Na 2 weken paasvakantie had ik wel verwacht dat mijn eerste dag op stage wat moeilijker ging gaan. Ik kwam toe en ik wist direct was te doen. Er lagen al een paar blauwe briefjes op me te wachten die ik dan ook direct in het gegevensbestand stak.
Daarna mocht ik de post openen en alle brieven op orde leggen. Bijvoorbeeld facturen bij facturen, borderellen bij borderellen, enz...
Na de post heb ik rekeningnummers gecontroleerd. Dit houd in dat ik moet kijken in het programma "insusoft" of de rekeningnummers op de lijst die ik gekregen heb overeenkomen met die van het programma. Meestal zitten er nog geen rekeningnummers in het klantenbestand en dus moet ik die ingeven.
Vandaag was ik zoals vorige week ook een half uurtje vroeger. In de voormiddag is mijn moeder meegekomen naar mijn stageplaats omdat ze een accidentje heeft gehad met haar auto. Terwijl mijn moeder en Rowan Van Haecke aan het overleggen waren over de verzekering werkte ik aan de blauwe briefjes die ik elke week binnen krijg.
Daarna controleerde ik een paar IBAN nummers maar toen viel het mij in dat ik nog een belangrijke taak liggen had waar ik vorige week al mee begonnen was.
Deze taak houd in dat ik schadedossiers in het gegevensbestand aan de juiste klant moet linken. Zoals vorige week printte ik de barcodes af en scande de barcodes zodat de dossiers in het klantenbestand zitten.
De taak met de barcodes in een zeer grote taak. Er zijn nu al 7 ringmappen met dossiers in het klantenbestand gebracht.
Voor volgende week ligt er nog een hele kast vol ringmappen op me te wachtten!
Vandaag was ik een half uurtje vroeger dan normaal. Maar dit werd geapreccieerd.
Eerst ordende ik weer de blauwe briefjes die u ondertussen wel al kent.
Daarna kreeg ik een nieuwe taak waar ik de hele dag mee kon vullen.
Deze taak hield in dat ik alle rekeninguittreksels, die ZAKENKANTOOR VAN HAECKE bijhield de voorbije jaren, intikken in het gegevensbestand bij de juiste persoon en een barcode voor dit dossier af drukken.
Hetzelfde deed ik met andere documenten, genaamd Borderellen. Een borderel is een lijst van dingen. Dat kan een lijst zijn van prijzen, van kwitanties, goederen,...
Nadat ik alle barcodes op de papieren kleefde ging ik naar de all in one machine om ze te laten scannen. De computer verwerkte deze dossiers en al vlug zaten ze in het klanten bestand.
Zoals gewoonlijk is dit een kort stageverslag maar wel één grote taak.
Het is een tijdje geleden dat jullie wat van me hebben gehoord. Ik was namelijk 2 weken geleden ziek en de week erna was het vakantie.
Maar vandaag ben ik weer met volle enthousiasme op mijn stage aangekomen.
Ik wens iedereen een goede morgen, en omdat ik er al een tijdje niet was geweest lag er dus veel werk voor me.
Mijn eerste taak was zoals altijd de blauwe briefjes in een excel bestandje steken. De blauwe briefjes zijn eigenlijk invulstrookjes die de klant van Zakenkantoor Van Haecke moet invullen. als je dit invult krijg je in het jaar 2016 gratis een kalender, agenda of grote agenda.
Daarna mocht ik een aantal dossiertjes in het gegevensbestand (INSUSOFT) van Zakenkantoor Van Haecke stoppen.
Hoe dit te werk? Wel, bijvoorbeeld mijn eerste dossiertje was een gezinsplan in het klantenbestand steken. Eerst zoek je in het klantenbestand naar de juiste klant die in het dossier vermeld staat. Dan zoek je in hun polissen waar er een bestand met gezinsplan / Budgetplan te vinden is. Als je die gevonden hebt druk je op een knopje waarbij je een barcode voor dit document kan laten afprinten. De barcode kleef je op het dossier en laat je scannen door het all-in-one toestel.
Mijn baas verwerkt deze documenten dan en voila het document zit in het gegevensbestand.
Dit mocht ik niet alleen doen met gezinsplannen maar ook met certificaten voor auto's en uitreksels.
Daarna controleerde ik ook de rekeningnummers. Veel rekeningnummers zitten nog niet in ons klantenbestand en het is aan mij om er zo veel mogelijk in te stoppen.
Zoals ik vorige week al hoopte was het erg druk in de voormiddag. Telefoons rinkelden continu en klanten kwamen aan de lopende band binnen. In de voormiddag was het dus druk doorwerken. Ik had een paar blauwe briefjes met vraag naar een nieuwjaarskalender en agenda.
Daarna heb ik ook nog wat rekeningnummers gecontroleerd.
