|
BSE statuten
De ondergetekende eerste en stichtende leden hebben op datum van 11-07-2005 unaniem besloten tot de oprichting van een Feitelijke vereniging , waarvan de statuten als volgt luiden:
I. Benaming, maatschappelijke zetel, duur, doel
Artikel 1 Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit zonder rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een Feitelijke vereniging, hierna FV genaamd.
Artikel 2 Naam
De FV draagt de naam "Belgian Sleddogsport Energie" afgekort tot "B.S.E. fv
Artikel 3 Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 3220 Sint Pieters Rode, Rodestraat, 5A gelegen in het gerechtelijk arrondissement (Leuven) .
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de maatschappelijke zetel te verplaatsen naar goeddunken.
Artikel 4 duur
De vereniging is opgericht voor onbepaald duur.
Artikel 5 doel en activiteiten
De mogelijkheid bieden aan zijn leden om op een wettelijke toegestane manier de sledehondensport te beoefenen.
En dit onder de nationale Federatie Federation of Belgian Mushers Clubs. De sleddehondensport te promoten in de ruimste zin van het woord bepaald binnen de Federation of Belgian Mushers Clubs statuten.
De FV mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
II. Leden, bijdrage
Artikel 6 Leden.
De BSE FV bestaat uit actieve, effectieve leden, steunende leden en toegetreden leden.
Artikel 6.1 Effectieve leden.
Een effectief lid is een lid die de sledehonden sport beoefent en aan geen wedstrijd heeft deelgenomen onder het BSE vaandel het afgelopen sledehondensport seizoen. Uitgezonderd het seizoen volgend op de oprichting van de BSE.
Seizoen lopende van 1 Oktober tot 30 April van het daaropvolgend jaar. Hij kan niet deel uitmaken van de algemene vergadering en heeft geen stemrecht. Hij kan welliswaar wel voorstellen doen aan de algemene vergadering. Hij dient in het bezit te zijn van een geldige licentie uitgevaardigd door de FBMC asbl.
Artikel 6.2
Een actief lid is een lid die heeft deelgenomen aan een wedstrijd onder het BSE vaandel het seizoen voorgaand op de algemene vergadering. Seizoen lopende van Oktober tot April van het daaropvolgend jaar. Enkel de actieve leden maken deel uit van de Algemene Vergadering. Hij dient in het bezit te zijn van een geldige licentie uitgevaardigd door de FBMC asbl. Een actief lid is ook een lid die een toegevoegde waarde heeft binnen de BSE FV, zoals b.v. bestuurslid of een taak heeft die een belangerijke bijdrage betekent binnen de BSE fv. Actieve leden door een toegevoegde waarde dienen niet in het bezit te zijn van een geldige licentie uitgevaardigd door de FBMC asbl.
Er zijn minstens twee actieve leden met alle rechten en plichten zoals omschreven in de VZW-wet
De volgende oprichters zijn de eerste actieve leden:
Bams Jean-Claude
geboren te Leuven
op 22/02/1962
adres Rodestraat 5
3220 Sint Pieters Rode
Reyniers Joël
Geboren te Leuven
op 17/07/1973
adres Mottestraat
Rotselaar
Geerkens René
Geboren te
op
adres
Hoeselt
artikel 7: toegetreden leden
Een toegestreden lid is een lid dat geen wedstrijd heeft gelopen onder het BSE vaandel het seizoen voorafgaande de algemene vergadering en wordt ook aanschouwd als effectief lid, behalve het seizoen volgend op de oprichting van de BSE fv. Hij heeft dezelfde rechten als een effectief lid.Evenwel dient hij in het bezit te zijn van een geldige licentie uitgevaardigd door de FBMC asbl voor het lopende seizoen.
Artikel 8 kandidaat leden.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Raad van Bestuur. Om lid te kunnen worden moet het kandidaat-lid voorgedragen worden door 2 leden van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat op haar eerstvolgende algemene vergadering bij gewone meerderheid van de stemmen. De beslissing is zonder beroep en moet niet gemotiveerd worden. De kandidaat lid wordt van de beslissing op de hoogte gebracht, hetzij mondeling, schriftelijk of door enig ander communicatie middel. Bij aanvaarding wordt de bijdrage bepaald door artikel 9 en 9.1 betaald door het kandidaat lid. Bij ontvangst van het lidgeld door de BSE fv wordt zijn lidmaatschap van kracht.
