Verslag Algemene Vergadering 25 Februari 2006

Aanwezigheids/Aanwezigheidslijst Spelers:

Algemeen

De vergadering werd geopend door Eddy Bouuaert, onze voorzitter met een bedanking aan de “Nieuwelingen” voor hun inzet en snelle integratie in zowel de ploeg als de vriendenkring die de Eclips geworden is. Verder bedankt Eddy zowel de spelers en ook vooral de vrouwen voor het schitterende feest van de Doop.

Verder verduidelijkte Eddy dat dit slechts onze Tweede algemene vergadering is, en dit als teken kan beschouwd worden dat het uitstekend gaat met de resultaten als de groepsgeest .

Deel 1:  Vrije Meningsuiting

Hiernavolgend is de lijst van de opmerkingen / voorstellen door de spelers en de vrouwelijke supports geuit:

• Op spel vlak wordt opgemerkt dat er te weinig gescoord wordt uit de aangeboden doelkansen en dit waarschijnlijk door een te sterke druk die vanaf de zijlijn wordt geuit.
• Hoewel we een éérstejaarsploeg zijn kunnen we bogen op een sterke prestatie die ver boven de twee andere éérstejaarsploegen uitsteekt.
• Alhoewel we al een sterke binding hebben met elkaar zijn er nog enkele spelers die zich niet of slechts gedeeltelijk geïntegreerd hebben. Dit moet verder worden uitgewerkt zodat IEDEREEN er zich perfect thuis voelt. Dit betekend ook dat we oog moeten hebben voor supporters (vaders) van spelers die komen kijken om ze te integreren en zich thuis te laten voelen bij onze club.
• Bij de laatste wedstrijd werd tijdens de wedstrijd enkele spelers van plaats veranderd wat resulteerde in een mooi samenspel met het gelijkspel als resultaat. De vraag werd dan ook gesteld indien dit niet meer kan toegepast worden. Enkele voorbeelden hiervan zijn:

o            Jeroen als middenveld

o            Bart als aanvallende middenvelder

o            Wesley als verdediger

• Er werd geopperd dat sinds het aantreden van Bart, het vertrouwen in de ploeg sterk gestegen is. Dit werd gedeeltelijk beaamt gezien dit samenvalt met het terugkeren van enkele spelers uit schorsing en enkele spelers die hun volledig vertrouwen hebben terug gevonden.
• Een opmerking, door iedereen onmiddellijk beaamt, is het probleem van spelers die NIET verwittigen dat ze niet op de wedstrijd aanwezig zullen zijn. Dit is niet alleen Irritant voor de trainer maar ook voor de spelers en wordt beschouwd als een gebrek aan respect voor elkaar. Een regelgeving wordt hiervoor gevraagd.
• We beschikken over een sterk kapitaal aan spelers die Vrijschoppen kunnen geven. Dit levert regelmatig ongenoegen op daar er géén regelgeving is wie die vrijschoppen gaat geven en indien de vrijschop mislukt een bijkomende druk op die speler legt. Een regelgeving wordt hiervoor gevraagd.
• In de zelfde lijn wordt opgemerkt dat we over enkele linksvoetige beschikken die bij een vrijschop de tegenstrever kan verschalken.
• Bij uittrappen door de doelman, wordt de bal véél te weinig opgevangen waardoor de tegenstrever onmiddellijk de tegenaanval kan inzetten. Om dit te vermijden moeten zowel middenveld als voorlijn de afstand beter inschatten zodat de bal in ons bezit blijft en een uittrap het begin van een aanval van onze ploeg is.
• Opgemerkt wordt dat we de tegenstander géén vrijspel mogen geven bij hun aanval en de afstand tussen tegenstrever en onze spelers beperkt moet blijven tot max. 3 à 4 meter om deze de kans op het opzetten van een combinatie te ontnemen.
• In dezelfde lijn wordt opgemerkt dat de slechts de actie mogen opgeven wanneer de scheidsrechter gefloten heeft. Dit is voornamelijk het geval bij “Offside”, dit werd opnieuw bewezen bij de laatste wedstrijd. We moeten leren leven met het type scheidsrechters die ons wordt aangeboden en bij “Offside”vaak afgaan op het geroep van de spelers.
• Eénieder komt spelen voor zijn plezier en zijn fysieke conditie, we zijn géén beroepsvoetballers en maken dus fouten. Nog steeds wordt vastgesteld dat we onder elkaar gaan “zagen”.  Dit moet vermeden worden en zoals in de vorige vergadering aangehaald, indien het toch gebeurt (wat bij ons zéér menselijk is) dient de speler zijn excuses onmiddellijk aan te bieden. Een regelgeving wordt hiervoor gevraagd.
• Bij nader inzien zijn we de tel van het totaal aan GELE kaarten kwijt geraakt. Vele van deze kaarten zijn te vermijden en worden opgelopen door onze (Grote) mond te roeren en te blijven roeren. Dit zie je niet bij onze tegenstrevers die al enkele jaren in deze competitie zitten. Gezien dit niet lukt met spreken voor- tijdens en na de wedstrijd wordt gevraagd om de regelgeving in de reglementen van onze club op te nemen.
• Er wordt voorgesteld om voor volgend seizoen uit te zien naar een ander veld en om te vragen om onze thuiswedstrijden op een later tijdstip te laten verlopen. 16:00 werd vooropgesteld voor zomerwedstrijden en 15:30 voor winterwedstrijden.

