Vandaag was mijn eerste dag van het ‘werkplek leren’ bij de onderneming Manumixx nv te Zottegem. Bij aankomst, vroeg in de ochtend, werd ik vriendelijk ontvangen door de receptionist en werd ik voorgesteld aan de verschillende personeelsleden. Toen mijn mentor aangekomen was, overliepen we samen mijn gip-taken en regelde zij al enkele afspraken met personeelsleden, die mij zouden kunnen helpen bij het maken van een bepaalde gip-taak. Later kreeg ik uitleg van een boekhouder over hoe men facturen (aankoop- en verkoopfacturen, creditnota’s en rekeninguittreksels) inboekt. Ook werd er naar mijn theoretische kennis over boekhoudkundige termen gepeild. Bovendien kreeg ik extra uitleg over enkele belangrijke termen : intracommunautaire verrichtingen en leveringen, export.

Na deze uitleg had ik een gesprek met de HR-manager. Deze persoon besprak met mij het personeelsbeleid dat Manumixx hanteert binnen het bedrijf. Na deze eerste afspraak, kreeg ik een complete rondleiding in de magazijnen en de panden waar de verscheidende productieprocessen volop aan de gang waren. Na deze uitgebreide rondleiding kreeg ik even de tijd om een kort verslag te schrijven in verband met de magazijnprocedures, die Manumixx gebruikt. Na de lunch kreeg ik allerlei nummers van aankoop– en verkoopfacturen, creditnota’s, die ik mocht opzoeken in de mappen van de boekhouding en dan ook kopiëren.

Vervolgens kreeg ik de opdracht om deze documenten te benoemen: tot welke ‘boekhoudkundige term’ (aankoopfactuur diensten en diverse goederen, verkoopfactuur i.c., enz.) behoren ze. Nadat ik deze hadbenoemd, overliepen de boekhouder en ik deze documenten. Vervolgens kreeg ik tijd om een verslag te schrijven over wat ik al in de voormiddag had gedaan. Daarna kreeg ik uitleg van de hoofdboekhouder hoe de boekhouding werkt. Zo kreeg ik informatie dat het bedrijf een geautomatiseerd boekhoudpakket gebruikt, wat ik ook op mijn beurt mocht uitproberen: een paar bankverrichtingen inboeken in het systeem ‘Bob 50’. Mijn laatste opdracht voor mijn eerste dag was een tabel maken in Excel over het aantal werknemers dat Manumixx tewerkstelt. 

Kort samengevat: mijn eerste dag is in mijn ogen heel vlot verlopen. Ik heb al heel wat bijgeleerd!

Bedankt om dit te lezen.

Sybren