag heb ik verder gedaan met mijn facturen in scannen. Ik heb ook de mapjes in de computer wat op orde gebracht. Per maand maakte ik een nieuw mapje aan voor facturen. Vandaag heb ik ook voor de eerste keer zelf een lijst met backorders geprint. Als ik vragen had over een late levering mocht ik ook zelf naar beneden gaan om na te vragen wat er is gebeurt.
Dan kreeg ik de taak van Christel om een lijst met adressen in excel te zetten zodat ze makkelijker e-mails kan sturen. Deze dag is ook zeer vlug voorbijgegaan.
Dinsdag 22/12/2015: Het is mijn laatste volledige dag! Als ik toekwam op mijn stage was er nog niemand maar ik wist al wat ik te doen had. Ik deed dus verder met facturen in te scannen. Het probleem bij DBFact is, dat als je een PDF bestand sleept naar DBFact dat je het daar niet meer kan openen. Daarom moest ik altijd via mail mijn bestand zetten en de mail dan in DBFact zetten.
Ook van Val kreeg ik een lijst met e-mailadressen die ik in een excel bestandje moest zetten. Deze keer waren het de adressen voor kerstkaartjes op te sturen.
Vandaag heb ik samen met Val een nieuwe klant in het gegevensbestand gestopt. Daarna heb ik nog wat verder gedaan met facturen inscannen.
In de namiddag mocht ik meehelpen bij de afdeling 'silicone', waar ik ondertussen al mijn eigen taakjes heb gekregen (de silicone in zakjes steken en toelassen) Deze namiddag silicone mocht ik breken door eens naar de post te gaan met een aangetekende zending. De namiddag is zeer vlug voorbij gegaan! Morgen mijn laatste halve dag! tot dan.
Woensdag 23/12/2015: Vandaag is het de laatste dag voor ik vakantie heb. Gelukkig is het maar een halve dag, hoe graag ik hier ook zit ik zal blij zijn dat ik een beetje rust mag nemen.
Deze morgen heb ik eerst gecontroleerd of al mijn ingescande facturen in het gegevensbestand DBFact staan. De meeste zaten erin en dan zette ik een vinkje naast de factuurnaam. De lijst die ik gisteren maakte voor Val, heb ik vandaag geweizigt omdat er een paar dingen verkeerd aan waren. gelukkig heb ik alles kunnen oplossen. Ook heb ik vandaag een tekst gekregen voor in te spreken op het antwoordapparaat. Ik was direct zenuwachtig! Ook heb ik een lijst van bestelbonnen van leverancier in het gegevens betand mogen linken.
Dat was het voor dit jaar! EINDELIJK VAKANTIE!! tot volgend jaar!!!!
Hier ben ik terug om verslag uit te brengen over mijn inhaaldag.
De hele voormiddag heb ik in de afdeling "silicone" gestaan. Zoals ik al in vorige verslagen vermeldde stop ik silicone sheets in zakjes en las ze dicht. Ik sprak altijd over een speciaal apparaat die de zakjes toe last dus bij deze heb ik er eens een foto van getrokken. Ook heb ik verteld over aangepaste dozen voor de silicone in te leggen en hier is ook een foto van.
Toen ik gisteren in de afdeling "silicone" stond waren mijn collega haar vellen (van silicone) op. Ik vroeg haar wanneer ze dan nieuwe silicone sheets leverden maar blijkbaar maakt Tricolast hun silicone sheets zelf. Ik was zeer nieuwschierig over hoe dit allemaal te werk gaat. Dus vandaag heb ik mogen meekijken hoe ze die silicone sheets maakten.
In de namiddag mocht ik op kantoor werken. Eerst werkte ik verder aan de etiketten linken aan de factuur. Maar dit leverde weinig op. Alweer waren er niet zo veel etiketten te vinden. Ik heb ook weer facturen gecontroleerd via my TNT.
Deze dag is voorbij gevlogen!