Deel 2: Supportersclub & Vriendenkring

In eerste instantie wil het bestuur de DAMES (want die naam zijn ze waardig) bedanken voor hun inzet in zowel de DOOP als bij het uitwerken van de Kaarting & Tombola. Het hoeft géén betoog dat zonder hun inzet en inbreng onze financiële situatie catastrofaal zou zijn, dit integendeel wat velen beweren dat vrouwen geld verspillers zijn, kunnen we hier weldegelijk spreken van “we leven op hun kosten”. Dit indachtig, wensen wij dat iedereen uit de club deze mensen bedankt voor hun inzet en zich onthoudt van enige KRITIEK. Positieve Suggesties zijn altijd welkom doch dan wordt ook verzocht dat deze door de desbetreffende personen ook mede worden uitgewerkt.

Een BARBEQUE wordt vooropgesteld voor alle spelers, hun vrouwen en kinderen en sympathisanten. Het ware dan ook een mooi gebaar indien bij deze barbecue, de MANNEN de bediening (aankopen laten we liefst nog aan onze budget beheerders toe) op zich zouden nemen. (ps. Dit werd niet op de vergadering besproken en is dus onderhevig aan een nieuwe stemming)

Betalingen, de kassa van onze club wordt zorgvuldig bijgehouden door onze vriendenkring en specifiek enkele vrouwen van spelers. Toch staan enkele spelers met een hoge financiële schuld t.o.v. onze clubkas. Er wordt gevraagd aan het bestuur om het nodige te doen om deze personen aan te zetten hun schuld te vereffenen.

Deel 3: Specifieke punten

• Betaling van de 1€ door de spelers. Vaak wordt door spelers, zelfs sommige specifiek, bij het terug krijgen van hun pasport gezegd, ik geef het je in de kantine of in de Eclips. Sommigen vergeten het gewoon, andere vergeten het uit routine.  Dit is ook het geval bij het verbruiken van drank tijdens de rust op na de wedstrijd. Hierdoor is de waarde op het KRIJTBORD voor bepaalde spelers al hoog opgelopen. Ook dit is een deel van onze vriendschap dat éénieder zich houdt aan de regels en zorgt dat de kassa op een eerlijke manier door iedereen gespijsd wordt. Dit komt toch aan allen ten goede bij het einde van het seizoen (mmmm) of bij de start van het volgende seizoen. (mooi).  Een regelgeving wordt hiervoor gevraagd.
• Mogelijke nieuwe spelers

      Er worden momenteel drie spelers voorgesteld die interesse hebben om bij onze club te komen spelen vanaf volgend jaar. Deze spelers zijn: Kenneth Goesaert, Johny, Diego Verbauwhede. Een stemming onder de spelers werd gehouden voor iedere mogelijke speler. Door meerderheid van stemmen werden alle drie de kandidaten toegelaten op basis van de Club reglementen die worden uitgevaardigd en waarvan in bijlage de eerste voorlopige versie wordt voorgesteld.

