Verslag vergadering 30/04/2009

Aanwezig: Marc Van Erck, Fatima El Marchouhi, Anik Suy, Kristien Verdickt, Isabel Geleyn, Els Smet, Nancy Van Britsom, Bruno Van Gasse, Pascale Roelant, Bart Peleman, Elke Van Haver, Kathy Verleysen – Robberecht, Mieke Meireleire

Verontschuldigd: Petra Herreweg, Sabine Van Goethem

1. Driegaaienquiz:

Quiz was wederom een succes, nieuwe muziekinstallatie zorgt voor de surplus. Inschrijving zal volgend jaar via mail verlopen, waarbij gereplied wordt naar de ingeschrevenen en meteen ook het reglement wordt bijgevoegd (aantal leden per groep oa) zodat er geen discussie mogelijk is.

Eens temeer bewezen dat dit evenement weer gezorgd heeft voor die extra centen. Opmerking: in het pakket dat bij Stadsbestuur besteld werd, zitten stoelen inbegrepen, die op avond zelf niet gebruikt werden: volgend jaar nakijken of we enkel tafels kunnen laten overkomen.

2. Sponsoring schoolfeest:

Bij dichtbijzijnde zaken gaf nieuwe methode algemeen goede reacties, maar velen willen affiche niet hangen, verder uit te breiden naar vaste klanten. Volgend jaar ineens factuur + drank/eetbonnetjes meenemen, fiscaal attest na betaling vlot door te geven aan sponsors. Deze methode dient nog verder bijgesleuteld te worden. Lijst van vorig jaar werd tijdens vergadering verder bekeken en verdeeld om vorige sponsors aan te spreken. Er werd afgesproken om de resultaten hiervan ten laatste vrijdag 8 mei op school te brengen.

3. Schoolfeest:

* materiaal stad en ijskar: ok besteld
* Scouts hebben toegezegd
* “Hulp”formulieren worden opgehangen
* Bart zorgt voor drankkaarten
* er zullen hotdogs, broodjes kaas, pannekoeken en pakjes chips verkocht worden
* familie Bilici zorgt voor Halal-bbq
* Mieke hoort na bij mama van kindje uit klas voor kleine kartonnetjes voor pannekoeken
* Els zorgt voor bestelling broodjes, charcuterie, koffie en thee etc
* Tombolaprijzen worden vrijdag 15/05 klaargezet in koekenklas, Els hoort na bij Thys c.v ivm ballonvaart als hoofdprijs (ok dd 05/05/09).
* Elke kijkt samen met Kristien na of er nog prijzen bij moeten gehaald worden, Elke zal het nodige aankopen
* Groenten voor bbq en fruit sangria zullen via het gekende teamwork dd 16/05 's morgens klaar gemaakt worden
* Voor de helpers van 15 mei worden broodjes voorzien, samen met het hulpformulier kan men z'n keuze van broodje doorgeven
* Bloemen: Bart overlegt met Sabine hoe en met wie zij dit in orde gaan brengen (Persoon?)

Volgende vergadering: vrijdag 26 juni 2009 om 20.00 h

06-05-2009 om 22:11 geschreven door het oudercomité  

1. Driegaaienquiz

De quiz gaat door op 27/03/2009 en er zijn 30 ploegen ingeschreven.

2. Schoolfeest: stand van zaken

-         BBQ: Beenhouwer ligt vast en er zijn mensen die een BBQ voor de moslims willen organiseren.

-         Scouts hebben nog niet toegezegd voor begeleiding spelenmarkt

-         Springkasteel / poppenkast en steltenlopers zijn OK

-         ijskar ??? Kristien zal deze bestellen.

      -      Tafels en stoelen zijn besteld maar Marc onderhoort dit nog eens.

      -      Sangria, broodjes kaas en hotdogs blijven

-         Wie gaat rond voor sponsoring ?            Bart, Elke en Petra op 4/04/09

                                    Sabine, Bruno en Kristien 08/04/2009

      Vergadering schoolfeest 30/04/2009 om 20.00u.

3. Vergadering Bestuur

Het bestuur heeft een vergadering gehad waarop het doorgeven van bestuurstaken in de toekomst besproken werd. De vraag wordt gesteld of er mensen willen toetreden tot het bestuur om zich in te werken met de bedoeling taken over te nemen.

Daarnaast dienen we bestuursleden op te geven voor de aanvraag van de subsidies.

Nancy Van Britsom wil zich inwerken als secretaris ter vervanging van Bruno

Bart Peleman wil zich inwerken als voorzitter ter vervanging van Sabine.

Els blijft trouw op post als ondervoorzitster en Kristien blijft eveneens op post als bestuurslid.

4. Varia

- Schoolraad:

            Er is nog een plaats vacant voor de schoolraad voor één ouder.

- Boekenbeurs:

            Een oproep van de school om praktische hulp.

Al wie ’s morgens om 8u. of ’s avonds om 17u kunnen komen helpen zijn zeker welkom..

            - Factuur eerste semester was te beknopt voor sommige ouders. De school bekijkt hoe ze dit 

   kunnen oplossen in de toekomst.

Volgende vergadering 30/04/2009 om 20 u.

Voor verslag

06-05-2009 om 00:30 geschreven door het oudercomité