|
Gezien de afgelasting van de wedstrijd van 11 maart, en de tijdsdrang in verband met Tornooien, werd een speciale vergadering belegd met tot doel de nodige beslissingen hieromtrent te nemen.
- NEDERLAND- BELGIE
Zoals al op de vorige algemene vergadering werd aangevoerd, kan Mathijs Bouuaert een wedstrijd organiseren tegen een Nederlandse Ploeg. Gegevens door Eddy aangebracht:
- Data voor de wedstrijd: Weekend van 12 -13-14 Mei.
- Locatie NOC ROTTERDAM
Voorstel Overnachtingsmogelijkheden (2 nachten):
- Elk brengt zijn eigen tent mede. Deze kan worden opgesteld op één van de voetbal terreinen.
- Slaapgelegenheid in een Camping verder van Rotterdam
- Gezien de nabijheid van het Leger kan een grote legertent worden opgesteld
- Overnachten in een Jeugdherberg in de Nabijheid -> Kost 20/persoon
Speciale aandacht wordt gevraagd voor het SNURKEND Bestuur.
- Overnachten in Hotel Campanile -> Kost 60/ Kamer
Voorstel agenda:
- Vertrek aan de Eclips op 12 Mei om 19uur. Verwachte aankomst in Rotterdam +/- 21u30
- Zaterdag 13 Mei:
o Van 10:00 tot 11:30 Training
o Omstreeks 12:00 Middagmaal
o Omstreeks 13:00 Bezoeken van ROTTERDAM (Sightseeing)
o Om 18:00 Wedstrijd tussen
§ FC ALLOCHTONEN en FC ECLIPS
FC Allochtonen is een studentenclub van Buitenlandse studenten.
o Omstreeks 20:00 BARBECUE met muziek begeleiding op Synthesizer van Hollandse Slagers en dans muziek. Daarna opgevold door Onze eigen DJ met hedendaagse muziek.
- Zondag 14 Mei:
o Uitslapen voor zij die er behoefte aan hebben.
o Voor de anderen Bezoeken van de Rotterdams HAVEN ( mogelijks ook de café-tjes?)
o 12:00 Middagmaal
o 14:00 Terugwedstrijd FC ALLOCHTONEN en FC ECLIPS
o Verwacht vertrek terug naar België Eclips: +/- 18:00
o Verwachte aankomst aan de Eclips +/- 20:30
o Napraten in de Eclips.
Voorstel Ontbijt Middag- en Avondmalen:
Door de ontvangende ploeg wordt in de kantine van het terrein voor Ontbijt en Broodjes voor het middagmaal voorzien.
Verder is er de Barbecue op Zaterdagavond
Voorstel Vervoer:
- Er wordt nagezien wat de kosten zijn voor een autobus, maar met het grote aantal mogelijke deelnemers zou dit kunnen te duur uitvallen.
- Verder is er de mogelijkheid om dit met eigen wagens te organiseren waarbij de kosten voor het verbruik gedeeld worden. Principe voorgesteld: Wagens waarbij steeds 5 personen de wagen delen. Vermoedelijke afstand 225 Km -> Maakt een totaal van 450 Km met een gem. verbruik van 10l / 100 Km en een kost van 1,1/liter wordt dit: 49,5 = 50
Hierdoor komt de kost per Passagier op 10 voor de vervoerkosten. Er wordt nog nagezien om via de clubkas daarin tegemoet te komen.
De punten in Blauw werden door de aanwezige groep aanvaard.
Verder verduidelijkte Eddy dat deze samenwerking tot stand kon komen op basis van dezelfde Wederdienst voor de Nederlandse Groep.
Volgende Personen/groep heeft al hun deelname toegezegd:
o Eddy Bouuaert 1p.
o Fam. Wim Dubois 4p.
o Peter Noppe 1p.
o Vincent Dedauw 1p.
o Batist 1p.
o Frédéric Brysse & Lien Deleu 2p.
o Gunther & emely Vandevelde 2p.
o Dimitri Vernou 1p.
o Timothy Fierens 1p.
o Fam. Franky Libeer 3p.
Totale toezeggingen 17personen.
Nog Onzeker:
- Noel & Nadine Brysse
- Fam. Wesley seynnave
- Fam. David Vanveerdegem
- Christof & Leila Deceuninck
- Kristof Vandeweghe en Vriendin
- Fam. Björn Muylle
- Fam. Stefaan Balcaen
- Fam. Benny Bleick
- Fam. Bart Glorieux
- Gino Di Pietro en vriendin
- Jeroen Bouuaert
- Thiebaut Maertens
- SINKSEN TORNOOI OOSTROSEBEKE- VISSERSHOVEKE
Onze deelname aan dit tornooi werd al toegezegd op de vorige vergadering en werd ook door de inrichtende ploeg bevestigd.
Dit Tornooi gaat door op 3- 4 en 5 Juni.
Er doen 8 ploegen aan mee. Er wordt geloot voor wie op Zaterdag tegen wie speelt. De wedstrijden op Zaterdag zijn met onmiddellijke uitschakeling. De Winnaars van de Zaterdag wedstrijden spelen op Zondag voor Halve finales.
Op Maandag voormiddag spelen de verliezers van de zaterdag wedstrijden hun tegenwedstrijd voor het klassement 5-8. Op Maandag Namiddag wordt de Finale Gespeeld.
GELIEVE DEZE DATA IN UW AGENDA VOOR TE BEHOUDEN. Voorop wordt gesteld dat we de ZATERDAG, de ZONDAG en de MAANDAG NAMIDDAG SPELEN. En dit op speciale aanvraag van WIM en VINCENT. Zorg dat je er bent en in TOP VORM!!
David Vanveerdegem moet zich laten verontschuldigen gezien zijn deelname aan het jaarlijkse Minivoetbal tornooi.
- PAAS TORNOOI WIELSBEKE SBV82
In algemeen akkoord wordt onze deelname aan dit Tornooi voorgesteld gezien er géén wedstrijd voor Eclips is dat weekend. Eddy zal onze aanvraag om deelname doorgeven.
Dit Tornooi gaat door op 15 16 en 17 April.
Er doen 8 ploegen aan mee.
De wedstrijden zijn van 2 x 35 minuten, de Finale is 2x 45 minuten.
GELIEVE DEZE DATA IN UW AGENDA VOOR TE BEHOUDEN. Voorop wordt gesteld dat we ALLE WEDSTRIJDEN WINNEN. En dit opnieuw op speciale aanvraag van WIM en VINCENT. Zorg dat je er bent en in TOP VORM!!
ALGEMEEN:
Gezien het hier in ALLE Drie de gevallen gaat om VRIENDSCHAPPELIJKE wedstrijden zijn sympathisanten, Spelers die zich bij de Eclips willen aansluiten of Spelers van een andere club die vrij zijn, en zich met ons in deze sportieve ( op alle gebied) activiteiten willen verbroederen en hierbij in levenden lijve willen ondervinden dat vriendschap nog bestaat, zich melden bij Spelers, Supportersclub of Bestuur om hun deelname aan te bieden.
Er wordt een uitnodiging en een AFFICHE opgemaakt om aan alle spelers en betrokkenen te overhandigen en ook uit te hangen in ons Lokaal ECLIPS
11-03-2006 om 22:44
geschreven door tihanny 
|
ECLIPS
