Iets voor half 9 kwam ik aan bij Volvo D’Hondt in Zottegem waar ik goed werd ontvangen door Kelly.

Ze gaf me een eerste een rondleiding in het gebouw en daarna stelde ze me voor aan het personeel van de administratie afdeling. Ik werd goed ontvangen door iedereen en als ik een vraag had of er iets was mocht ik het altijd vragen aan iedereen van de administratie. Om rond 9 uur maakte ze me weg wijs met de software van het bedrijf. Ze gaf met een bundel met credit nota’s en ik moest nagaan wanneer ze betaald waren en dat in excel zetten. Rond 11 uur werd me gevraagd of ik aan de hand van het chasis nummer het model van de wagen wou opzoeken. Om 12.30 uur werd er mij verteld dat ik pauze had tot 13uur.

Na mij pauze  bracht Kelly me een bundel met verkoop facturen van 2dehands auto’s en ik moest nagaan of ze betaald waren. Terwijl ik bezig was bracht ze me een factuur van een leverancier waar het BTW nummer van Volvo verkeerd op stond en ik moest hiervoor even een telefoontjes doen.

Op 15 uur vraagde ze me om  een analyse te doen van het excel bestand te doen en de bedragen te sorteren per vestiging en model nummer. Rond 16 uur nam Kelly een bundel verkoopfacturen van nieuwe voertuigen om ook eens te controleren of ze allemaal betaald waren. Na het controleren was het al ongeveer 16.30 uur. Op dit tijdstip kreeg ik een blad met codes van facturen die in de computer stonden maar ze niet op papier hadden als kopie. Ik was hier mee klaar rond 16.45 uur.

Rond 17 uur stopte ik met werken en zij iedereen vaarwel en tot morgen.

Ik kijk er naar uit om morgen terug te gaan