In de namiddag plooide ik brieven en stak ze in enveloppen. Het waren redelijk veel brieven dus ik had niet veel tijd op overschot als ik gedaan had.
Met een beetje vertraging komt mijn stage verslag er nu aan.
Zoals elke week heb ik blauwe briefjes in het excel bestand gestopt. De laatste 2 weken waren niet echt druk dus heb ik enkel nog mijn dag gevuld met rekeningnummers controleren.
Hopelijk wordt het volgende week weer wat drukker!
Vandaag op mijn stage was het eigenlijk zeer kalm. Ik hoefde enkel maar blauwe briefjes met vraag naar een kalender of agenda in het excel bestand te steken.
Voor de rest stonden ze erop dat ik een beetje werkte aan mijn gip.
Volgende week zullen ze vast wel meer werk opgespaard hebben voor mij.
Vandaag was het zeer rustig op mijn stage, waarschijnlijk door de Nationale Stakingsdag.
Vandaar hoefde ik niet zo veel te doen.
Toen ik binnen kwam lagen er weer blauwe briefjes waarop aangegeven werdt door de klant wat zij wensten: een kalender of een agenda. Die gegevens bracht ik over naar het excel bestand.
De rest van de dag controleerde ik of de IBAN-nummers van de klanten in het klanten bestand klopten.
Vandaag was er niet zoveel werk. Toen ik toekwam kreeg ik weer een paar blauwe briefjes binnen met vraag naar Nieuwjaarskalenders en agenda's. Die gegevens stak ik in het excel bestand.
Daarna kreeg ik de taak om verder facturen te plooien en in enveloppen steken. Daarna de postzegels op plakken en ze waren klaar om te versturen.
De rest van de namiddag stak ik IBAN nummers in het klantenbestand Insusoft.
Vandaag heeft het zeer snel gegaan. Ik kwam binnen en zag al direct briefjes liggen voor de nieuwjaarskalender die ik meteen in het excel bestandje stak.
Daarna controleerde ik de barcode nummers van de papieren die ik gisteren had gedaan.
Ook controleerde ik de rest van de geboortedatum's.
Dan kreeg ik een zeer grote opdracht waarmee ik de hele namiddag kon vullen.
Ik kreeg een grote stapel facturen die ik moest plooien en daarna in enveloppen steken. Er waren enorm veel facturen.
Vandaag was het zeer druk altans dat ik maar een halve dag heb moeten stage lopen.
Ik kwam binnen en begon direct met postzegels op enveloppen plakken.
Daarna leerden ze me brieven door faxen. De fax werkte niet altijd mee waardoor deze opdracht iets langer duurde maar ze graakte uiteindelijk toch optijd af.
Ik kreeg ook een stapel papieren waarop er een certificaat opstond. Deze papieren moest ik aan de klant in het klantenbestand linken en daarna een barcode op de brief plakken.
Er kwamen ook weer nieuwe briefjes toe van de nieuwjaarskalender die ik in het excel bestand stak.
Dan kwam de vrouw van de baas eens langs en heb ik voor haar nieuwjaarsetiketjes mogen maken.
Ook controleerde ik de geboortedatums van de klanten in het klantenbestand.
Mijn 2e dag van mijn Blokstage is van start gegaan. Toen ik toekwam begon ik direct met de brieven die ik gisteren geplooid had en in enveloppen gestoken heb. Ik klasseerde ze op gemeente. De gemeenten die dicht genoeg waren bij Pittem brengen ze de brieven zelf. De andere enveloppen die overbleven plakte ik dicht en plakte er een postzegel op.
Er kwamen ook weer nieuwe briefjes binnen met vraag naar een kalender en agenda. Deze gegevens stopte ik in het excel bestandje waar ik al een paar weken mee bezig ben.
De documenten waar ik een barcode heb op geplakt 2 weken geleden scande ik in en linkte ze naar het gegevensbestand Insusoft. Daarna versnipperde ik al deze documenten.
Vandaag leerden ze me ook iets nieuws, alle documenten van de klanten (levensverzekeringen, autoverzekeringen,...) moeten verzet worden naar het klantenbestand. Het is de bedoeling dat alle documenten dan digitaal op het klantenbestand worden bijgehouden.
In de namiddag heb ik geboorte datum's gecontroleerd en een brief getypt naar een klant. Op de brief stond dat er een bijlage was voor het gene dat we door gefaxt hebben naar die mevrouw. Voor de rest van de tijd gaf ik Iban nummers in in het klantenbestand Insusoft.
Vandaag ben ik begonnen aan mijn volledige week blokstage. Met goede moed in mijn schoenen stapte ik naar mijn Stageplaats Zakenkantoor Van Haecke. Ze hadden direct al een pakje werk voor me klaarliggen.
