24-10-2018 om 12:29 geschreven door jazper  

Rond half 9 kwam ik aan bij Volvo D’Hondt Zottegem.

Ik zette mij spullen aan de bureau en ging om een koffietje. Als ik terug kwam lag het kas boek van de vorige week al klaar om na te kijken of alles correct was.

Rond 10 uur kreeg ik een bundel aankoop facturen om te boeken in het online platvorm. Als ik hier mee klaar was deed ik nog wat controles van uigefactureerde creditnota’s. Dan even mijn pauze nemen en daarna weer verder met de creditnota’s. Als dit was afgehandeld heb ik twee telefoontjes gepleegd voor een kasbon naar factuur en een mogelijk verkeerd rekeningnummer voor de betaling.

Tegen 15 uur was alles rond. Hierna nakijken of banden stockage al gefactureerd waren aan de klanten. Nog  een telefoontje voor een niet betaalde creditnota en een brief opstellen voor iemand die al 10 dagen over tijd is met haar betaling. Om af te sluiten wat leverings bonnen sorteren op alfabetische volgorde en kijken of er ondertussen op de bonnen geen facturen waren binnen gekomen. Om half vijf zat het werk er voor mij al op.

op naar dag 3.

23-10-2018 om 16:52 geschreven door jazper  

Iets voor half 9 kwam ik aan bij Volvo D’Hondt in Zottegem waar ik goed werd ontvangen door Kelly.

Ze gaf me een eerste een rondleiding in het gebouw en daarna stelde ze me voor aan het personeel van de administratie afdeling. Ik werd goed ontvangen door iedereen en als ik een vraag had of er iets was mocht ik het altijd vragen aan iedereen van de administratie. Om rond 9 uur maakte ze me weg wijs met de software van het bedrijf. Ze gaf met een bundel met credit nota’s en ik moest nagaan wanneer ze betaald waren en dat in excel zetten. Rond 11 uur werd me gevraagd of ik aan de hand van het chasis nummer het model van de wagen wou opzoeken. Om 12.30 uur werd er mij verteld dat ik pauze had tot 13uur.

Na mij pauze  bracht Kelly me een bundel met verkoop facturen van 2dehands auto’s en ik moest nagaan of ze betaald waren. Terwijl ik bezig was bracht ze me een factuur van een leverancier waar het BTW nummer van Volvo verkeerd op stond en ik moest hiervoor even een telefoontjes doen.

Op 15 uur vraagde ze me om  een analyse te doen van het excel bestand te doen en de bedragen te sorteren per vestiging en model nummer. Rond 16 uur nam Kelly een bundel verkoopfacturen van nieuwe voertuigen om ook eens te controleren of ze allemaal betaald waren. Na het controleren was het al ongeveer 16.30 uur. Op dit tijdstip kreeg ik een blad met codes van facturen die in de computer stonden maar ze niet op papier hadden als kopie. Ik was hier mee klaar rond 16.45 uur.

Rond 17 uur stopte ik met werken en zij iedereen vaarwel en tot morgen.

Ik kijk er naar uit om morgen terug te gaan

22-10-2018 om 20:40 geschreven door jazper