Volgende week woensdag zal ik een verslag uitbrengen van mijn laatste 3 inhaal stagedagen.
Ik ben al over de helft van mijn blokstage! Ik heb al heel veel bijgeleerd deze week en ik ben klaar met mijn lijst, dus hier komen de nieuwe taken:
Donderdag; De laatste afwerkingen van de lijst met mijn adressen heb ik vandaag uitgevoerd. Ik zocht de adressen op, op het internet en bij de meeste vond ik een e-mailadres. Als dit gedaan was mocht ik naar de post met een aangetekend schrijven.
Ik vond het zeer leuk dat ik zelf naar de post mocht gaan. Daarna kreeg ik de kans om naar beneden te gaan helpen bij de afdeling "inpak".
Hier moest ik mee volgen met een werknemer. Zij verpakte banden voor rond een matras te spannen. Als ze het voor getoond had mocht ik ook zelf de touwtjes in handen nemen.
Eerst moest ik de spelden (waarmee het uiteinde van de band vast zat) los maken en de maat van de band op een papier opschrijven. Als ik de maten had opgeschreven moest ik ook de maten op etiketten schrijven. Daarna de etiketten op de band plakken. De band in een zak steken en de zak dichtplakken. Dan was de rol met band klaar voor verzending.
In de namiddag mocht ik ook meehelpen bij de afdeling "silicone". Dit vindt ik de leukste afdeling om in te werken. Ik kreeg de kans om een staaltje silicone samen met een folder en een handzeepje in een zakje te steken en die dicht de ritsen. Zo deed ik dat met verschillende maten silicone. Als alle zakjes gemaakt waren moest ik de zakjes met verschillende maten in de bijpassende doos stoppen.
Vrijdag; Vandaag was mijn lijst met adressen helemaal afgerond. Dus ik kreeg de taak om een map met aankoopfacturen in te scannen. Bundel per bundel haalde ik de nietjes eruit, scande ze, en niette ze weer aan elkaar. Het scannen ging zeer vlot maar er zaten een paar bundeltjes bij waar kasbonnetjes aan gehecht waren dus die moest ik dan apart scannen. Ik deed dit in kleine stukjes want als de bestanden gescand waren moest ik de naam op de computer veranderen van het bestand. De naam was het nummer van de factuur en de naam van de aankoper.
Ik heb ook een tijdje mogen meekijken in de afdeling "verpakking". Daarna kreeg ik een taak van een andere werknemer. Er waren nieuwe facturen toegekomen waar ik kasbonnetjes moest aan linken. Het is heel wat puzzelwerk maar eens je een paar dingen hebt kunnen linken heb je wel een goed gevoel.
Nu is het tijd voor weekend en ik ga maandag zeker graag terug bij Tricolast.
Maandag: De blokstage zit erop! Het was een lastige week maar ik heb zeer veel bijgeleerd. Vandaag plooide ik als eerst wat foldertjes. Als dit gedaan was mocht ik backorders trekken. Dit houdt in dat ik een lijst krijg met goederen die geleverd zijn. Dan moet ik die lijst controleren of de goederen op tijd zijn geleverd. Ik heb deze taak al een paar keer gedaan maar vandaag kreeg ik wat meer info hoe ik dit beter kan doen ik snapte het direct.
Ik heb vandaag bijna de hele dag in de afdeling "silicone" gestaan. Er was veel werk en ik deed het ook echt graag. De tijd vloog voorbij! De werknemer Christel sneed de silicone op maat en ik stak ze in de juiste zakjes en in de juiste bakken. Ook hechte ik de zakjes samen met een speciale machine. Ik vond het zeer leuk vandaag!
De eerste 3 dagen zijn heel vlug voorbij gegaan, ik kreeg heel veel verschillende taken.
Maandag; De vorige keer had ik etiketten gemaakt met adressen erop. Bij sommige adressen stond er geen postcode bij, dus ik kreeg de taak om alle ontbrekende postcodes op te zoeken. Eenmaal dit gedaan was mocht ik de etiketten op enveloppen plakken.
