't Is nu exact kwart voor drie in de namiddag en we gaan er hier pap op leggen. We vertrekken terug naar Colombo. Juist nog even met de core-members de kennis en het niveau van de users overlopen na de testen. Iedereen kent zijn of haar transactieprogramma's goed maar iedereen heeft nog extra training nodig, dixit het team. Kan moeilijk anders, na amper 1 week. De komende weken zullen daarvoor zorgen en de core-teamleden zullen daarvoor instaan. Morgenavond, zondag komen we weer naar de fabriek om de getelde stocks van de namiddag te overlopen met Fred en Mohaan. Daarna sturen we de gevulde CIM naar Stefaan op het thuisfront die de stocks gaat opladen 's avonds, als wij hier al in ons bedje liggen. En ik wil jullie niet een primeur onthouden : een prachtig gedrukte flow-chart op textiel, 1m op 70cm groot om centraal uit te hangen op de productievloer zodat de users maar ook alle andere werknemers van tijd tot tijd een kijkje kunnen komen nemen. Zie de foto's hieronder. Voor nu : over & out tot morgenavond. Ciao, België
Geene paniek, geene stress, zegt Fred altijd. En idd, de trainees hoeven zich geen zorgen te maken. We bijten niet ... Maar in de mean time, proberen we toch om ons een goed beeld te vormen van de vorderingen en de level van de trainees op dit ogenblik, en dit op goed 48 uur van point zero. De core-members hebben een heel schema uitgewerkt zoals op school. Ieder uur, van 8u af tot vanavond 18u30 komen 2 trainees in ons lokaaltje om hun qad-kunstjes te tonen. Met een eenvoudige waardering van A tot C gaan we per trainee een level toekennen. Niet om bepaalde mensen te vervangen indien nodig - want de eerste selectie werd gedaan nog voor ik aankwam in SL - maar veeleer om te zien waar nog bepaalde mensen wat extra aandacht en bijstand nodig hebben de volgende we(e)k(en). Tot schrijfs,
't Is vrijdag : allerlaatste trainingsdag : de distributieorders voor de end-users op de vloer. En dan gaat het beginnen ... Morgen zaterdagvoormiddag staat een exam voor de deur. Dan moeten de trainees volledig zelfstandig de uitleg kunnen doen van wat ze doen (gereedmelden, werkorders ...) aan hun key-user (members core-team) en tenminste 1 volledig voorbeeld uitwerken ...
En zondagnamiddag wordt de fabriek stilgelegd en gaat iedereen aan het tellen ... want 's avonds is het zover : alle data worden in een cim-file verzameld, gecontroleerd en opgestuurd naar België ... naar Stefaan die alles gaat opladen in qad, voor maandagmorgen, the big day, Q-day zoals Fred het hier gaat noemen. Maar vandaag is dus Q-3 ! Laatste meeting gisterenavond met het core-team voor de laatste schikkingen en afspraken. Iedereen lijkt er klaar voor ...
Donderdagochtend in Katunayake - Processing Zone ...
Donderdagochtend, 25 september op UTP Processing Zone Katunayake. 't Is stil vandaag : slechts één leerling in de zaal vandaag : Mahinda van blended filler department. Dat betekent : een volle dag oefenen op werkorders. Aanmaken, uitgifte balen en afsluiten werkorder. Het core-team echter is achter de schermen druk bezig met allerhande practische voorbereidingen en inrichting van qad op de vloer. Om het de mensen zo visueel mogelijk te maken, hebben we beslist om de bestaande flow-chart verder aan te vullen met namen van users, de frequentie van de boekingen per afdeling en de namen van de boekingen en hun resp programma-nummer. Eenmaal de klus geklaard, wordt de draught doorgestuurd naar een lokale drukker en krijgen we hopelijk morgenavond de flowchart in het groot op een mega-groot tableau dat we centraal zullen uithangen. Ondertussen is het een komen en gaan van end-users die hun shift kunnen verlaten om te komen oefenen op de vrijstaande pc's. Een instructie- en werkbundel wordt terzelfdertijd ook klaargemaakt om straks vast te hangen bij elk werkstation op de vloer. Daarin is om te vinden : een pagina met de landcodes - een pagina met de locaties en locatienummers op site Sri Lanka - conversietabellen voor S- en parentnummers - uiteraard alle werkinstructies - de flowchart in het klein - een pagina met de 13 bestaande brands in ons gamma - enz enz ... Vanavond komen we opnieuw samen met ons core-team en Fred voor een stand van zaken. (wordt vervolgd) ...spannend...net een thriller
