Hier ben ik terug om verslag uit te brengen over mijn inhaaldag.
De hele voormiddag heb ik in de afdeling "silicone" gestaan. Zoals ik al in vorige verslagen vermeldde stop ik silicone sheets in zakjes en las ze dicht. Ik sprak altijd over een speciaal apparaat die de zakjes toe last dus bij deze heb ik er eens een foto van getrokken. Ook heb ik verteld over aangepaste dozen voor de silicone in te leggen en hier is ook een foto van.
Toen ik gisteren in de afdeling "silicone" stond waren mijn collega haar vellen (van silicone) op. Ik vroeg haar wanneer ze dan nieuwe silicone sheets leverden maar blijkbaar maakt Tricolast hun silicone sheets zelf. Ik was zeer nieuwschierig over hoe dit allemaal te werk gaat. Dus vandaag heb ik mogen meekijken hoe ze die silicone sheets maakten.
In de namiddag mocht ik op kantoor werken. Eerst werkte ik verder aan de etiketten linken aan de factuur. Maar dit leverde weinig op. Alweer waren er niet zo veel etiketten te vinden. Ik heb ook weer facturen gecontroleerd via my TNT.
Deze dag is voorbij gevlogen!
Volgende week woensdag zal ik een verslag uitbrengen van mijn laatste 3 inhaal stagedagen.
Ik ben al over de helft van mijn blokstage! Ik heb al heel veel bijgeleerd deze week en ik ben klaar met mijn lijst, dus hier komen de nieuwe taken:
Donderdag; De laatste afwerkingen van de lijst met mijn adressen heb ik vandaag uitgevoerd. Ik zocht de adressen op, op het internet en bij de meeste vond ik een e-mailadres. Als dit gedaan was mocht ik naar de post met een aangetekend schrijven.
Ik vond het zeer leuk dat ik zelf naar de post mocht gaan. Daarna kreeg ik de kans om naar beneden te gaan helpen bij de afdeling "inpak".
Hier moest ik mee volgen met een werknemer. Zij verpakte banden voor rond een matras te spannen. Als ze het voor getoond had mocht ik ook zelf de touwtjes in handen nemen.
Eerst moest ik de spelden (waarmee het uiteinde van de band vast zat) los maken en de maat van de band op een papier opschrijven. Als ik de maten had opgeschreven moest ik ook de maten op etiketten schrijven. Daarna de etiketten op de band plakken. De band in een zak steken en de zak dichtplakken. Dan was de rol met band klaar voor verzending.
In de namiddag mocht ik ook meehelpen bij de afdeling "silicone". Dit vindt ik de leukste afdeling om in te werken. Ik kreeg de kans om een staaltje silicone samen met een folder en een handzeepje in een zakje te steken en die dicht de ritsen. Zo deed ik dat met verschillende maten silicone. Als alle zakjes gemaakt waren moest ik de zakjes met verschillende maten in de bijpassende doos stoppen.
Vrijdag; Vandaag was mijn lijst met adressen helemaal afgerond. Dus ik kreeg de taak om een map met aankoopfacturen in te scannen. Bundel per bundel haalde ik de nietjes eruit, scande ze, en niette ze weer aan elkaar. Het scannen ging zeer vlot maar er zaten een paar bundeltjes bij waar kasbonnetjes aan gehecht waren dus die moest ik dan apart scannen. Ik deed dit in kleine stukjes want als de bestanden gescand waren moest ik de naam op de computer veranderen van het bestand. De naam was het nummer van de factuur en de naam van de aankoper.
Ik heb ook een tijdje mogen meekijken in de afdeling "verpakking". Daarna kreeg ik een taak van een andere werknemer. Er waren nieuwe facturen toegekomen waar ik kasbonnetjes moest aan linken. Het is heel wat puzzelwerk maar eens je een paar dingen hebt kunnen linken heb je wel een goed gevoel.
Nu is het tijd voor weekend en ik ga maandag zeker graag terug bij Tricolast.