Eerst opende ik het Excel bestand dat ik al een paar weken gebruik om de bestellingen van de nieuwjaarskalenders en agenda's in te plaatsen. Als dit gebeurd was paste ik nog even de IBAN nummers aan van de klanten in het Klantenbestand Insusoft.
Hiermee was al rap de hele voormiddag gevuld. In de namiddag kreeg ik dan nog een pakje werk. Ik kreeg een stapel Brandverzekering papieren. Mijn opdracht was om de brieven te plooien en daarna in enveloppen te steken en sorteren op gemeente.
Deze brief wordt naar elke klant van Zakenkantoor Van Haecke opgestuurd dus het waren een hele hoop brieven.
Hiermee vulde ik mijn namiddag. Ik zie het al helemaal zitten om morgen terug te komen.
Doordat ik vorige week te ziek was om naar mijn stage te komen heb ik vandaag extra veel taken.
Ik werd direct aan het werk gezet met Polis nummers te linken aan de klanten in het klantenbestand van Zakenkantoor Van Haecke. Als afwisseling kreeg ik de taak om etiketten af te drukken en op briefen te plakken. Deze brieven moet ik dan opplooien en in enveloppen steken. Daarna plak ik een postzegel op de brieven en zend ze mee met de post.
Ook kwamen er weer briefjes binnen met de vraag om een kalender of agenda. Die ik weer in het excel bestand heb gestoken.
Deze 3 taken waren groot genoeg om de hele dag mee door te komen.
Volgende week heb ik een hele week Blokstage. Deze week zie ik enorm zitten. Met de vriendelijke mensen en al de gevarieerde taken maken deze stage mijn beste stage die ik al gelopen heb.
Na een lange tijd zoeken heb ik eindelijk een nieuwe stageplaats gevonden.
Deze stageplaats is een zakenkantoor dicht bij mij in Pittem. Het zakenkantoor heet zakenkantoor Van Haecke.
Het is een klein kantoortje waar ze vanalle verzekeringen regelen zoals pensioenspaarrekening, levensverzekeringen, nieuwe woningen, enzovoort.
Ik kende het kantoor al door mijn mama die hier staat ingeschreven. De mensen zijn hier ook zeer vriendelijk en nemen de tijd om mij alles uit te leggen. mijn eerste dag op 17 november 2014 was zeer goed verlopen. Ik kreeg direct een plaats op het bureau aan de bali.
Ik kreeg diverse taken zoals Iban nummers van klanten oplaan in het gegevensbestand Insusoft, brieven plooien en in eveloppen steken. Daarna de enveloppen dicht doen en adresseren met een postzegel erop. Ook verkopen ze door het nieuwe jaar dat eraan komt grote kalenders en agenda's. De mensen mogen dan een briefje invullen met hetgeen dat ze willen en ik sla dit dan op in 1 excel bestand.
Ik vind deze stageplaats zeer leuk om mijn stage te lopen. De sfeer zit er goed in en ik krijg veel verschillende taken. Als de ene taak te groot wordt mag ik afwisselen met een andere taak.
Ook laten ze mij al de telefoon opnemen en de deur openen voor mensen.
Ik ben al helemaal klaar voor de volgende keer te gaan!
Mijn stage bij Lidl verliep niet zoals ik verwacht had. Het werk was zeer gevarieerd maar door alle zware verpakkingen begeefde mijn rug het. De mensen waren zeer vriendelijk en hielpen me met alles. Ik kreeg ook direct alle taken die we vooraf hadden afgesproken.
Ik mocht de diepvries alleen aanvullen, de kassa, het karton trekken op het einde van de dag, het magazijn op orde brengen, de nieuwe spiegelplanning op orde zetten in de winkel, de manco's aanvullen, en nog veel meer.
Als er iets was waar ik problemen mee had gaven ze me een uitgebreide uitleg waardoor ik alles tot in de puntjes begreep.
Ik vind het jammer dat ik deze mensen heb moeten in de steek laten omdat ze me zeer goed geholpen hebben en altijd vriendelijk zijn gebleven tegen mij.
Ik raad deze stage sterk aan voor mensen zonder rugklachten. Ik leerde wel zeer veel bij.
Ik ben Evi Pypaert. Ik zit in het 6de jaar Office Assistant op de school Erasmus Atheneum te Deinze
Dit jaar kregen ik en mijn klasgenoten de kans om een opleidingsweek te volgen die Lidl ons aanboodt.
Deze week was heel zwaar. We leerden enorm veel bij.
We leerden alles over de veiligheid, hoe we karton moeten snijden en scheuren, hoe we moeten omgaan met klanten, alles over de kassa en ten slotte ook hoe alles gepaatst moet worden in de rekken. Ik had nooit verwacht dat er zoveel bij kwam kijken.
Na deze zeer zware week vol bijleren zijn we klaar om eraan te beginnen!
