Vandaag alweer een dag stage achter de rug.

De dag is eerlijk gezegt heel snel voorbij gegaan.

Toen ik toekwam begon ik direct met mijn wekelijkse taken, ik printte de backorderlijsten af. Controleerde ze en klasseerde ze.

Daarna controleerde ik de facturen van TNT via my TNT. Dit werkt al volgt:

Je gaat naar de site van "my tnt", daar log je je in en kan je al je openstaande facturen zien. Ik vergelijk de bedragen van mijn papieren factuur samen met de bedragen van de factuur op de site en controleer zo of alles goed is. %%%FOTO1%%%

Daarna heb ik geboekte facturen mogen controleren en klasseren. Dit houdt in dat ik een map krijg met facturen die al geboekt zijn. Dan moet ik in de databank van Tricolast (DBFact) gaan zoeken naar het factuurnummer die erbij hoort. Als ik dit nummer heb gevonden schrijf ik het op de factuur en klasseer ik ze in een andere map.

Als dit gedaan was mocht ik een half uurtje gaan helpen bij de afdeling "silicone" hier heb ik rollen silicone die niet mooi opgerold waren opnieuw mogen oprollen. Als er een haartje in de silicone zat moet ik dat met een pincet er direct uithalen. Ook heb ik zakjes met silicone sheets in mogen dichtlassen.

In de namiddag zag ik dat ik nog facturen moest scannen van Tricolast van de maand november en december. Hier heb ik wel een tijdje aan bezig geweest. Daarna kreeg ik ook nog een andere taak. In DBFact hebben we een contactpersonenlijst maar die is niet volledig. Ik maak een excel bestandje van elke firma, die we dan later doorsturen zodat ze zelf het lijstje kunnen aanvullen. Hier zal ik zeer lang mee bezig zijn!

Maar voor vandaag is het genoeg ;) 

Tot de volgende keer!

Met vriendelijke groeten

Evi Pypaert