Maandag: De blokstage zit erop! Het was een lastige week maar ik heb zeer veel bijgeleerd. Vandaag plooide ik als eerst wat foldertjes. Als dit gedaan was mocht ik backorders trekken. Dit houdt in dat ik een lijst krijg met goederen die geleverd zijn. Dan moet ik die lijst controleren of de goederen op tijd zijn geleverd. Ik heb deze taak al een paar keer gedaan maar vandaag kreeg ik wat meer info hoe ik dit beter kan doen ik snapte het direct.
Ik heb vandaag bijna de hele dag in de afdeling "silicone" gestaan. Er was veel werk en ik deed het ook echt graag. De tijd vloog voorbij! De werknemer Christel sneed de silicone op maat en ik stak ze in de juiste zakjes en in de juiste bakken. Ook hechte ik de zakjes samen met een speciale machine. Ik vond het zeer leuk vandaag!
De eerste 3 dagen zijn heel vlug voorbij gegaan, ik kreeg heel veel verschillende taken.
Maandag; De vorige keer had ik etiketten gemaakt met adressen erop. Bij sommige adressen stond er geen postcode bij, dus ik kreeg de taak om alle ontbrekende postcodes op te zoeken. Eenmaal dit gedaan was mocht ik de etiketten op enveloppen plakken.
Daarna kreeg ik een brief van Caroskin (De naam van een product) met een promotie op. Het was de bedoeling dat ik deze brieven plooide en in de enveloppen stak. Daarna plakte ik eer een postzegel op.
Er waren heel wat postzegels te weinig dus we hebben beslist dat we de promotie ook per mail gingen versturen. Dus ik kreeg 2 Lijsten, één met een adres en de naam van kinesisten en één met namen en e-mailadressen. Het was de bedoeling dat ik op de ene lijst een naam kreeg en die op de andere lijst ook vond. Als ik dezelfde naam had gevonden mocht ik die markeren.
Na de middag mocht ik een handje gaan helpen bij de afdeling 'Silicone'. Ik kreeg de taak om stroken silicone in zakjes te stoppen. Eerst telde ik de zakjes per 50, als ik aan 100 zat was het de bedoeling om op elk zakje een stempel te zetten. Daarna de silicone dubbelvouwen en in het zakje steken. Als dit allemaal was gedaan mocht ik de zakjes toelassen met een speciale apparatuur. De silicone wordt gebruikt om op een litteken te leggen dan wordt het zicht van het litteken verminderd. Deze taak vond ik zeer leuk.
Voor de rest van de dag werkte ik nog verder aan de lijst met namen.
Dinsdag; Als ik toekwam bij Tricolast was ik al snel beginnen verderwerken aan de lijst met namen. Hier heb ik een tijdje aan verder gewerkt tot ik een beetje afwisseling kon gebruiken. Dus ik mocht weer naar beneden om silicone in zakjes te steken. Dit was juist hetzelfde als gisteren maar nu was de silicone in een andere maat.
Ik ben ook naar de post mogen gaan om de brieven waar ik postzegels op geplakt heb, in de brievenbus te steken.
De rest van de dag werkte ik verder aan de lijst met namen.
Woensdag; Vandaag had ik een zeer korte dag. Omdat het woensdag is moet ik enkel in de voormiddag naar mijn stage. Ik heb de hele voormiddag verdergewerkt aan mijn lijst met namen. Op deze voormiddag heb ik de lijst kunnen afwerken.
Ik zit nu halverwege mijn blokstage, maar het gaat zeer vlug voorbij.
Toen ik deze ochtend bij Tricolast, was er nog niemand aanwezig bij ons op kantoor. Daarom heb ik maar eventjes foldertjes geplooid.
Als iedereen een voor een begon toe te komen kreeg ik een aantal taken.
