Ik vond het echt een heel leerrijke week met fantastische 'collegas', iedereen had heel veel geduld met mij en legde alles zeer goed uit. Ik kon op elk moment terecht met al mijn vragen.

de laatste dag zag er als volgt uit:

In de voormiddag hield ik me vooral bezig met de stock in te boeken, dit klusje had ik eerder op de week al geleerd dus kan ik rustig zonder hulp alleen uitvoeren. ondertussen was ik ook steeds verantwoordelijk voor het opnemen van de telefoon en het inplannen van afspraken in de agenda van de leverancier.

Als Greet een klant had gehad kwam ze me het documentje brengen en gaf ik dit ook in in de dagontvangsten.

Na de middag zei Greet dat er niet meer echt boekhoudkundige taken voor mij waren en mocht ik mij bezighouden met het voorbereiden van mijn GIP-taken. ik liet haar ook mijn reeds gemaakte gip-taken controleren. ondertussen bleef ik wel steeds paraat voor de telefoon en agenda.

ik ben zeer blij dat ik de kans heb gekregen stage te lopen op de boekhoudafdeling. het was een leuke en leerrijke week!

Vandaag startte mijn dag met facturen inboeken, Tom (de andere winkelverantwoordelijke) begeleide me en toonde me hoe ik de facturen op de juiste manier bij de juiste contacten invulde. Toen ik hier volledig in verdiept was schrok ik opeens op van een bekende stem!! ;-) vond het zeker een leuk weerzien maar was kleinbeetje gestressd omdat ik alles zo goed mogelijk probeerde te doen.

als ik klaar was met de facturen in te boeken mocht in ze afprinten en in enveloppen stoppen en er een postzegel opplakken.

Tom liet me ook een offerte versturen via e-mail.

de telefoon staat op mijn bureau en deze gaat redelijk veel af, als Tom met een klant bezig is moet ik dus altijd opnemen, dat is toch ook altijd eenbeetje stress hoor, maar wel heel leuk, de mensen hun gegevens vragen en dit dan doorgeven aan Tom. Er werden enkele goederen geleverd en dan mocht ik bellen naar de klanten om te zeggen dat hun producten geleverd waren en moest ik een afspraak maken wanneer onze leverancier deze bij hun mocht leveren, dit zette ik dan in de agenda van onze leverancier.

Na de middag maakte Tom tijd om al mijn opdrachten te overlopen en de nodige documenten te verzamelen.

Rond 15u30 waren we hiermee klaar en dan leerde hij me prijskaartjes aanmaken. er waren ook nog enkele dagontvangsten om in te boeken, en dan was er nog een uurtje over, dit uurtje heb ik verder gedaan met de stock in te boeken.

ik vond het een zeer leerrijke dag, met veel variatie!

Morgen laatste dagje en laatste blog, heb zeker al veel bijgeleerd deze week, het is heel vernieuwend en eens iets heel anders dan school :) maar natuurlijk missen we nu onze fantastische leerkrachte van bedrijfs eh ;)

Greet mijn mentor moest vaak in de winkel zelf gaan dus dan zat ik in de boekhoudafdeling.

Vaak ging de telefoon en deze nam ik dus op 'Goeiemiddag, Elektro Ponnet met Yentel' dan noteerde ik de naam en het nr van de persoon die belde en vroeg ik over wat het ging, ik zei dat Greet hun later zeker ging terug bellen.

natuurlijk belden de mensen voor allerlei verschillende dingen: een bestelling plaatsen voor in december, een bevestiging van een levering,.. Greet liet me zien hoe ik al deze dingen moest ingeven in de computer.

Ook liet ze me mailtjes sturen met factuur ingevoegd als bijlage.

daarna legde ze me uit hoe ik de dagontvangsten moest bekijken via de computer en hoe ik moest bevestigen welke facturen al betaald waren.

soms belden er klanten om een afspraak te maken met de persoon die leveringen/plaatsingen/herstellingen aan huis doet, dus dan toonde Greet hoe je dit inplande in de agenda van de leverancier van Elektro Ponnet.

Ze toonde me hoe ik facturen moest inboeken in de computer en moest afdrukken, en liet me meevolgen als ze klanten hun factuur liet betalen.

op het einde liet Sara (7kantoor die hier ook stage doet) me zien hoe ik de stock kon inboeken.

ik vond het een heel leerrijke dag, het waren niet zo moeilijke werkjes want na 1 keer te zien lukte het, maar toch allemaal nieuwe dingen die zeker goed van pas kwamen.