Het bibliotheekbeleidsplan is geschreven en is nu klaar om ter goedkeuring voorgelegd te worden aan het gemeentebestuur.
Hieronder vind je de definitieve versie van de strategische doelstellingen van de bibliotheek.
STRATEGISCHE en CONCRETE DOELSTELLINGEN 2008-2013
Wat willen we bereiken ?
In dit hoofdstuk wordt beschreven welke doelstellingen de bibliotheek nastreeft in de komende 6 jaar. Uitgangspunt daarbij is de situatieschets en de sterkte-zwakte-analyse.
Bij de concrete doelstellingen worden ook al zoveel mogelijk acties opgesomd die de doelstellingen moeten helpen waarmaken. Er kunnen natuurlijk in de loop der jaren nog acties bijkomen die nu nog niet kunnen voorzien worden.
Bij sommige acties wordt ook een raming gemaakt van de financiële ondersteuning door de gemeente met daarbij de vermelding in welk jaar de actie vermoedelijk zal plaatsvinden. Dit zijn acties die niet jaarlijks terugkeren en een zekere impact hebben op de buitengewone begroting van een bepaald jaar. De jaarlijks terugkerende werkingskosten op de begroting worden hier niet vermeld.
Strategische doelstelling 1
Alle burgers kunnen gemakkelijk gebruik maken van de collecties en de dienstverlening van de bibliotheek.
Concrete doelstellingen :
1. Er blijft een gedecentraliseerde bibliotheekwerking in de 4 deelgemeenten.
Acties o.a. :
· De uitleenpost te Oosteeklo krijgt een onderkomen in het nieuw te bouwen
· dienstencentrum van de gemeente (jaar 2010). Raming : 8 000 meubilair en aankleding
· De uitleenpost te Boekhoute zal gesloopt worden om plaats te maken voor serviceflats. Er zijn geen vooruitzichten om de dienstverlening in een nieuw gebouw verder te zetten. Er wordt gezocht naar oplossingen om de bibliotheekwerking op alternatieve manieren verder te zetten in Boekhoute.
Mogelijke denkpistes:
- Een deelcollectie jeugdboeken onderbrengen en ontlenen op (één van) de scholen.
- Leeskoffers in de scholen die regelmatig omgeruild worden.
- Een aantrekkelijke beperkte collectie onderbrengen in het dienstencentrum en daar 1x per week uitleen organiseren.
- Aangepaste dienstverlening (evt. met de hulp van vrijwilligers) in de serviceflats.
- De uitleenpost te Bassevelde heeft een goede huisvesting in het gemeentehuis in Bassevelde. Deze locatie blijft behouden met snelle invoering van automatisering (zie verder bij strategische doelstelling 8).
2. Het dienstreglement voorziet zo laag mogelijke financiële drempels om lid te
worden van de bibliotheek en om materialen te ontlenen.
Acties o.a. :
· Na toetreding tot het PBS wordt er geen lidgeld meer gevraagd (de provincie stelt dit ook als voorwaarde tot toetreding).
· Het leengeld voor AVM blijft behouden op het niveau van 2007.
· Het maningsgeld wordt licht opgetrokken met volgend principe : het reglement volgen wordt beloond, het reglement overtreden wordt bestraft.
Strategische doelstelling 2
De bibliotheek zet voor alle inwoners op klantvriendelijke uren haar essentiële werking verder, met name het verstrekken van informatie en het verwerven, ontsluiten en ter beschikking stellen van een gevarieerde, actuele collectie.
Concrete doelstellingen :
1. De collectie wordt elk jaar geactualiseerd en speelt in op nieuwe evoluties, trends
en op wensen van de gebruikers.
Actie o.a. :
Elk jaar wordt bij het opmaken van de begroting voor het komende jaar een gedetailleerd ontwerp van de minimum collectie-aanschaf opgemaakt, rekening houdend met de actuele noden en gebaseerd op de gemiddelde prijzen van de materialen van het voorbije jaar.
2. Internet en databanken worden gratis ter beschikking gesteld en gepromoot.
3. Het publiek kan het collectie-aanbod en de dienstverlening raadplegen via internet
(gemeentelijke website, ovinob
).
4. Er is voldoende gekwalificeerd personeel om de bibliotheekgebruikers te
bedienen, te begeleiden in hun zoekacties en informatie te verstrekken.
Strategische doelstelling 3
De burgers kennen de werking en de activiteiten van de bibliotheek, hebben er een positief gevoel over en weten dat iedereen er welkom is.