Eerst kreeg ik de taak om een lijst over te nemen. Ik kreeg dus een blad met silicone stalen (stukken silicone stof) op, die had iemand al eerder gemaakt maar vergeten opslaan. Dus ik maakte diezelfde lijst. Als die lijst gemaakt was moest ik dezelfde gegevens vanop de lijst naar een label sturen. Als de labels waren gemaakt mocht ik ze zelf gaan plakken op de rollen silicone in de afdeling 'inpak'.
Daarna mocht ik backorders trekken. Er bestaat een lijst in het gegevensbestand van Tricolast, waarin allemaal lijsten staan met backorders. Diegene die nog openstaan moet ik controleren op late levering of diegene die optijd zijn.
Voor de middag mocht ik eventjes helpen in het magazijn.
Bij de afdeling 'inpak' mocht ik stickers plakken op tubes van handzeep. .
Ook mocht ik op silicone vingers, stempeltjes zetten met het woord 'medium'. .
Na de middag kreeg ik alweer een nieuwe taak.
De grote bazen van Tricolast gaan vaak naar het buitenland voor hun werk. Daar krijgen wij dan een factuur van. De bazen zouden hun ticketten van hun uitstappen aan ons moeten afgeven maar dit doen ze te laat waardoor de tiketten niet aan de factuur konden gelinkt worden en deze taak dus niet volledig afgewerkt kon worden.
Daarna mocht ik facturen inscannen en doormailen naar Christel. Als ik dit allemaal gedaan had mocht ik zelf de namen van de scans veranderen. Dit nam een zeer groot deel van mijn namiddag in.
Daarna mocht ik ook een heleboel papieren scannen en ook hun namen veranderen.
Ik ben terug met een nieuwe start en een nieuwe stageplaats.
Nu loop ik mijn stage bij Tricolast. Dit bedrijf maakt verbanden en allerlei andere verzorgende middelen voor mensen met brandwonden.
De werksfeer ligt hier zeer goed en de mensen zijn zeer vriendelijk tegen elkaar en tegen mij.
Ik krijg heel veel afwisselend werk en dat zorgt ervoor dat de dagen voorbij vliegen.
Vandaag heb ik eerst een hulpmap voor stagairs overlopen met alle dagelijkse taken.
Daarna heb ik backorders (openstaande orders) die te laat zijn in een exel bestand gezet en berekend hoeveel procent te laat geleverd wordt.
Voor tussendoortje op even uit te rusten zijn er foldertjes die ik mag plooien.
Ik heb ook al naar het magazijn beneden moeten gaan om een leveringsdatum te checken.
De gewijzigde datum plaats ik dan in de databank van Tricolast. Dan duid ik aan met fluo welke er telaat zijn en welke niet.
Zoals op de foto. (groen is telaat en blauw is goed).
Na de middag mocht ik ook facturen controleren. Hier gaat dat op een heel andere manier als bij Spiromatic. Ik moet dus op de website van 'My TNT' opzoeken welke factuur ik aan het controleren ben en zo alles goedkeuren.
Ik moest ook via een excel bestand het percentage van klachten berekenen.
En als laatste taak kreeg ik een bestand met lege vakjes in en daar moest ik adressen in typen zodat die kunnen afgedrukt worden als stickers.
Vorige week was ik niet aanwezig op mijn stage, omdat ik ziek was.
Vandaag heb ik 2grote taken gekregen. Ik heb getelefoneerd in verband met leveringdatum op te vragen. Ook heb ik alle palletten van 'Ontvangst Goederen' genoteerd en in het gegevensbestand gezet.
Het is herfstvakantie! Maar voor mij niet, ik moet nog een aantal dagen inhalen. Dus vandaag ben ik er weer bij Spiromatic.
Karlijn was er niet vandaag dus heb ik de hele dag kunnen meevolgen met Nicolas. Ik heb veel getelefoneerd voor hem vandaag over leverdatum. Dan heb ik ook nog OKtjes gedaan en ze in een map gestoken.
Daarna heb ik wat documenten geklasseerd en per alfabet in mappen gestoken.
