Het is een tijdje geleden dat jullie wat van me hebben gehoord. Ik was namelijk 2 weken geleden ziek en de week erna was het vakantie.
Maar vandaag ben ik weer met volle enthousiasme op mijn stage aangekomen.
Ik wens iedereen een goede morgen, en omdat ik er al een tijdje niet was geweest lag er dus veel werk voor me.
Mijn eerste taak was zoals altijd de blauwe briefjes in een excel bestandje steken. De blauwe briefjes zijn eigenlijk invulstrookjes die de klant van Zakenkantoor Van Haecke moet invullen. als je dit invult krijg je in het jaar 2016 gratis een kalender, agenda of grote agenda.
Daarna mocht ik een aantal dossiertjes in het gegevensbestand (INSUSOFT) van Zakenkantoor Van Haecke stoppen.
Hoe dit te werk? Wel, bijvoorbeeld mijn eerste dossiertje was een gezinsplan in het klantenbestand steken. Eerst zoek je in het klantenbestand naar de juiste klant die in het dossier vermeld staat. Dan zoek je in hun polissen waar er een bestand met gezinsplan / Budgetplan te vinden is. Als je die gevonden hebt druk je op een knopje waarbij je een barcode voor dit document kan laten afprinten. De barcode kleef je op het dossier en laat je scannen door het all-in-one toestel.
Mijn baas verwerkt deze documenten dan en voila het document zit in het gegevensbestand.
Dit mocht ik niet alleen doen met gezinsplannen maar ook met certificaten voor auto's en uitreksels.
Daarna controleerde ik ook de rekeningnummers. Veel rekeningnummers zitten nog niet in ons klantenbestand en het is aan mij om er zo veel mogelijk in te stoppen.
