|
Verkort verslag vergadering van 20/11/2008
- Verwelkoming door de voorzitster
- Overlopen van de statuten en eventuele wijzigingen
Naar jaarlijkse gewoonte worden de statuten van het oudercomité overlopen. De eerste bedenking is reeds de noodzaak van het bestaan van deze statuten. Aangezien wij geen feitelijke vereniging meer zijn en onder de grotere vzw van de scholengemeenschap actief zijn, moeten wij in principe geen statuten meer hebben.
Er wordt geopteerd om een soort van huishoudelijk reglement te hanteren waarin de voornaamste afspraken weergegeven worden.
.
- Sponsoring musical Annie
Er wordt de vraag gesteld aan de ouderverenigingen van alle betrokken scholen of zij mee op zoek willen gaan naar sponsors voor de musical Annie. Meer info kan u krijgen via de directie.
- Oudercomité op het internet
Voorstel: Waarom starten ook wij naar analogie van de klassen geen blog op, die dan gelinkt kan worden aan de site van de school ?
Deze blog is ondertussen een feit, zij het in een pril stadium.
- Taken van de bestuursleden en eventuele overname ervan door andere leden
Secretaris
* Opmaken van de verslagen van de vergadering en opstellen van brieven bij
activiteiten
Dit zal overgenomen worden door Bart
* Aanvragen van de subsidies
Wordt overgenomen door Nancy
* Boekje schoolfeest nakijken en advertenties aanpassen
Dit wordt door Elke overgenomen.
- Vragen tot financiële ondersteuning
Volgende vragen zijn nog steeds hangende:
Er dient een vernieuwing/ aanpassing van de geluidsinstallatie te gebeuren. Uiteindelijk wordt er besloten om de installatie volledig te vervangen
De kostenraming voor de herstelling van de speeltoestellen op de speelplaats zijn eveneens binnen
Aangezien wij ook graag in de komende jaren onze vaste ondersteuning aan de school willen blijven doen, wordt er geopteerd om niet alle kosten vanuit het OC te betalen. De kosten van beide projecten worden voor de helft door het OC gedragen.
- Veilig oversteken voor en na de schooltijd
Zoals de vorige vergadering afgesproken heeft de directie van de school contact opgenomen met het stadsbestuur met de (hernieuwde) vraag of het mogelijk is een stadswacht in te zetten voor het veilig oversteken van de leerlingen aan de kant van de Driegaaienstraat. Het antwoord op deze vraag is negatief omwille van budgettaire redenen.
Wel een mogelijkheid is, is het werken met een gemachtigd opzichter
Dit is één of zijn meerdere vrijwilligers die een halve dag opleiding volgen en nadien de kinderen de straat kunnen over helpen. Hiervoor krijgt de vrijwilliger een kleine dagvergoeding.
Vanuit het oudercomité sturen we toch nog eens een schrijven aan de dienst mobiliteit van de stad aangezien we weten dat er wel stadswachters worden ingezet aan andere scholen.
Bart zal een brief opstellen.
We werken sowieso ook het idee van een gemachtigd opzichter verder uit en lanceren een oproep voor vrijwilligers.
- Belangrijke data
Werkvergadering Sint: 04/12/2008 om 17.30u. op school
Samenkomst kerstmarkt: donderdag 11/12/2008 om 16.00u. op school
Werkgroep Driegaaienkwis: woensdag 17/12/2008 om 20.00u. bij Els en Johan.
Volgende vergadering OC: donderdag 22/01/2009
- Varia
De school doet nogmaals een oproep om vrijwilligers te vinden die donderdagmorgen wekelijks fruit willen komen helpen schillen voor de kleuters. Dit gaat door in de eetzaal van ongeveer 8.30u. tot (afhankelijk van de fruitsoort) 9.30u. Schillers nemen best contact op met de directie.
Op 14/02/2009 is er een extra voorstelling van de musical Annie gepland. Ouders van de lagere scholen kunnen vroeger intekenen dan anderen. Briefwisseling omtrent dit alles volgt eerdaags.
Een aantal ouders van leerlingen uit het eerste leerjaar signaleren dat ze het nuttig zouden vinden dat het eerste oudercontact voor dit leerjaar vroeger op het schooljaar plaats zou vinden.
Dit punt wordt opgenomen tijdens de personeelsvergadering. Info volgt.
Er is de vraag van ouders of het badmintontornooi ook dit jaar wordt georganiseerd. Wordt naar een datum uitgekeken.
Wie maakt er de soep voor de kerstmarkt ?
Bart en Leen zullen zich hierover ontfermen.
Er wordt gevraagd of er niets kan ondernomen worden omtrent de mogelijkheid tot het opnieuw inschrijven van een ex-leerlinge.
Helaas is dit wegens het inschrijvingsbeleid niet mogelijk.
Er wordt de vraag gesteld of de frequentie van vergaderen niet een beetje opgedreven dient te worden. Dit om de lopende zaken beter op te kunnen volgen, wat de efficiëntie ten goede kan komen.
Dit punt wordt opgenomen in de agenda van volgende vergadering.
Voor verslag
Bart
Volgende vergadering op donderdag 22/01/2009
14-12-2008 om 21:06
geschreven door het oudercomité 
|