Daarna kreeg ik een brief van Caroskin (De naam van een product) met een promotie op. Het was de bedoeling dat ik deze brieven plooide en in de enveloppen stak. Daarna plakte ik eer een postzegel op.
Er waren heel wat postzegels te weinig dus we hebben beslist dat we de promotie ook per mail gingen versturen. Dus ik kreeg 2 Lijsten, één met een adres en de naam van kinesisten en één met namen en e-mailadressen. Het was de bedoeling dat ik op de ene lijst een naam kreeg en die op de andere lijst ook vond. Als ik dezelfde naam had gevonden mocht ik die markeren.
Na de middag mocht ik een handje gaan helpen bij de afdeling 'Silicone'. Ik kreeg de taak om stroken silicone in zakjes te stoppen. Eerst telde ik de zakjes per 50, als ik aan 100 zat was het de bedoeling om op elk zakje een stempel te zetten. Daarna de silicone dubbelvouwen en in het zakje steken. Als dit allemaal was gedaan mocht ik de zakjes toelassen met een speciale apparatuur. De silicone wordt gebruikt om op een litteken te leggen dan wordt het zicht van het litteken verminderd. Deze taak vond ik zeer leuk.
Voor de rest van de dag werkte ik nog verder aan de lijst met namen.
Dinsdag; Als ik toekwam bij Tricolast was ik al snel beginnen verderwerken aan de lijst met namen. Hier heb ik een tijdje aan verder gewerkt tot ik een beetje afwisseling kon gebruiken. Dus ik mocht weer naar beneden om silicone in zakjes te steken. Dit was juist hetzelfde als gisteren maar nu was de silicone in een andere maat.
Ik ben ook naar de post mogen gaan om de brieven waar ik postzegels op geplakt heb, in de brievenbus te steken.
De rest van de dag werkte ik verder aan de lijst met namen.
Woensdag; Vandaag had ik een zeer korte dag. Omdat het woensdag is moet ik enkel in de voormiddag naar mijn stage. Ik heb de hele voormiddag verdergewerkt aan mijn lijst met namen. Op deze voormiddag heb ik de lijst kunnen afwerken.
Ik zit nu halverwege mijn blokstage, maar het gaat zeer vlug voorbij.
Toen ik deze ochtend bij Tricolast, was er nog niemand aanwezig bij ons op kantoor. Daarom heb ik maar eventjes foldertjes geplooid.
Als iedereen een voor een begon toe te komen kreeg ik een aantal taken.
Eerst kreeg ik de taak om een lijst over te nemen. Ik kreeg dus een blad met silicone stalen (stukken silicone stof) op, die had iemand al eerder gemaakt maar vergeten opslaan. Dus ik maakte diezelfde lijst. Als die lijst gemaakt was moest ik dezelfde gegevens vanop de lijst naar een label sturen. Als de labels waren gemaakt mocht ik ze zelf gaan plakken op de rollen silicone in de afdeling 'inpak'.
Daarna mocht ik backorders trekken. Er bestaat een lijst in het gegevensbestand van Tricolast, waarin allemaal lijsten staan met backorders. Diegene die nog openstaan moet ik controleren op late levering of diegene die optijd zijn.
Voor de middag mocht ik eventjes helpen in het magazijn.
Bij de afdeling 'inpak' mocht ik stickers plakken op tubes van handzeep. .
Ook mocht ik op silicone vingers, stempeltjes zetten met het woord 'medium'. .
Na de middag kreeg ik alweer een nieuwe taak.
De grote bazen van Tricolast gaan vaak naar het buitenland voor hun werk. Daar krijgen wij dan een factuur van. De bazen zouden hun ticketten van hun uitstappen aan ons moeten afgeven maar dit doen ze te laat waardoor de tiketten niet aan de factuur konden gelinkt worden en deze taak dus niet volledig afgewerkt kon worden.