Het was een lange dag! En ik moet u ook meedelen dat dit mijn laatste dag was bij Spiromatic door omstandigheden. Ik ga opzoek naar een andere stageplaats en heb al een op het oog.
Ik ben 3 weken niet aanwezig geweest op mijn stageplaats omdat ik van plan was om van richting te veranderen.
Omdat dit om bepaalde redenen niet lukt heb ik dus veel stage dagen in te halen.
Maar eerst de officiële stage dag, waar ik heel veel heb gedaan.j
Vandaag was er een meisje van het Sint Vincentius op Blokstage. Omdat we maar op een klein kantoortje zitten, met 1 computer vrij hebben we een taak gekregen om samen te doen.
De taak was als volgt: het magazijn opruimen. Er is een heel klein magazijntje met allemaal papieren in van heel lang geleden.
Ik en het ander meisje kregen dus de taak om de oudste papieren (1997) uit de mappen te halen en in een grote doos te steken voor te versnipperen.
Er was wel een klein obstakel. Het magazijn is gebouwt boven de grond, dus we moesten iedere keer met de zware mappen naar beneden op het gevaarlijke trapje om de papieren in de doos te leggen.
De blokstage zit er bijna op. Vandaag was het mijn voorlaatste dag.
Ik voelde me niet zo goed maar omdat ik nog maar 2 dagen moet komen wou ik er toch wel zijn.
Als ik toekwam lagen er al weer 5 mappen bij op mijn bureau vol met rekeninguittreksels en borderellen. Toen ik er net aan begon onderbrak Rowan me om te vragen of ik wou versnipperen. Dit betekend dus dat Rowan heel veel oude papieren heeft die mogen versnipperd worden in de versnipperaar. Meteen begon ik eraan. Al snel moest ik vragen aan mijn collega Bjorn om de zak te hielen die overvol zat. Ik keek aandachtig en de volgende 3 keer moest ik het niet meer vragen en kon ik het zelf.
Na een hele voormiddag te versnipperen deed het me een plezier dat ik kon verder werken aan mijn mappen! Om wat variatie te kweken ga ik na elke map de bladeren gaan scannen en daarna direct versnipperen, dan begin ik aan de volgende map, en zo voort...
Tussenin heb ik ook etiketten mogen af printen waar adressen op staan om brieven te versturen.
Al snel is de dag weer voorbij gegaan!
Morgen is het mijn laatste dag van deze vermoeiende Blokstage maar ik kijk er naar uit!
Vandaag de laatste dag van de week. Het is een zeer drukke week geweest. Vandaag ook heb ik de hele dag mappen met borderellen en rekeninguittreksels mogen in het computer bestand steken. Dit gaat als volgt:
Eerst maak je via Insusoft een barcode aan voor het papier. Deze barcode plak je op het papier.
Daarna scan je al de papieren in.
Dan controleer je in Insusoft of de papieren goed ingescand zijn. Als dit gebeurt is mogen al de papieren in de versnipperaar.
Vandaag heb ik zeker 10 mappen in het klanten bestand, Insusoft kunnen steken.
Nu genieten van het weekend en daarna weer voor de volle 100% inzetten voor mijn laatste 2 dagen bij Zakenkantoor VanHaecke.
De 3de dag van mijn blokstage! Deze keer moet ik maar een halve dag werken en deze is dus heel snel voorbij gepasseerd.
Ik kwam optijd en begon direct met mijn 3de map van gisteren met borderellen en rekeninguittreksels. Ik zag dat er al weer 3 mappen bij gekomen waren. Veel werk dus!
Toen zag ik een paar belastingsbrieven liggen die ik in een enveloppe stak en bij de rest op alfabetische volgorde legde.
Ik deed verder aan mijn map, toen onderbrak Rowan me om me te vragen of ik de mensen van die brieven wilde bellen om om hun belastingsbrieven te komen. Ik was zeer blij toen ik dat hoorde want ik had hier amper gebeld, nu heb ik zeker naar 40 personen gebeld en het ging super vlot!
