Ondertussen al de derde week. De tijd vliegt als je aan het werk bent.
Maandag 31 maart
Zoals iedere dag beginnen we met het checken van onze mailbox. Ik heb de grote opdracht gekregen het prospectiebezoek voor Jersey (The Crowning 2) voor te bereiden. Op donderdag 10, vrijdag 11 en zaterdag 12 april gaat Mathias samen met de mensen van O'neill op prospectie naar Jersey. Vooral met de bedoeling om de perfecte locatie te zoeken voor het surfevenement dat plaats vindt in oktober. Wat was mijn opdracht nu? In de eerste plaats contact leggen met de verantwoordelijke voor evenementen in Jersey. daarnaast heb ik dit kleine reisje moeten organiseren. Slaapplaatsen regelen de overtoch naar Jersey en het bezoek aan de verschillende surflocaties.
In de namiddag hebben we de camion uitgeladen, de playstationtent opgevouwd en al het evenementenmateriaal terug in het magazijn gelegd. Af en toe kan afwisseling geen kwaad.
Dinsdag 1 april
Vandaag hoofdzakerlijk verder gewerkt aan het prospectiedossier voor Jersey. In oktober is het de bedoeling dat we met 120 mensen (nationale en internationale riders, organisatie, pers, VIP) naar Jersey gaan. Voor deze 120 mensen moet er transport voorzien worden. We zijn op het idee gekomen deze mensen te vervoeren met campers. Zo hebben we direct ook een slaapplaats voor deze mensen. Het is natuurlijk niet evident om 120 mensen met campers te vervoeren. Hier in Belgie is er geen enkel bedrijf die over voldoende campers beschikt om de gehele vloot te voorzien van transport. We zullen dus met meerdere bedrijven moeten werken. Ik heb een algemene mail opgesteld, uitgelegd wat de bedoeling is en naar de grootste verhuurders van campers gestuurd. Tot nu toe nog niet veel reactie gekregen, maar we hebben nog tijd.
Woensdag 2 april
Wekelijkse vrije dag
Donderdag 3 april
Eindelijk antwoord gekregen op de mail die ik heb gestuurd naar het tourism office in Jersey. Onze contactpersoon daar is Sarah Jones. Zij zal ons helpen met de voorbereidingen van het event, The Crowning 2 in oktober. Tijdens ons prospectiebezoek aan Jersey, hebben we ook een afspraak met haar. Zij zal onze contactpersoon zijn in Jersey. We hebben ook contact met het Jersey tourism office in België. Onze Contactpersoon hier is Birgit Defoort. Zij zal ons bijstaan vanuit België. Met haar heb ik ook een afspraak geregeld om eens te overleggen wat we kunnen doen voor de mensen van de pers die meegaan in oktober. Het is de bedoeling om deze mensen zoveel mogelijk gratis te laten reizen. We willen weten wat Jersey te bieden heeft voor hen en in ruil daarvoor krijgen zij free publicity. In vaktaal noemen we dit input en return.
Vrijdag 4 april
Vandaag vroeg moeten opstaan om naar Oostende te gaan. Daar vindt vanavond de Swell release party plaats. Samen met de andere stagiairs moeten we gans de dag meehelpen met de voorbereidingen voor het feest. Toch niet te onderschatten hoe zwaar zo'n opbouw kan zijn. Tegen de middag begon ik het al goed te voelen in de beentjes. In de namiddag werd de drank geleverd. De drank moest normaal al in de voormiddag geleverd zijn om deze voldoende te koelen tegen de avond. Nu het was geen probleem we hebben met zijn allen de frigo's gevuld en alles is nog gekoeld geraakt.
Tegen 's avonds kwam ook mathias aan om eens te kijken of alles wel in orde was. Hier en daar nog een paar kleine dingen maar alles was zo goed als klaar voor het feest. 21u00 de eerste gasten komen binnen. In het begin redelijk weinig volk maar naarmate de avond vordert kwamen ze goed binnen. Voor ons kon het feest ook beginnen. We mogen wel spreken van een succes. De zaal zat goed vol, er werd veel gedronken en er is gans de nacht gedanst. Maar het ergste voor ons moest nog komen. De afbraak van de feestzaal. Het was ondertussen al 06u30 en ik was al redelijk moe. Toch nog efkes doorgedaan en tegen 11u00 zaterdagmorgen zag ik eindelijk mijn bed. Slaapwel!!!!
De dag begon met het nakijken van de gegevens van The Crowning 2008. De Crowning is een surfevenement die dit jaar door gaat in Jersey (eilandje boven Bretagne). Mathias had mij gevraagd de gegevens na te kijken of deze nog up-to-date waren. Uit deze gegevens moest ik een dossier maken met de belangrijkste gegevens voor de klant en voor Mathias. Eigenlijk is dit een beknopte samenvatting van het concept die er tot nu toe al is. Dit dossier wordt voorgelegd aan de klant en aangepast waar nodig. In de namiddag heb ik een presentatie gemaakt voor Red Bull skate event: All Acces Areas. All Acces Areas staat voor skaten op buitengewone locaties. Zo wordt dit jaar de concertzaal van de Vooruit omgebouwd tot een heus skatepark waar er vijf dagen lang geskated zal worden.
Woensdag 26 maart
Tijdens mijn vrije dag ben ik naar de Artevelde bibliotheek geweest om informatie opzoeken rond het onderwerp van mijn eindwerk. Toen ik in de Savaanstraat aankwam, zag ik dat de bibliotheek gesloten was. Ik had geen rekening gehouden met het feit dat de bibliotheek tijden de paasvakantie in de eerste week gesloten was.
Donderdag 27 maart
Toen ik s morgens toe kwam heb ik eerst een e-mail account aangemaakt. Zowel intern als extern wordt er enorm veel met e-mail gewerkt om afspraken te maken en om projecten op te volgen. Daarom is het belangrijk dat iedereen zijn eigen e-mail account heeft met zijn eigen handtekening eronder. (zie voorbeeld account en handtekening)
Mathias heeft mij vandaag het project van O neill Boarding Angels toegewezen. Samen met hem moet ik dit project voorbereiden en opvolgen. Eerst en vooral heb ik het concept en de opgezochte informatie doorgenomen zodat ik weet waarover dit project gaat. het is de bedoeling dat ik samen met Mathias de planning opmaak en de nodige contacten leg. In de namiddag hebben we de camion geladen met materiaal voor het playstationevent (lounge nieuwe spel Gran Turismo 5) in Luxemburg.
Vrijdag 28 maart
Bij het toekomen is het de bedoeling dat we eerst onze mail checken en antwoorden op de gestelde vragen. Daarna heb ik een aantal kleine aanpassingen aangebracht aan de presentatie van Faculty On Snow 2009. Faculty on snow is snowevent voor studentenverenigingen die door gaat in de winter van 2009. Via allerlei contests zal er uitgemaakt worden wie de faculty of snow 2009-titel krijgt. Dit evenement had ook nog een logo nodig. Omdat ik een grafische achtergrond heb, heeft Mathias mij gevraagd voor dit evenement een logo te ontwerpen.
