Woensdag 16/12/2015: Deze woensdag had ik maar een halve dag stage. Het eerste wat ik gedaan heb is mee volgen met Val, zij heeft me uitgelegd hoe de facturatie in elkaar zit. Na de facturatie mocht ik zelf een pakje verzenden. Dit was heel informatief. Daarna heb ik de taak gekregen om facturen in te scannen en aan het gegevensbestand "DBFact" te linken. Voor deze taak moet je veel concentratie hebben en dit lukte me.
Maandag 21/12/2015: Vandaag heb ik verder gedaan met mijn facturen in scannen. Ik heb ook de mapjes in de computer wat op orde gebracht. Per maand maakte ik een nieuw mapje aan voor facturen. Vandaag heb ik ook voor de eerste keer zelf een lijst met backorders geprint. Als ik vragen had over een late levering mocht ik ook zelf naar beneden gaan om na te vragen wat er is gebeurt.
Dan kreeg ik de taak van Christel om een lijst met adressen in excel te zetten zodat ze makkelijker e-mails kan sturen. Deze dag is ook zeer vlug voorbijgegaan.
Dinsdag 22/12/2015: Het is mijn laatste volledige dag! Als ik toekwam op mijn stage was er nog niemand maar ik wist al wat ik te doen had. Ik deed dus verder met facturen in te scannen. Het probleem bij DBFact is, dat als je een PDF bestand sleept naar DBFact dat je het daar niet meer kan openen. Daarom moest ik altijd via mail mijn bestand zetten en de mail dan in DBFact zetten.
Ook van Val kreeg ik een lijst met e-mailadressen die ik in een excel bestandje moest zetten. Deze keer waren het de adressen voor kerstkaartjes op te sturen.
Vandaag heb ik samen met Val een nieuwe klant in het gegevensbestand gestopt. Daarna heb ik nog wat verder gedaan met facturen inscannen.
In de namiddag mocht ik meehelpen bij de afdeling 'silicone', waar ik ondertussen al mijn eigen taakjes heb gekregen (de silicone in zakjes steken en toelassen) Deze namiddag silicone mocht ik breken door eens naar de post te gaan met een aangetekende zending. De namiddag is zeer vlug voorbij gegaan! Morgen mijn laatste halve dag! tot dan.
Woensdag 23/12/2015: Vandaag is het de laatste dag voor ik vakantie heb. Gelukkig is het maar een halve dag, hoe graag ik hier ook zit ik zal blij zijn dat ik een beetje rust mag nemen.
Deze morgen heb ik eerst gecontroleerd of al mijn ingescande facturen in het gegevensbestand DBFact staan. De meeste zaten erin en dan zette ik een vinkje naast de factuurnaam. De lijst die ik gisteren maakte voor Val, heb ik vandaag geweizigt omdat er een paar dingen verkeerd aan waren. gelukkig heb ik alles kunnen oplossen. Ook heb ik vandaag een tekst gekregen voor in te spreken op het antwoordapparaat. Ik was direct zenuwachtig! Ook heb ik een lijst van bestelbonnen van leverancier in het gegevens betand mogen linken.
Dat was het voor dit jaar! EINDELIJK VAKANTIE!! tot volgend jaar!!!!