Dan zag ik dat ik nog maar een half uurtje had voor ik gedaan had dus deed rap weer door met mijn map zodat ik morgen aan een nieuwe kan beginnen!
Mijn 2de dag van de blokstage is nog rapper voorruit gegaan dan gisteren! Ik kwam stipt optijd toe in het zakenkantoor en direct kwam Rowan (mijn stagementor) uitleggen wat mijn nieuwe taken waren.
Eerst kreeg ik de opdracht om 3 mappen met borderellen en rekeninguittreksels in het gegevens bestand te steken. Dit doen we om zoveel mogelijk digitaal bij te houden en niet de kasten vol proppen met mappen van over de jaren heen.
Aan een map zat ik al de hele voormiddag bezig. Na de 2de map die klaar was om 14 uur wou ik graag wat afwisseling.
Dus ik stak de ingevulde belastingsbrieven in een nieuwe enveloppe, plakte er een adres op en stak ze op het einde op alfabetische volgorde.
Als laatste begon ik aan mijn 3de om 15 uur. Natuurlijk graakte deze map niet helemaal af maar dit is dan mijn eerste werkje voor morgen ochtend!
Het begin van mijn blokstage is van start gegaan met een zeer drukke dag! Ik kwam om 8:40 uur toe op het kantoor en zag dat mijn bureau vol lag met stapels papier. Ik wist dus dat deze dag voorbij ging vliegen!
eerst begon ik met barcodes maken. Deze barcodes dienen voor certificaten van een auto.
Daarna scande ik deze barcodes in.
Dan begon ik aan de grote taak om 9:00 uur. Mijn taak was om facturen met groene kaarten voor de auto op te plooien en in enveloppen te steken. Het waren zeker meer dan 500 brieven! dus alleen het opplooien en in de enveloppen te steken duurden me al tot mijn middagpauze gedaan was, om 12:20 uur. Daarna begon ik direct met de enveloppen dicht te plakken en er postzegels op te plakken. Deze taak duurde me tot 14:00 uur.
Daarna mocht ik al mijn gescande dossiers die ik over de hele stage periode heb gescand versnipperen.
Dit was dus mijn eerste drukke dag van de blokstage!
Normaal was het niet nodig dat ik deze week naar mijn stage ging omdat er op school een eindejaars reis is. Maar omdat ik niet mee ga op die reis ben ik hier vandaag dus wel!
Ik kwam een half uurtje vroeger toe en mocht eerst een klein beetje aan mijn Gip werken. Daarna kreeg ik een hele berg papieren. Namelijk pensioenspaarverzekeringen. Al deze documenten moesten worden ingescand. Voor dat dit kan gebeuren moet ik eerst al de polis nummer opzoeken in het klanten bestand Insusoft. Daarna maak ik in het klanten bestand een Barcode. Die print ik af en kleef ze op het document van pensioenspaarverzekering.
Aan het eind van de dag zat ik aan de helft van de stapel. Volgende week zal ik de volgende helft moeten doen en daarna ze allemaal een voor een inscannen. Als dit gebeurt is kun je zien als je het polisnummer opnieuw opzoekt dat het documentje in het klantenbestand zit.
Na 2 weken paasvakantie had ik wel verwacht dat mijn eerste dag op stage wat moeilijker ging gaan. Ik kwam toe en ik wist direct was te doen. Er lagen al een paar blauwe briefjes op me te wachten die ik dan ook direct in het gegevensbestand stak.
Daarna mocht ik de post openen en alle brieven op orde leggen. Bijvoorbeeld facturen bij facturen, borderellen bij borderellen, enz...
Na de post heb ik rekeningnummers gecontroleerd. Dit houd in dat ik moet kijken in het programma "insusoft" of de rekeningnummers op de lijst die ik gekregen heb overeenkomen met die van het programma. Meestal zitten er nog geen rekeningnummers in het klantenbestand en dus moet ik die ingeven.
Ook heb ik verteld over aangepaste dozen voor de silicone in te leggen en hier is ook een foto van. 
.
.
