fascination prijs - overeengekomen door thierry thierry bevestigt deze afspraak nog en vraagt of we
eventueel een voorschot moeten betalen. Deze prijs is inclusief DJ.
Eventueel nog extra kosten voor het licht nadat het optreden van
het groepje voorbij is.
groepje voor 2007 cirque Atomic we gaan hen toch nog eens bekijken en
beluisteren. Als ze in orde zijn en de prijs is OK dan kunnen we hen alvast
boeken voor het volgende schooljaar. thierry vraagt ook nog eens een exacte prijs. En
checkt wanneer we er eens naartoe kunnen.
PS zij treden op op de parkavonden deze zomer o.a. in Lier
wijnegem ZAPT eventueel in het oog te houden voor volgend jaar daar komen
veel verschillende groepjes optredenwww.wijnegemzapt.be
DOEL
navragen aan directie en leerkrachten wat het doel van deze activiteit - INGE
SPONSORING (patricia en diana voor aanspreken
sponsors, ronny voor lay-out presentatie)
Diana en Patricia
hebben echt al hard gewerkt. Zij zullen op de eerstvolgende ouderraad
vergadering hun sponsormapjes klaarhebben.
Daarin zit een uitnodiging (voorlopig van vorig jaar), de
powerpointpresentatie van vorig jaar, een overzicht van de sponsors, enkele
formulieren om te laten invullen, en een blad met handige tips en weetjes, plus
procedure die moet gevolgd worden
Toevoegen op het
contract: indien de sponsor dezelfde dia wenst als vorig jaar
Binnenbrengen ten
laatste op 7/10
Rappels mensen
kunnen dan nog aangesproken worden
Inge
zorgt voor een afdruk van een 30-tal uitnodigingen
Alle informatie
voor de sponsoring wordt gecentraliseerd bij Patricia.
Leveranciers van
de school
Hoofdsponsor
pats spreekt marleen aan ivm Graydon, Inge informeert bij State of Art, KBC
eventueel, Viessman (van echelpoel) anderen?
PROMOTIE (pats
en koen)
Pats
werkt voorstellen voor uitnodiging uit
tegen volgend vergadering.
Inge bezorgt haar hiervoor het materiaal van
vorig jaar.
Koen schrijft een brief die wordt opgenomen in de
nieuwsbrief, deze wordt ook nog afzonderlijk uitgeprint en meegegeven.
Pats zal nadien per e-mail de uitnodigingen/brieven
versturen, naar al de mensen die vorig jaar via e-mail hebben ingeschreven. Dus
ook eventuele oud-leerlingen die vorig jaar werden uitgenodigd.
Affiches deze
moeten klaar zijn tegen het kijkuurtje
Deadline
nieuwsbrief inge doet navraag bij Linda
Koen zorg ook voor een brief voor de oud-leerlingen
OUD-LEERLINGEN (marijke en inge)
Marijke en inge
nemen contact op met gerit
Makkelijkst
werken met aanwezigheidsregisters.
wachten tot na schoolfeest.
volgende vergadering wordt vooral verder gewerkt rond:
INKLEDING van de ZAAL (Ronny)
ETEN en DRINKEN (gerhild) iedereen zoekt voorstellen voor eten op die avond.
Zelfde idee als vorig jaar eerst een hapje en daarna muziek.
eventueel proeven van wijn
volgende
vergadering:6 juni 2006 om 20u15 bij
patricia.
Exit Summer Party