Daarna mocht ik facturen inscannen en doormailen naar Christel. Als ik dit allemaal gedaan had mocht ik zelf de namen van de scans veranderen. Dit nam een zeer groot deel van mijn namiddag in.
Daarna mocht ik ook een heleboel papieren scannen en ook hun namen veranderen.
Ik ben terug met een nieuwe start en een nieuwe stageplaats.
Nu loop ik mijn stage bij Tricolast. Dit bedrijf maakt verbanden en allerlei andere verzorgende middelen voor mensen met brandwonden.
De werksfeer ligt hier zeer goed en de mensen zijn zeer vriendelijk tegen elkaar en tegen mij.
Ik krijg heel veel afwisselend werk en dat zorgt ervoor dat de dagen voorbij vliegen.
Vandaag heb ik eerst een hulpmap voor stagairs overlopen met alle dagelijkse taken.
Daarna heb ik backorders (openstaande orders) die te laat zijn in een exel bestand gezet en berekend hoeveel procent te laat geleverd wordt.
Voor tussendoortje op even uit te rusten zijn er foldertjes die ik mag plooien.
Ik heb ook al naar het magazijn beneden moeten gaan om een leveringsdatum te checken.
De gewijzigde datum plaats ik dan in de databank van Tricolast. Dan duid ik aan met fluo welke er telaat zijn en welke niet.
Zoals op de foto. (groen is telaat en blauw is goed).
Na de middag mocht ik ook facturen controleren. Hier gaat dat op een heel andere manier als bij Spiromatic. Ik moet dus op de website van 'My TNT' opzoeken welke factuur ik aan het controleren ben en zo alles goedkeuren.
Ik moest ook via een excel bestand het percentage van klachten berekenen.
En als laatste taak kreeg ik een bestand met lege vakjes in en daar moest ik adressen in typen zodat die kunnen afgedrukt worden als stickers.
Vorige week was ik niet aanwezig op mijn stage, omdat ik ziek was.
Vandaag heb ik 2grote taken gekregen. Ik heb getelefoneerd in verband met leveringdatum op te vragen. Ook heb ik alle palletten van 'Ontvangst Goederen' genoteerd en in het gegevensbestand gezet.
Het is herfstvakantie! Maar voor mij niet, ik moet nog een aantal dagen inhalen. Dus vandaag ben ik er weer bij Spiromatic.
Karlijn was er niet vandaag dus heb ik de hele dag kunnen meevolgen met Nicolas. Ik heb veel getelefoneerd voor hem vandaag over leverdatum. Dan heb ik ook nog OKtjes gedaan en ze in een map gestoken.
Daarna heb ik wat documenten geklasseerd en per alfabet in mappen gestoken.
Het was een lange dag! En ik moet u ook meedelen dat dit mijn laatste dag was bij Spiromatic door omstandigheden. Ik ga opzoek naar een andere stageplaats en heb al een op het oog.
Ik ben 3 weken niet aanwezig geweest op mijn stageplaats omdat ik van plan was om van richting te veranderen.
Omdat dit om bepaalde redenen niet lukt heb ik dus veel stage dagen in te halen.
Maar eerst de officiële stage dag, waar ik heel veel heb gedaan.j
Vandaag was er een meisje van het Sint Vincentius op Blokstage. Omdat we maar op een klein kantoortje zitten, met 1 computer vrij hebben we een taak gekregen om samen te doen.
De taak was als volgt: het magazijn opruimen. Er is een heel klein magazijntje met allemaal papieren in van heel lang geleden.
Ik en het ander meisje kregen dus de taak om de oudste papieren (1997) uit de mappen te halen en in een grote doos te steken voor te versnipperen.
Er was wel een klein obstakel. Het magazijn is gebouwt boven de grond, dus we moesten iedere keer met de zware mappen naar beneden op het gevaarlijke trapje om de papieren in de doos te leggen.
.
Ook heb ik verteld over aangepaste dozen voor de silicone in te leggen en hier is ook een foto van. 
.
.