Artikel 9: bijdrage
Actieve, effectieve en de toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die door de Raad van Bestuur wordt vastgelegd en die maximum 50 bedraagt. Het basis bedrag wordt jaarlijks vastgesteld door de voorziene onkosten + de schulden en de saldo van de vereniging te delen door het aantal leden. Door het betalen van deze bijdrage kunnen zij een vergunning verkrijgen die hen toelaat deel te nemen aan sleddehondensport wedstrijden en te trainen in het vooruitzicht om deel te nemen aan wedstrijden. De extra kost die los staat van de bijdrage wordt bepaald in artikel 9.1 en dient betaald te worden bij aanvraag van een licentie.
Artikel 9.1: bijdrage verzekering
De verzekering bijdrage die los staat van de te bepalen jaarlijkse lidmaatschaps bijdrage moet betaald worden bovenop het lidgeld indien een vergunning aangevraagd word, deze werd vastgelegd op 5 voor het seizoen 2005-2006 en is jaarlijks herzienbaar door de FBMC en zal door verkend worden aan de licentie nemer.
artikel 10 : ontslag
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de Raad van Bestuur kenbaar gemaakt worden. Het ontslag zal één maand na dit ter kennisgeving ingaan.
Het lidmaatschap van een lid die zijn lidmaatschapsbijdrage voor het komende seizoen niet heeft betaald binnen de door de Raad van Bestuur bepaalde termijn, wordt opgeschort na een schriftelijke aanmaning per gewone post of per e-mail, zijn licentie aanvraag wordt uitgesteld tot deze bijdrage wordt vereffend. Leden die hun lidmaatschapsbijdrage niet betalen binnen de gestelde termijn van de aanmaning worden geacht ontslagnemend te zijn. Een aanmaning gebeurd via gewone post of per electronische mail. Hij is nog altijd zijn lidgeld verschuldigd indien de lidmaatschap bijdrage werd vastgelegd met inbegrip van zijn persoon. Op basis van artikel 9 en 9.1 Ieder bestuurslid is ontslagen op de algemene vergadering na het agenda punt ontslaan van bestuurders als deze zijn termijn beeindigd.
Een nieuwe ledenlijst word samengesteld op basis van de vereffening van de bijdrage en om stemrecht te hebben
de voorwaarden om actief lid te zijn.
Artikel 11: beëindiging van het lidmaatschap
De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering en met meerderheid van twee derden van de stemmen uitgesproken worden. De uitsluiting van een toegetreden lid is een bevoegdheid van de Raad van Bestuur, die dit uitspreekt met een gewone meerderheid van de stemmen.
Artikel 12: rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
III De Algemene Vergadering
Artikel 13: samenstelling
De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit de actieve leden. Deze kunnen zich laten vertegenwoordigen door een ander actief of effectief lid mits volmacht. Eén actief lid kan echter maximaal 2 stemmen uitbrengen. Een effectief lid kan maximaal 1 stem uitbrengen voor de volmacht gevende actief lid, hijzelf heeft geen stemrecht.
Artikel 14: bevoegdheden
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
wijzigen van de statuten
ontslaan en benoemen van bestuurders
afzetten en benoemen van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging
kwijting geven aan de bestuurders en commissarissen
goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen
ontbinden van de vereniging
uitsluiten van een lid
omzetting van de vereniging in een vennootschap zonder winstoogmerk of effectieve vereniging.
