Vandaag de laatste dag van de week. Het is een zeer drukke week geweest. Vandaag ook heb ik de hele dag mappen met borderellen en rekeninguittreksels mogen in het computer bestand steken. Dit gaat als volgt:
Eerst maak je via Insusoft een barcode aan voor het papier. Deze barcode plak je op het papier.
Daarna scan je al de papieren in.
Dan controleer je in Insusoft of de papieren goed ingescand zijn. Als dit gebeurt is mogen al de papieren in de versnipperaar.
Vandaag heb ik zeker 10 mappen in het klanten bestand, Insusoft kunnen steken.
Nu genieten van het weekend en daarna weer voor de volle 100% inzetten voor mijn laatste 2 dagen bij Zakenkantoor VanHaecke.
De 3de dag van mijn blokstage! Deze keer moet ik maar een halve dag werken en deze is dus heel snel voorbij gepasseerd.
Ik kwam optijd en begon direct met mijn 3de map van gisteren met borderellen en rekeninguittreksels. Ik zag dat er al weer 3 mappen bij gekomen waren. Veel werk dus!
Toen zag ik een paar belastingsbrieven liggen die ik in een enveloppe stak en bij de rest op alfabetische volgorde legde.
Ik deed verder aan mijn map, toen onderbrak Rowan me om me te vragen of ik de mensen van die brieven wilde bellen om om hun belastingsbrieven te komen. Ik was zeer blij toen ik dat hoorde want ik had hier amper gebeld, nu heb ik zeker naar 40 personen gebeld en het ging super vlot!
Dan zag ik dat ik nog maar een half uurtje had voor ik gedaan had dus deed rap weer door met mijn map zodat ik morgen aan een nieuwe kan beginnen!
Mijn 2de dag van de blokstage is nog rapper voorruit gegaan dan gisteren! Ik kwam stipt optijd toe in het zakenkantoor en direct kwam Rowan (mijn stagementor) uitleggen wat mijn nieuwe taken waren.
Eerst kreeg ik de opdracht om 3 mappen met borderellen en rekeninguittreksels in het gegevens bestand te steken. Dit doen we om zoveel mogelijk digitaal bij te houden en niet de kasten vol proppen met mappen van over de jaren heen.
Aan een map zat ik al de hele voormiddag bezig. Na de 2de map die klaar was om 14 uur wou ik graag wat afwisseling.
Dus ik stak de ingevulde belastingsbrieven in een nieuwe enveloppe, plakte er een adres op en stak ze op het einde op alfabetische volgorde.
Als laatste begon ik aan mijn 3de om 15 uur. Natuurlijk graakte deze map niet helemaal af maar dit is dan mijn eerste werkje voor morgen ochtend!
Het begin van mijn blokstage is van start gegaan met een zeer drukke dag! Ik kwam om 8:40 uur toe op het kantoor en zag dat mijn bureau vol lag met stapels papier. Ik wist dus dat deze dag voorbij ging vliegen!
eerst begon ik met barcodes maken. Deze barcodes dienen voor certificaten van een auto.
Daarna scande ik deze barcodes in.
Dan begon ik aan de grote taak om 9:00 uur. Mijn taak was om facturen met groene kaarten voor de auto op te plooien en in enveloppen te steken. Het waren zeker meer dan 500 brieven! dus alleen het opplooien en in de enveloppen te steken duurden me al tot mijn middagpauze gedaan was, om 12:20 uur. Daarna begon ik direct met de enveloppen dicht te plakken en er postzegels op te plakken. Deze taak duurde me tot 14:00 uur.
Daarna mocht ik al mijn gescande dossiers die ik over de hele stage periode heb gescand versnipperen.
Dit was dus mijn eerste drukke dag van de blokstage!