• Mogelijke vriendschappelijke wedstrijden:
  1. BELGIE - NEDERLAND

Via Mathijs Bouuaert, kan mogelijks een wedstrijd België-Nederland worden georganiseerd. Dit zou kunnen doorgaan op een verlengd weekend, waardoor we de zaterdag kunnen benutten om een doorgedreven training in fysiek en in Uitgaan uit te voeren. Van dit laatste hebben we enkele professionelen in onze ploeg. De zondag zou dan een wedstrijd plaats vinden.

Opmerking, dit houdt in:

o            Dat daar kosten aan verbonden zijn -> overnachting

o            Dat er voldoende spelers moeten aanwezig zijn om op zijn minst met Elven (niet Elfjes of Duivels) te kunnen aantreden.

o            Dat we snel een datum moeten kunnen vooropstellen zodat ieder die geïnteresseerd is zich kan vrijhouden of Vrijmaken en dat Mathijs dit tijdig kan organiseren.

2. TORNOOIEN

Mogelijke tornooien waaraan kan deelgenomen worden als voorbereiding op volgend seizoen:

-         T’Schipke uit Lauwe

-         Record uit Hulste

3. BEKER

Deelname aan de Beker wordt positief onthaald en wordt verder uitgewerkt.

Deel 4: Besluiten

·        Vrijschoppen:

      Bij iedere wedstrijd wordt vooraf door de Trainersgroep in samenspraak vastgesteld wie in deze wedstrijd de vrijschoppen mag geven.  Een Beurtrol wordt hiervoor in acht genomen. Mogelijkheden zijn Twee spelers per wedstrijd of Twee spelers per wedstrijdhelft.

·        Vanuit de vrije meningsuiting zijn enkel punten naar voor gebracht waarop een regelgeving wordt gevraagd.  Deze punten werden besproken en er werd besloten om dit in een CLUB REGLEMENT te verwerken.

·        Acties:

-         Tornooi T’Schipke uit Lauwe -> Noël neemt contact op

-         Tornooi Record uit Hulste -> Eddy neemt contact op

-         Beker -> Eddy neemt contact op

·        Spelers met Openstaande Schuld:

-         Gino Di Pietro -> wedstrijden, drank en kaarten

-         Stephaan Balcean -> wedstrijden, drank en kaarten

• Verder werd algemeen opgemerkt dat iedereen welkom is op voorwaarde dat het Reglementen van de club wordt geëerbiedigd.
• Dat Gezondheid en Vriendschap primeren boven het resultaat.

27-02-2006 om 14:19 geschreven door tihanny  

27-02-2006 om 13:35 geschreven door tihanny  

27-02-2006 om 13:19 geschreven door tihanny  

27-02-2006 om 12:59 geschreven door tihanny  

VK ECLIPS

Doorniksesteenweg 69

8500 KORTRIJK

CLUB REGLEMENTEN

Algemene Voorwaarden:

 Iedereen is welkom in onze club op voorwaarde dat hij zich richt tot de reglementen van onze club.

Deze reglementen zijn enkel een specifieke aanvulling van de reglementen van het Vlaanderens liefhebbersverbond VZW en de Belgische wetgeving.

-                    Spelers worden enkel aangesloten op voorwaarde dat ze zich gedragen naar de regels van de club.

-                    Ieder speler neemt een persoonlijke verzekering tegen sportongevallen, dit het liefst bij Ethias waar al verschillende leden zijn aangesloten.