Artikel 15: vergaderingen
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur telkens als het doel of het belang van de vereniging dit vereist en tenminste één maal per jaar en dit in de periode tussen april en september. De uitnodiging wordt (minstens 15 dagen) voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle effectieve leden verstuurd per gewone post of per e-mail. De oproeping bevat minstens volgende agendapunten,
wijzigen van de statuten
ontslaan en benoemen van bestuurders
afzetten en benoemen van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging
kwijting geven aan de bestuurders en commissarissen
goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen
ontbinden van de vereniging
uitsluiten van een lid
Na de kenbaarmaking van de dagorde kunnen punten worden toegevoegd mits akkoord van 2/3 van de stemgerechtigde aanwezige leden. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op verzoek van minstens 1/5 van de effectieve leden. De uitnodiging wordt minstens (15 dagen) voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle effectieve leden verstuurd.
Artikel 16: quorum en stemming
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde actieve leden. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde actieve leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de actieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde actieve leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering gehouden worden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde actieve leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde actieve leden.
Artikel 17: inzagerecht
De besluiten van de Algemene Vergadering worden gebundeld en bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Zij zijn voor de actieve leden ter inzage beschikbaar na overleg om een tijdstip te bepalen, en de leden kunnen op aanvraag een afschrift ontvangen tegen vergoeding.De afschriften worden niet ter inzage meegegeven.
IV De Raad van Bestuur
Artikel 18: samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste drie personen, lid van de vereniging en aangeduid door de Algemene Vergadering. De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Deze drie zijn afzonderlijk gemachtigd om poststukken, postassignaties, aangetekende brieven en dergelijke, gericht aan de vereniging in ontvangst te nemen.
Artikel 19: voorwaarden
De kandidaat-bestuurders dienen hun kandidatuur minimum 7 dagen voor de datum van de Algemene Vergadering in te richten aan de Raad van Bestuur. Om tot bestuurder te kunnen verkozen worden moet men voldoen aan volgende voorwaarden: Minstens 3 jaar lid zijn van de vereniging, uitgezonderd de oprichters van de vereniging.
Artikel 20: benoeming, ontslag
De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering voor een termijn van 3 jaren. De uittredende bestuurders zijn herverkiesbaar en ten alle tijde afzetbaar door de Algemene Vergadering of bijzondere algemene vergadering. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur, dit zal een vooropzeg inhouden van 1 maand.
Bij ontslag, schorsing of overlijden van een bestuurder zal de eerstvolgende Algemene Vergadering in zijn vervanging voorzien, voor de nog lopende periode. Intussentijd kan de Raad van Bestuur onder zich een bestuurder aanduiden die tijdelijk de opengevallen functie waarneemt.
artikel 21: vergaderingen, beraadslaging, beslissing
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Bij staking van stemmen wordt een tweede stemming gehouden. Geeft deze geen uitsluitsel dan worden de stem van de voorzitter als doorslaggevend genomen. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de actieve leden.
artikel 22: bevoegdheden
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide machten. Hij mag onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle andere machten voortvloeiend uit de wet of de statuten alle daden en overeenkomsten stellen en afsluiten, schikkingen treffen, compromissen sluiten, roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen, onroerende goederen of rechten met een hypotheek bezwaren, leningen afsluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden.
artikel 23: vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de FV in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college wordt de Fv in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de FV vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de FV aanstellen. De
gevolmachtigden verbinden de FV binnen de perken van de hun verleende volmacht. De schatbewaarder is de gevolmachtigde om betalingen te verrichten voor de Belgian Sleddogsport Energie FV.
Artikel 24: bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de raad van bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit de stukken moet blijken of de personen die de FV vertegenwoordigen, de FV ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
V. Begroting en rekeningen
Artikel 25:
Ieder jaar op 31 mei wordt de jaarrekening van het verlopen jaar afgesloten en wordt de begroting voor het volgend jaar opgemaakt. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening en de begroting ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 VZW-wet en daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel.
VI. Ontbinding en vereffening
Artikel 26:
Bij ontbinding van de BSE vereniging wijst de Algemene Vergadering een vereffenaar aan, waarvan zij de opdracht omschrijft. Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen van de vzw dat zal worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig doelstelling, werkzaam in België of een goed doel die de gedachtengang van de vereniging benaderd. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd op de griffie en bekendgemaakt in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad.
Opgemaakt te Sint Pieters Rode in 4 exemplaren
|