Concrete doelstellingen :
1. Lanceren en uitdragen van een nieuw sterk imago van de bibliotheek. Het VCOB (Vlaams Centrum voor Openbare Bibliotheken) lanceert tijdens de bibliotheekweek van oktober 2007 een nieuwe imagocampagne voor alle Vlaamse openbare bibliotheken. Deze campagne duurt 3 jaar (tot in 2010) Deze kan enkel maar slagen door actieve inspanningen van elke individuele bibliotheek, dus ook van deze van onze gemeente.
Acties o.a. :
· Het oude logo vervangen door het nieuwe logo de Bib + daarbij waar het past de vermelding van de baseline Het leven van A tot Z.
· Dit toepassen in alle briefwisseling, flyers, affiches, aankondigingen voor het publiek
· Oude wegwijzers naar de bibliotheken vervangen door nieuwe met het nieuwe logo (2008-2010). Raming : 200 voor 2 wegwijzers in Assenede.
· Oude lichtbakken en gevelpanelen vervangen door banners of gevelpanelen met het nieuwe logo. Aan hoofdbibliotheek Assenede: banner van 80 x 150 cm (2008). Raming: 600. Aan uitleenpost Bassevelde: aluminium gevelpaneel (2008). Raming : 57. Aan uitleenpost Oosteeklo: beslissing na de verhuis naar het dienstencentrum (2010).
· Het bibliotheekpersoneel volgt een inhoudelijk traject van het VCOB dat methodes en technieken aanreikt om het nieuwe imago uit te stralen en de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren.
· Er worden acties ondernomen om jonge gezinnen (29-44 jaar) impulsen te geven om zich terug te binden aan de bibliotheek en om te vermijden dat medioren (44 +) afhaken. Daarbij wordt ingespeeld op acties die het VCOB aanreikt. Uit onderzoekt blijkt immers dat deze 2 doelgroepen best tevreden zijn over de bibliotheek, maar stimulansen kunnen gebruiken om niet af te haken.
2. Regelmatige bekendmaking van aspecten van de werking en van de activiteiten
van de bibliotheek .
Acties o.a. :
· Regelmatige artikels over de bibliotheek in het gemeentelijk informatieblad.
· Informatie over de bibliotheek op de gemeentelijke website.
· Het organiseren van uitbreidingsactiviteiten (= speciale promotionele activiteiten voor een algemeen publiek of voor bepaalde doelgroepen om de bibliotheek beter bekend te maken). Raming : jaarlijks 2 200 voor uitbreidingsactiviteiten en jaarlijks 1 500 voor promotiematerialen.
Strategische doelstelling 4
De bibliotheek is een ontmoetingsplaats waar het aangenaam zoeken en vertoeven is voor alle inwoners.
Concrete doelstellingen:
1. De bibliotheekgebouwen zijn aantrekkelijk en functioneel ingericht.
Acties o.a.:
· Herschikking van de te kleine jeugdafdeling in hoofdbibliotheek Assenede. Vooral de peuter- en kleuterhoek moet aantrekkelijker worden met prentenboekenbakken en nieuwe poefs (2008). Raming : 800 prentenboekenbakken / 300 poefs.
· De uitleenpost in Oosteeklo wordt aantrekkelijk ingericht na de verhuis naar het dienstencentrum (2010). Raming : zie bij strategische doelstelling 1.
2. De leners worden door deskundig, klantvriendelijk en hulpvaardig personeel geholpen.
3. De inwoners maken op een andere en aangename manier kennis met de bibliotheek tijdens uitbreidingsactiviteiten.
Strategische doelstelling 5
Meer inwoners leren de bibliotheek kennen en de band met de leners wordt steviger door doelgroepenwerking, samenwerking en beleidsvoering mét en vanuit de bevolking.
Concrete doelstellingen :
1. Er worden uitbreidingsactiviteiten georganiseerd op eigen initiatief van de bibliotheek, maar indien mogelijk i.s.m. of op aanvraag van verschillende doelgroepen. Dit kunnen bijvoorbeeld zijn : verenigingen, burgerinitiatieven, scholen, socio-culturele organisaties. Samenwerking is ook mogelijk met gemeentelijke culturele actoren, gemeentediensten, het gemeenschapscentrum.
Raming : zie ook strategische doelstelling 3.
2. Toegang bieden tot kunstvormen en sociaal-culturele uitingen die leven binnen de gemeenschap en deze kennis/ervaringen doorgeven aan het publiek.
Actie o.a. :
Tentoonstellingen van Asseneedse en andere kunstenaars in de Kubuszaal.
3. Het beheersorgaan wordt actief betrokken bij het zoeken naar en uitvoeren van uitbreidingsactiviteiten.
4. De bevolking wordt af en toe geraadpleegd over aspecten van de bibliotheekwerking.
Actie o.a. :
Organisatie Cultuurcafé i.s.m. de gemeentelijke cultuurbeleidscoördinator.