-                    Éénmaal aangesloten wordt de speler voor het gehele seizoen aan de club verbonden.

-                    Aansluiting bij de club houdt niet in dat elke wedstrijd kan gespeeld worden. Elke speler van de Club kan als reserve worden opgesteld ten einde ieder aangeslotene het recht op spelen te verschaffen.

-                    Een groep bestaande uit de trainer, de hulptrainers stellen bij iedere wedstrijd  de ploeg op en stellen de spelers aan die de vrij- Strafschoppen gedurende die wedstrijd zullen geven.

-                    Iedere speler die wordt opgesteld moet steeds in het bezit zijn van een geldig identiteitsbewijs, zijnde zijn identiteitskaat of zijn rijbewijs. Bij afwezigheid van één van beiden kan de SIS kaart worden gebruikt, maar betaald de speler de boete van 2€ opgelegd door het liefhebbersverbond.

-                    Ieder speler die wordt opgesteld betaalt bij het uitreiken van de identiteitskaart een spelersbedrag van 1€. Dit bedrag dient om de kosten van het speelveld te huren en het betalen van de scheidrechter.

-                    Iedere speler die niet kan aanwezig zijn op een wedstrijd verwittigd minimaal De dag voordien van zijn afwezigheid en dit aan de club voorzitter die dit op zijn beurt aan de trainergroep doorgeeft.. 

-                    Spelers die onaangekondigd  afwezig zijn worden de volgende wedstrijd als reserve opgesteld.

-                    Spelers die twee wedstrijden aaneen onaangekondigd afwezig zijn worden twee wedstrijden als reserve opgesteld.

-                    Spelers die een gele of Rode kaart oplopen en die door de scheidsrechter op het wedstrijd verslag wordt geplaatst betalen een boete aan de club gelijk aan de boete die de club door het Liefhebbersverbond wordt opgelegd. Actueel is dit:

-      Een Gele kaart staat gelijk aan 2€ Boete

-      Een Rode kaart staat gelijk aan 10€ Boete

-                    Spelers die op het veld of langs het veld t.o.v. van medespelers of supporters grof of onsportief gedrag vertonen en zich niet tegenover deze speler(s) of supporter(s) verontschuldigen worden door het bestuur van ambtswege een boete van 2€ opgelegd

-                    Op thuis wedstrijden wordt door de club drank verkocht aan spelers, Bezoekers en supporters. Deze drank wordt aan een schappelijke prijs aangeboden en dient om onze clubkas te spijzen.

-                    Door de club worden activiteiten georganiseerd met als doel de clubkas te spijzen, dit om hiermede voor spelers en gezin hetzij uitstappen, hetzij kledij aan te kopen. Ieder speler die aangesloten is dient daar aan mee te werken en indien loten voor een Tombola of een Kaarting of een gelijkaardige activiteit wordt uitgewerkt, dient iedere speler de nodige inspanningen te doen om het minimale aantal loten te verkopen. Niet verkochte loten die Niet binnen de afgesproken tijd terug bezorgd worden, worden als verkocht beschouwd en dienen door de speler zelf te worden ingestaan.

-                    De Spelers die een uitstaande schuld aan de club hebben van 25€ of meer worden door de clubleiding daarvan op de hoogte gesteld. Deze spelers hebben dan 2 weken de tijd om hun schuld te vereffenen. Gedurende deze periode, tot het vereffenen van de schuld, worden deze spelers NIET meer Opgesteld.

-                    De club beschikt over een Web-site met Forum, ieder speler beschikkend over een Internet aansluiting kan daarop inschrijven en gebruik maken van het forum om opmerkingen of voorstellen te formuleren. Op deze Web-site worden ook de spelers vermeld die met een openstaande schuld t.o.v. de club staan en deze niet binnen de 14 dagen na verwittigen hebben aangezuiverd.

De clubleiding

Eddy Bouuaert

Voorzitter

27-02-2006 om 12:56 geschreven door tihanny