Deze morgen heb ik eerst nog wat geholpen bij het boeken van de bankrekeninguittreksels en daarna heb ik meegevolgd bij de kasboekingen.

Ik heb ook nog de resterende documenten opgezocht die we nodig hadden voor de GIP-opdracht. Na de middag kreeg ik wat uitleg over de sociale balans en de jaarrekening om zo GIP-opdracht 4 te kunnen maken. Ik heb ook mijn taak van gisteren (bedrijfsvoorheffing nazien en wat 0 is wegboeken) nog eventjes verder gezet. Als laatste heb ik wat uitleg gekregen over de voorraad voor GIP 3.

Werkplekleren was een leuke ervaring !

Vandaag weer iets nieuw. Ik kreeg eerst een beetje uitleg over de manier van boeken van lonen en wedden voor de Belgische vestigingen. Iedereen behoort tot een bepaalde kostenplaats en dat zie je ook in de boekingen. De boekingen van de wedden en lonen tellen duizenden lijnen. Zo kan elke kostenplaatsverantwoordelijke zijn personeelskosten goed opvolgen. Ook op de balansrekeningen bedrijfsvoorheffing, RSZ en netto's te betalen komen al die kostenplaatsen mee. Maandelijks moet dit nagekeken worden en als de boekingen allemaal perfect gebeurd zijn moeten de rekeningen bedrijfsvoorheffing op 0 vallen. Dan mogen al die lijnen 'gecleared' worden (dat is eigenlijk allemaal de lijnen aanklikken en wegboeken zodat de rekening proper staat). Intussen kreeg ik ook een bezoekje.

In de namiddag kon ik terug naar het team banken en daar heb ik de factoring voor Recticel NV geboekt, vele miljoenen waren dat.

Als dat klaar was heb ik nog een beetje geholpen met de factoring voor Duitsland.

Immense bedragen heb ik gezien vandaag. Leuk !

Vandaag heb ik eerst een aantal documenten (aan- en verkoopfacturen, rekeninguittreksel, enz...) opgezocht voor mijn GIP-opdracht. Daarna heb ik de intercompany transacties tussen Recticel NV (de Belgische vestiging) en Recticel Schlafkomfort en Recticel Verwaltung (2 Duitse vestigingen) vergeleken en de verschillen geboekt. Deze boekingen gebeuren via excel files die opgeladen kunnen worden in SAP. Het boeken in SAP heel speciaal. Debet en credit bestaat niet echt maar debet is boekingssleutel 40 en credit boekingssleutel 50. En dan zijn er nog een massa andere boekingssleutels bv. als je een te ontvangen factuur moet boeken op een rekening 444 die met een leverancier moet gelinkt worden dan is dat sleutel 39. Ingewikkeld, maar stap per stap werd het me duidelijk.

Ik heb vandaag weer heel veel bijgeleerd.

Deze morgen startte ik opnieuw met het scannen, controleren en valideren van de aankoopfacturen van alle Europese vestigingen. Het ging al een stuk vlotter dan gisteren.

Als alle post aangekomen was, zowel de interne, van de Belgische vestigingen onderling, als de externe,  heb ik deze geopend en verdeeld zoals er me gisteren was uitgelegd.

In de namiddag kreeg ik uitleg over het de manier van boeken van de bankrekeninguittreksels, veel verloopt automatisch maar voor sommige dingen moet er toch nog wat uitgezocht of nagezien worden. Ik heb ook enkele bankrekeninguittreksels zelf mogen boeken.

Het was terug een leerrijke dag.

Rond 8 uur kwam ik aan bij Recticel, ik meldde me aan bij de receptie en ontving mijn batch die me deze week toegang zou verlenen tot het administratief gebouw.

Ik werd voorgesteld aan de personeelsleden van de boekhouding en kreeg een korte uitleg over de verschillende afdelingen binnen de boekhouding (aankoopfacturen - verkoopfacturen - credit control - banken en algemene boekhouding). Er werd me ook wat meer uitleg gegeven over het bedrijf zelf.

Daarna mocht ik helpen met het openen van de inkomende post en het verdelen er van.

Nadien werd me het scannen van facturen uitgelegd en mocht ik er ook een paar zelf scannen.

Tijdens de middag gingen we in de refter eten en na de middagpauze mocht ik facturen valideren. Dit is nakijken of het gescande document identiek is aan de originele factuur of creditnota. Hier en daar moest er iets vervolledigd worden.

Als laatste mocht ik helpen bij het frankeren van de uitgaande post.

Het was een heel leerrijke dag.