Strategische doelstelling 6
De bibliotheek is een leeromgeving voor het levenslang en levensbreed leren en voor het stimuleren van de culturele competentie.
Acties o.a. :
· Inrichten van cursussen i.s.m. Vormingplus en evt. andere partners.
· Educatieve/interactieve tentoonstellingen.
Strategische doelstelling 7
Zoveel mogelijk peuters, kleuters en kinderen van de basisschool worden lid van de bibliotheek.
Concrete doelstellingen
1. Alle kinderen van de gemeente komen zo vroeg mogelijk in contact met de bibliotheek.
Acties o.a. :
· Actie Boekpeuters voor 2-jarigen en hun ouders.
· Klasbezoeken/voorleesuurtjes met de kleuterklas.
2. Alle scholen en zoveel mogelijk kinderen maken gebruik van de collecties,
uitbreidingsactiviteiten en dienstverlening van de bibliotheek. De bibliotheek
ondersteunt de scholen bij hun wensen en noden.
Acties o.a. :
· De scholen blijven stimuleren tot samenwerking.
· Klasbezoeken door kleuters en kinderen van de lagere school.
· Leeskoffers in de klassen.
· Voorleesweek
· Voorleesuurtjes gespreid over het schooljaar.
· Auteurslezingen en andere activiteiten tijdens de Jeugdboekenweek.
· Attendering van de scholen op nieuwe interessante publicaties voor leerkrachten.
Strategische doelstelling 8
Het publiek ervaart de bibliotheek als een moderne instelling die mee evolueert met nieuwe digitale mogelijkheden.
Concrete doelstellingen :
1. De catalogus is via internet thuis raadpleegbaar met minimum de volgende mogelijkheden :
- uitgebreide zoekmogelijkheden en interessante links
- kunnen zien of een werk al dan niet uitgeleend is
- kunnen reserveren en reserveringen opvolgen
- verwittigd worden van klaarstaande reserveringen
- bibliotheekmaterialen kunnen verlengen
- attenderingsprofiel kunnen aanmaken
- de ontleende werken in lijstjes kunnen bijhouden
Dit is een belangrijke doelstelling om ook jongeren en jong volwassenen als bibliotheekgebruikers te behouden.
Actie o.a. :
Toetreding tot het PBS (Provinciaal Bibliotheeksysteem), waardoor o.a. de concrete doestelling van hierboven kan gerealiseerd worden. De provincie heeft de aanvang van de migratie van de bibliotheek van Assenede naar het PBS op de agenda gezet van voorjaar 2008, mits goedkeuring van het gemeentebestuur. Raming : 4 115 éénmalige toetredingskosten
478 maandelijkse kosten / aanpassing netwerkverbindingen : raming momenteel nog niet mogelijk.
2. Samenwerking met bovenlokale initiatieven en netwerkvorming.
Deze doelstelling is nodig om nieuwe ICT-toepassingen te kunnen doorvoeren. De expertise in een kleine bibliotheek en gemeente ontbreekt daartoe.
Acties o.a. :
· Zo snel mogelijk toetreding tot het PBS (Provinciaal Bibliotheek Systeem) : dit geeft een hele digitale meerwaarde voor het publiek en voor de interne werking van de bibliotheek.
· Deel blijven uitmaken van Ovinob (Oost-Vlaamse Centrale Catalogus).
· Deelnemen aan bovenlokaal gestuurde initiatieven van het VCOB en van de provincie.
· De evoluties op het gebied van e-cultuur binnen de bibliotheekwereld volgen.
3. De burgers kunnen ook in de uitleenposten te Bassevelde en Oosteeklo de
geautomatiseerde catalogus raadplegen en met de computer efficiënt bediend
worden aan de uitleenbalie.
Dit is een voorwaarde die de provincie stelt om te kunnen toetreden tot het PBS. Bovendien zullen de materialen van het oude Brown-systeem (manuele uitleenkaartjes, lidkaarten,catalogusfiches
) binnenkort niet meer geproduceerd worden.
Acties o.a. :
· Uitleenpost Bassevelde : aanschaf van een publiekspc + printer en een baliepc met scanner en ticketprinter en het tot stand brengen van een internetverbinding om de migratie naar het PBS in januari 2008 toe te laten (najaar 2007 via begrotingswijziging in 2007). Retro-invoer van de collectie (2007-2008) en start automatische uitleen (in de loop van 2008). Raming internetverbinding : momenteel nog niet mogelijk.
