Na de eerste aangename stageweek en het eerste échte evenement dat ik meemaakte, begon ik maandag goedgemutst aan een nieuwe week.

Maandag staat bij ons een beetje gelijk aan vergaderdag. In die vergadering worden vooral onze taken en onze vooruitgang besproken. Meneer Bereens volgt ons van nabij zodat hij tijdig kan bijsturen. Hij wil tijdig anticiperen op alle zaken en hij bezorgt ons de nodige feedback en informatie die we nodig hebben. Opdat hij mij nog beter zou kunnen volgen heb ik ook een blog aangemaakt (bloggen.be/devosdavy). Op die blog probeer ik dagelijks te schetsen met welke taken ik bezig ben. Zo hoef ik hem niet constant lastig te vallen met ‘vervelende’ vragen en e-mails. Indien ik toch met dringende vragen of opmerkingen zit is hij altijd en overal beschikbaar om me te ondersteunen.

Na de vergadering konden we aan de slag gaan. Ik probeerde om men opgelegde taken zo goed mogelijk uit te voeren. Deze taken berusten op enige zelf inbreng en een persoonlijke touch. Ook onze studies worden er vaak bij betrokken.

Deze week kregen we vooral te maken met een aantal mails die moesten opgesteld worden. We mochten deze mails geheel zelfstandig opstellen en ook met onze eigen initialen onderaan de mail doorsturen. (zie bijlage) Hetgeen ik op de hogeschool heb geleerd in verband met brieven opstellen kon ik nu toepassen in de praktijk.
Ik had ook een eerste contact en een kort gesprek met een klant/partner. Ook moest ik enkele telefoontjes plaatsen. Kortom een hele goede oefening voor het verdere beroepsleven.

Woensdag kregen we te horen dat we zaterdag alleen op pad mochten. Er was een evenement gepland in Hoogstraten. Toch wel een zware taak voor 2 ‘groentjes’ in het vak. Meneer Beerens heeft er het volste vertrouwen in. Hij gaf ons eventjes de tijd om samen te gaan zitten en op te schrijven wat wij dachten dat belangrijk was voor dat evenement en wat we zeker allemaal moesten weten. Daarna werd het gezamenlijk overlopen en wij kregen antwoord op al onze vragen. Ik denk (en ik hoop) dat we er klaar voor zijn!
Natuurlijk komt Meneer Beerens eens een kijkje nemen hoe wij het er van af brengen en kan hij ter plaatse eventueel bijsturen. Alweer iets om naar uit te kijken, maar vooral iets om van bij te leren.

Vorige week vroeg hij ons om een document op te stellen in verband met de stage. (bijlage: stage voorbereiding verslag.doc ). Een document die omschreef wat de stage juist allemaal inhoud, over welke periode ze loopt, wat er van ons verwacht word, welke de taken zijn die het bedrijf wil uitvoeren, welke evenementen staan er voor de deur, etc.

Deze week moesten we dit document up-to-date houden. (bijlage: stage voorbereiding verslag2.doc) Zo moesten we in detail de taken uit typen die het bedrijf zou willen verwezenlijken. Van die taken mochten we da zelf 1 project uitkiezen waar wij ons vooral zouden mee bezig houden. Ikzelf koos voor de opdracht met de persvoorstelling van onze ‘nieuwe’ wagen. Een Chevrolet Camaro, bouwjaar 1980. Ik hou van oldtimers en ik vond dit dan wel de gepaste opdracht. We kregen ook nog een door het bedrijf opgelegde taak mee. Dit project kadert een verdere samenwerking met één van onze partners.

Naast deze individuele opdrachten kregen we ook een gezamenlijke opdracht. Jonas en ik zouden ons 2-3 maand bezighouden met het grote ‘Lloret de Mar’-project. Als kers op de taart zouden we dan mee kunnen gaan naar Spanje en kijken hoe onze realisatie samen in plooi vallen. Er is reeds een eerste contact gemaakt met onze Spaanse vrienden van discotheek St.Trop (bijlage:  offer temptationtravel lloret2011 by temptationcarwash St' Trop.doc). In dit document omschrijven wij onze planning en de budgetten, natuurlijk staat dit allemaal nog niet vast met onze partner. Dit is hoe wij het zien, alles is nog bespreekbaar.

Op basis van deze taken en opdrachten moesten we ook in dat document formuleren hoe wij dit zouden aanpakken, wat we zeker MOETEN doen en wat we ermee willen bereiken. Een soort van objectieven en doelstelling opstellen voor onzelf.

Een leuke en vooral leerrijke week achter de rug. Ze is snel voorbij gegaan. Nu is het uitkijken naar zaterdag, een mooie afsluiter van de 2^de stageweek en een grote dag voor ons.