Week 3

Het doel van week drie was voornamelijk mij meer inzicht te geven van de werkzaamheden zelf (de dakwerken) en alle voorbereidingen en regelingen die hierbij komen kijken.

Op maandag gingen we een paar lopende werven bezoeken, waarvan ééntje in Schilde. Deze verbouwingen zouden die dag opgeleverd worden. We hebben op dat moment gekeken of de werken die uitgevoerd werden door onze werknemers voldoende waren. We moeten immers garantie geven op onze werken en zorgen er dus best op voorhand voor dat alles in orde is. Anderzijds moeten de andere partijen het ook eens zijn met onze prestaties, anders kan dat ons bedrijf veel geld kosten (extra dagen werk, nieuw materiaal, oud materiaal weghalen, containers langer huren, eventuele boetes voor tekortkomingen,...) 

Op dinsdag had ik eerst een afspraak op ons kantoor in Heerlen met een man van de belastingdienst. Hij kwam, naar aanleiding van de oprichting van ons Nederlandse bedrijf, kijken of wij wel degelijk activiteiten uitvoerden en dus in aanmerking kwamen voor een Nederlands BTW-nummer. Na hem enkele werken te hebben laten gezien, zag hij al snel dat wij wel degelijk actief zijn op ons nieuwe kantoor. Vervolgens checkte ik mijn mailbox waarin een bericht van de drukkerij was aangekomen. Zij vertelden ons dat de visitekaartjes, het briefpapier, de enveloppen en de brochure klaar waren. We kregen de voorbeelden doorgestuurd via PDF. Over het algemeen was ik tevreden van het resultaat, maar ik zag meteen dat de brochure totaal niet was zoals we zelf verwacht hadden. Thomas bevestigde dit wanneer ik hem het PDF-bestand doorstuurde. Ik ben dus naar de drukkerij in Hoensbroek gegaan om op een beleefde manier mijn ongenoegen te uiten over de brochure. Ik gaf enkele richtlijnen mee en wachtte geduldig met Thomas af op het nieuwe resultaat.

Op woensdagmorgen hebben we om te beginnen onze benodigde materialen voor lopende werken opgehaald bij onze vaste leverancier. Met hem heb ik toen dus voor het eerst kennis gemaakt. We zijn een tijdje bij de leverancier gebleven om toekomstige plannen te bespreken. Dit duurde tot ongeveer 12 uur. Erna hebben we samen geluncht in het centrum van Heerlen. In de namiddag heb ik een nieuwe lijst gemaakt met bedrijven/aannemers in regio Groot-Lanaken. Dit is immers de regio waarin mijn eerste bedrijfsbezoeken als vertegenwoordiger zullen plaats vinden. Dit enerzijds omdat ik Belg ben (en het dus beter is om de eerste paar keren te 'oefenen' met mensen uit België) en anderzijds omdat ons bedrijf zelf ook in de buurt van Lanaken werd opgericht. We werken dan nu wel verder vanuit Heerlen, maar toch willen we ook nog werken rond Lanaken houden in de toekomst aangezien dit dicht bij onze woonplaats is. 

Op donderdag hebben we eerst een gesprek gehad in Opglabbeek voor een werk in Kortrijk. Deze aannemer was oorspronkelijk niet geïnteresseerd in 'weer een dakwerker die zich komt aanbieden', maar veranderde na een gesprek van een half uurtje toch van gedachten. We wisten hem te overtuigen door middel van onze troeven (24/7 service, regelingen van A tot Z ook wat betreft verzekeringen, werken tegen gereduceerde tarieven bij grote werken,...). Uiteindelijk hebben we hem voorgesteld ons een kleine eerste klus voor hem te laten doen. Dit als initiatie waarbij hij een eerste indruk kan krijgen van ons en onze werken. Hier ging hij mee akkoord.

Op vrijdag heb ik voornamelijk vanuit mijn kantoor van Heerlen gewerkt. Ik hoorde van Thomas dat ik maandag eindelijk de baan op mag. Ik zorgde ervoor dat ik een paar uurtjes mijn geheugen opfriste en wat tips & tricks opzocht die ik kon gebruiken als vertegenwoordiger. Met andere woorden was dit een vorm van zelfstudie. In de namiddag ben ik opnieuw naar de drukkerij gegaan. Het resultaat van de brochure was dit keer écht een heel stuk beter. We overlegden nog een paar dingen, deden de laatste kleine aanpassingen en maakten vervolgens afspraken m.b.t. de manier waarop alles gedrukt moest worden. De drukker beloofde me alle visitekaartjes, enveloppen en het briefpapier afgedrukt te hebben tegen maandagmorgen. De brochures konden echter niet klaar zijn op dat moment. Dit kwam slecht uit, aangezien ik maandag de klanten ga bezoeken. Uiteindelijk heb ik de drukker zo ver gekregen om toch een tiental brochures klaar te hebben voor maandagmorgen. En zo kon ik met een gerust gevoel het weekend in: De voorbereidingen waren gedaan, al het materiaal was in orde en ik zit vol spanning af te wachten op het moment van mijn eerste bedrijfsbezoek.