· Uitleenpost Oosteeklo : idem uitleenpost Bassevelde, maar in het jaar dat de uitleenpost verhuist naar het dienstencentrum, vermoedelijk 2010. De provincie wil voor Oosteeklo een uitzondering maken op de migratie naar het PBS in 2008 omdat het momenteel gehuurde pand te klein is en er vooruitzichten zijn dat de uitleenpost in 2010 naar het dienstencentrum van Oosteeklo verhuist. (2010). De retro-invoer van de collectie kan beginnen als deze van uitleenpost Bassevelde klaar is (2008-2009). Raming : 3 600 voor de hardware / Raming netwerkkosten : momenteel nog niet mogelijk.
4. De hoofdbibliotheek beschikt over voldoende computers en randapparatuur voor
het publiek en het personeel.
Acties o.a. :
· Bijkomende computer achteraan in de hoofdbibliotheek voor het raadplegen van de catalogus (de 2 computers in de buurt van de uitleenbalie kunnen niet voldoende aan de toenemende vraag van het publiek tegemoet komen) (2009). Raming : 1 200 voor pc + monitor.
· Verouderde computerapparatuur wordt stelselmatig vervangen.
5. De bibliotheek heeft voldoende en gekwalificeerd personeel om de evoluties op het
gebied van e-cultuur binnen de bibliotheekwereld te volgen.
Acties o.a. :
· De gemeente voorziet 50 % B-functies in de personeelsformatie en vult deze effectief in als het kan.
· Aangezien de statutaire personeelsformatie te klein is blijven er (gesubsidieerde) contractuelen ingeschakeld.
· Het bibliotheekpersoneel volgt regelmatig bijscholingen om bij te blijven met nieuwe evoluties.
· De bibliothecaris volgt die werkgroepen van Ovinob op die best aansluiten bij de werking van onze bibliotheek (vb. werkgroep PBS).
Strategische doelstelling 9
De inwoners van de gemeente krijgen een meerwaarde door de actieve deelname van de bibliotheek aan het samenwerkingsverband Bibliotheken Meetjesland binnen COMEET.
Deze doelstellingen en acties zijn tot stand gekomen in overleg met Comeet (Cultuuroverleg Meetjesland) en de 14 bibliotheken van het samenwerkingsverband Bibliotheken Meetjesland en worden in de beleidsplannen van Comeet en van de 14 bibliotheken opgenomen.
Concrete doelstellingen :
1. De deskundigheid binnen de bibliotheek verhoogt doordat expertise regionaal wordt uitgewisseld en doordat de bibliotheek bij COMEET terecht kan voor complementaire expertise (omtrent cultuurbeleid, nationale opportuniteiten, het culturele veld in het Meetjesland,
). Bovendien kunnen projecten worden opgezet om gezamenlijke lokale problemen samen aan te pakken.
2. De bibliotheek kan een gebiedsdekkend, divers cultureel aanbod realiseren in de regio dat bekend is bij alle Meetjeslanders. Om te zorgen voor een regionale toeleiding van het publiek is er afstemming van het aanbod (via overleg over de collectie en activiteiten), wordt het aanbod met een bovenlokale uitstraling in het Meetjesland bekend gemaakt, worden er regionale projecten opgezet met een lokale vertaling en kan men zo meegenieten van de regionale promotie, ondersteuning,
3. De Bibliotheken Meetjesland kunnen integrale projecten opzetten over de (culturele deel)sectoren heen. Het samenwerkingsverband Bibliotheken Meetjesland binnen COMEET en de bijhorende subsidiëring in het kader van het streekgericht bibliotheekbeleid van de provincie Oost-Vlaanderen worden gecontinueerd.
4. De Bibliotheken Meetjesland dragen bij tot en genieten van de vergroting van de culturele uitstraling van de regio en de culturele uitstraling van de bibliotheek vergroot dankzij het samenwerkingsverband. In de regio en daarbuiten wordt er aandacht gevraagd voor (het reguliere aanbod van) de bibliotheken.
Acties o.a. :
· Regelmatige vergaderingen van de Bibliotheken Meetjesland
· Wisselcollecties : AVM en andere ; accentrubrieken. Raming : 1240 jaarlijkse aanvulling AVM wisselcollecties.
· Gedichtendag
· Verwendag/Bibliotheekweek
· Jeugdboekenweek
· Week van de Smaak, Week van de Amateurkunsten, Open Monumentendag, Erfgoeddag,
initiatieven samen met de andere werkgroepen van COMEET
· Promotie, sensibilisering en leesbevordering : regionale programmakranten, magazines, affiches, flyers, website,
· Studiebezoek en vorming
· Boekenbeursbussen
· Rondreizende tentoonstellingen
· Inventarisatie
