STATUTAIRE VERGADERING ELK ZIJN DEEL AALTER-BRUG 44014 VAN 29/12/2013

•      Verwelkoming van de aanwezigen

•      Het voorbije seizoen 2013 was voor de maatschappij terug een zeer geslaagd seizoen op alle gebied. Met meer dan 31000 ingemande duiven werd een mooi seizoen afgesloten. Het volgend seizoen ziet er belovend uit met 76 hoklijsten, 6 tandemleden en al 3500 verkochte ringen. Wat de ringen voor 2014 betreft die  kunnen afgehaald worden op maandag 30 december vanaf 14u00 in het lokaal.

•      Voor het seizoen zijn volgende vluchten aangevraagd:

Arras van zaterdag 22 maart tot en met 27 september

Clermont van zaterdag 12 april tot en met 13 september. Er word geen Pontoise gespeeld. Leervluchten uit Moeskroen zijn er vanaf  woensdag 12 maart als het weer het toelaat.

Fontenay in samenspel met Maldegem-Kleit van 3 mei tot en met 30 augustus uitgezonderd op de vluchten van OVV-FVOV uit Orleans ( of een vervangvlucht ) waar wij dan ook Orleans spelen.

Voor de zware halve fond volgen wij het programma van OVV-FVOV en de toegestane nationals met het verschil volgend jaar er een verschuiving is van 1 week van de nationale kalender en waardoor  Nevers weg valt en daardoor komt er op 24 mei een interprovinciale vlucht uit Chateuroux en op 12 juli Blois voor jonge duiven bij. Wij hebben ook een aanvraag ingediend om alle nationale vluchten te mogen inkorven.  Antwoord daarop word begin februari verwacht.

Ook volgend seizoen opteren wij voor een najaarskampioenschap in plaats van een ronde van België en dit om dezelfde reden als dit jaar, de lossingsplaatsen.

•      Arras en Clermont  word van 22 maart tot en met 10 mei en van 26 juli tot einde september op zaterdag gespeeld

•      Wat betreft de vluchten uit Clermont. We hebben op het eind van het seizoen een evaluatie gemaakt over een seizoen met twee omtrekken en wij stellen vast dat dit een geslaagd initiatief was en daarom word in 2014 terug met twee omtrekken gespeeld zoals dit seizoen. Dus met een lokale omtrek zoals steeds gespeeld werd, word er gewoon verder gespeeld en met een omtrek van Fontenay in samenspel met Maldegem – Kleit. De hoofdvlucht is deze met de grote omtrek en daar zullen de reiskosten verrekend worden en worden de duiven daarin geklasseerd zonder enige verplichting. Meer details volgen in het programmaboekje. Op het einde van het seizoen wordt er dan een evaluatie gemaakt.

•      Om alle misverstanden uit de wereld te halen. Er werd met transport bedrijf Martens een overeenkomst gemaakt om ons volledige programma het vervoer te verzorgen, daar op het eind van het seizoen het vluchtprogramma van Oost-Vlaanderen en West-Vlaanderen verschillend zijn.

•      Mogen wij er op wijzen dat volgend seizoen bij het uitvallen en/of foutieve gegevens van een elektronisch toestel de maatschappijen op geen enkele andere manier dan het normale afslaan mogen gegevens uit het toestel halen. Daarom kijk uw toestel nu na zodat u geen problemen hebt tijdens het seizoen. Mega en Bricon toestellen kan je binnen brengen in het lokaal voor eventuele herstellingen, die worden dan in de loop van januari opgehaald door dhr. Bart Houfflyn.

•      Volgend seizoen zal ook de mogelijkheid geboden worden om de uitslagen per email te ontvangen. Voor deze manier van uitslagen zal een werkingskost van 15 € gevraagd worden voor een gans seizoen. U ontvangt dan een volledig seizoen alle uitslagen van ons lokaal gespeeld of niet. De liefhebbers die geen gedrukte uitslag meer willen moeten dit dan gewoon melden bij de inkorving.

•      Ook onze verontschuldigingen voor de website waar er problemen mee zijn. Er word aan gewerkt om dit zo vlug mogelijk op te lossen.

•      Het kasverslag:

Lopende kas :         1917,45 €

Zichtrekening :        1262,81 €

Spaarrekening      12594,20 €

Dit wil zeggen dat het voorbije seizoen op financieel vlak ook positief was. Voor volgend seizoen willen wij dan ook verder investeren op verscheidene vlakken, zoals het verder afwerken van het afdak en het eventueel aanpassen van de software.

•      Het bestuur heeft lichte verandering ondergaan namelijk : De Vusser Gerard maakt geen deel meer uit van het nieuwe bestuur . Het bestuur dankt Gerard voor de jaren lange inzet voor de maatschappij.

•      Het nieuwe bestuur :

Voorzitster  :                DE GRANDE ELS

Ondervoorzitter :                  CALLEWAERT JEAN

Secretaris :                  DE BLEECKERE BART

Hulpsecretaris :           DE LOOSE BOO

         Schatbewaarster :      NEIRYNCK MARIE – CHRISTINE

         Hulpschatbewaarder :         VAN DE WALLE MARC

         Bestuursleden :           REYNIERS GASTON

                                               DE CORTE KURT (PR en BONVERKOOP)

         Medewerkers :            DE CRAMER STEVEN

                                               DE LOOSE CHRISTIAAN

                                               DE NEVE WIM

•      Eventuele vragen en reacties.