De zon is hier alweer volop aan het schijnen, de meisjes nemen een korte break en ik maak van de gelegenheid gebruik om mijn blog aan te vullen. En zeg nu nog eens dat er buiten Westvlamingen niemand hard werkt. Getuige de kiekjes van hoogst geconcentreerde trainees in hun initiatie Advanced Repetitive (in 't Westvlaams heet dat "gerieed meldne" ). De meisjes die U ziet, zijn allen van de cigar packing afdeling. Die zullen dus vanaf volgende week S-nummers (bulk-sigaren) en parents (gereed product) gereedmelden met ons befaamde backflush melden in 18.22.13. Er wordt al eens gelachen ook in de sessies, bvb wanneer de SriLankaanse teacher, hier Ravi van cigarpacking, in de Nederlandstalige versie probeert "Nederlands" te spreken ... De max en iedereen onder tafel van het lachen. Met mij lachen ze uiteraard ook als ik het omgekeerde probeer ... Voorts ziet U Amila aan de pc, bezig met een reuze flow-chart voor te bereiden om straks centraal uit te hangen voor de meeste users. Bedoeling is dat de basistekening met alle transacties tussen locaties 'ge-spijst' wordt met alle namen van trainees in hun afdeling en met benaming van de juiste transactie in qad. Bedoeling is om alles zo visueel mogelijk voor te stellen.
Zo, dat was ie weer for the time being. Tot gauw, jullie aller Pat
de avond valt : de trainees worden moe en ondergetekende ook. Maar we geven niet op : zelfs aan een afgelegen strand kunnen we draadloos verdergaan ... (flauwe grap). De 2° dag van onze trainees zit erop. Hier nog wat sfeerbeelden in en outside the training-room !
totnogtoe geen last gehad van enig gastro-nomisch probleem maar gisteren voor de eerste keer toch wat trekkingskes hier en daar ondervonden. Het is niet wat jullie denken, laat jullie fantasie niet teveel de "vrije-loop" ! Nee, niets van dat alles, wel bij wijlen een buikkrampje om U tegen te zeggen. Gelukkig zijn daar "mijn toegewezen" assist-managers om de klus te klaren in qad. Ik mag "preus" zijn op mijn mannen, echt waar. Die kerels ratelen hun Singalees aan een stuk door maar ze gaan er voor. Nog elke dag sta ik versteld van hun inzet en dankbaarheid. Het maakt me stil en humble ... Anyway, - dit is ondertussen een stopwoordje van Fred dat in mijn hoofd is blijven hangen - het is nu dinsdagochtend en de 2° dag van de training van de end-users is begonnen. Ondertussen hebben we gisterenavond nog een meeting gehad met het kernteam (Upendra-Amila-Gamini-Ravin en Ravi) over de practische organisatie en voorbereidingen van onze opstart aanstaande maandag. Nog heel wat practische punten doorlopen die een antwoord vragen maar we komen er wel. In ieder geval van hieruit nog eens mijn dank aan de home-guys die zoveel backup-werk deden/doen om alles in gereedheid te brengen voor as maandag. Voilà, het is nu tot aan het volgende bericht, beste lezer(es). Hou jullie haaks en tot gauw,
Na een verkwikkend weekend - wat uiteraard meer dan nodig was - in het Zuiden, zijn we back on-line. Maandagmorgen en de 2e week begint !! We komen al een beetje dichter bij de waarheid want de echte users, de supervisors zijn deze week aan bod. Op het moment dat ik dit aan het schrijven ben, zijn de assists van verleden week al een beetje in mijn plaats bezig de eerste beginselen van mfgpro aan het overbrengen op hun supervisors. Ze krijgen een - zij het ietwat kortere - algemene introductie tot het systeem met zijn sites, locations & articles. Daarna de werkinstructies van de receipt unplanned en de transfer single item, de basistransacties vh systeem. Nadien volgt deze namiddag de volgende groep supervisors voor dezelfde opleiding. Tussen alle sessies door is er voor elk van hen voldoende gelegenheid om te oefenen op hun aangeleerde basistransacties. Ik kijk nu al uit naar het einde van de dag om de eerste resultaten te zien in de transactierapporten. Voor de rest ziet alles er vrij goed uit, behalve mezelf misschien want ik lijk na gisteren meer op een gekookte lobster dan op Patje himself.
