Mathias is net terug van het prospectiebezoek aan het surfersparadise Jersey. Het is een vruchtbare reis geweest die veel pistes opent voor het toekomstige event in oktober. Het is de ideale locatie om het Belgisch kampioenschap golf-, wind-, en kitesurf te laten doorgaan.
In de voormiddag heb ik een korte briefing gehad in verband met het bezoek aan Jersey. Samen met Mathias heb ik kort eens alle informatie doorgenomen. Het is de bedoeling dat ik alle informatie verwerk in een algemeen draaiboek die we dan gaan gebruiken tijdens het event zelf. Daarnaast heb ik ook een algemene kostennota opgemaakt met al de rekeningen van het prospectiebezoek. Deze kost moet kunnen verwerkt worden in het algemeen budget voor het event.Mathias had mij ook gevraagd een algemene bedankingmail op te stellen voor de mensen in Jersey met wie hij contact heeft gehad.
Dinsdag 15 april
Om een duidelijk overzicht te krijgen van alle contacten in Jersey, heb ik een algemene contacttabel opgemaakt. De contacttabel bevat informatie omtrent de functie, het bedrijf, telfoonnummer, e-mail adres en andere relevante gegevens van de contactpersonen. Deze tabel heb ik dan verwerkt in het algemeen draaiboek.
Ik heb ook de presentatie moeten aanpassen en een sponsordossier moeten opmaken. Deze presentatie moest ook vertaald worden naar het engels. Omdat ik al genoeg taken voor mijn rekening had, heeft mijn collega Thomas Vervaet dit gedaan.
Op het einde van de dag heb ik met Mathias nog kort eens de to do's overlopen voor deze week:
- Vluchten opzoeken wanneer en met welke maatschappijen - zorgen voor een nieuwe offerteaanvraag mobilhomes - Sarah Jones contacteren om een lijst door te sturen met de gegevens van de lokale pers
Woensdag 16 april
Tijdens mijn vrije dag ben ik naar de bibliotheek geweest om de nodige informatie te verzamelen die ik nodig heb voor mijn eindwerk te schrijven. Toen ik de catalogus van de bibliotheek raadpleegde zag ik dat er heel veel boeken uitgeleend waren. Het is wel spijtig dat de mensen die een boek lenen deze niet op tijd terug brengen zelf niet na een eerste aanmaling. Zo kan ik ook niet verder werken en verlies ik ook kostbare tijd.
Donderdag 17 april
Zoals elke morgen check ik eerst mijn mailbox. Dit omdat mathias altijd mailt wat er voor die dag op het programma staat. Vandaag moet ik een afspraak regelen met de mensen van de mobilhomeverhuur. Omdat we met een groot aantal mobilhomes zitten die we willen huren voor de Crowning, hebben we beroep gedaan op twee verhuurfirma's. Van beide firma's heb ik de verantwoordelijke gezocht om met hen een afspraak te maken.
Tijdens het prospectiebezoek hebben we ook een meeting had met Steve Bailey. De verantwoordelijke van Condorferries. Hij had ons beloofd een prijslijst door te sturen voor de 20 mobilhomes en de 10 volvo's. Omdat we met zo'n groot aantal de overzet nemen proberen we te onderhandelen voor een mooie democratische prijs. Maar tot nu toe nog altijd geen prijslijst doorgekregen.
Vrijdag 18 april
Vandaag wil Mathias een algemene update hebben van het draaiboek voor The Crowning. Daarin moeten alle gegevens verwerkt worden van de prospectie, de presentatie en het werkdossier van Chris.
Nog altijd niets van Steven Bailey doorgekregen. Daarom heb ik besloten hem zelf te contacteren. Ik heb hem een paar keer gebeld maar steeds geen antwoord gekregen. Op het bureau in St. Malo zeiden ze dat hij niet aanwezig was en dat ze niet wisten wanneer hij terug zou zijn.
Mathias had mij ook gevraagd om een opblaasbare portebagage te zoeken op het internet en de prijs hiervan te vergelijken met de prijs van iemand die ze nog op stock had liggen. De prijzen waren ongeveer de zelfde maar de ene persoon wou de transport kosten laten vallen, dus de keuze was rap gemaakt.
