Lies Demeerseman – Marc Vanlitzenburgh – Lieve Haelewyck – Marc Demeyer – Wim Rommens – Ben Hamerlinck

Verontsch.. Marc Debergh

Firma Feys Pattyn heeft nog geen plan doorgekregen. Wim brengt dit in orde.

Aanpassingen aan het bestaande plan via nieuw plan…

• Hoogte fietsstalling – drie meter…
• Toiletten in bestaande berging
• Koepels voorzien in de kleedhokjes.

Moet nog gebeuren

• Opschuiven van deur – enkele deur zo ver mogelijk naar speelplaats opschuiven.
• Dubbele deuren in inkom in vraag stellen – deur mag enkel zijn.
• Ramen van kleuter naar speelplaats grote ramen (porte - fenêtre) zowel in de klas van derde kleuter en klas van de peuters.
• Wim wil nog eens nakijken in klas Marjan ivm de koepel voor de bestaande toestand en de mogelijkheden.
• Deuren sportzaal naar buiten moeten naar buiten opendraaien. (zie veiligheid)
• Deur linker kleedhokje moet naar links open draaien, rechterhokje mag blijven rechts opendraaien…
• Nog eens kijken naar de binneninrichting van de kleedhokjes (lavabo in het toilet) – 1 lavabo per hokje is voldoende. – aantal douchekoppen per douche –  waar het toilet – toilet bereikbaar zonder dat je in de kleedhokjes moet (bijv. bij gebruik als zaal voor toneel hoef je niet in de kleedhokjes te zijn) – enig probleem is dat het toilet meteen uitkomt in het sas.
• Tuinberging mag nog groter.

Materialen Sportime – Wim Ketels -

·        GV/KBS Systeem - Zie ook de foto’s via mail – bevestiging in plafond

·        Alvorens te beslissen willen we het nog eens in actie zien.

·        Ludovik en Lies gaan dit nog eens bekijken in Torhout (waarschijnlijk volgende dinsdag) – ook Wim Rommens gaat mee.

·        Wat moet – dit is onze basis

o       Klimrek – Klimtouw –

o       Basketdoeltjes – voetbaldoeltjes – bevestiging volleybalpalen

Volgende keer concreter afspreken ivm verwarming – nu zijn er te weinig gegevens. Eind volgende week moet Marc en eventueel wat andere mensen nog samen zitten met Wim en architect ivm verwarming.- vooral naar technieken.

De bouw is zo goed als passief.

Buitenbekleding – hout is ok.

Budget voor zonnepanelen (foto-voltaïsche cellen) – eventueel bij het overschrijden van het budget zal Agion het subsidiëren. Maar ook 30% zal stijgen. Eventueel in een apart lot steken.

Het is belangrijk om een concreet budget te kennen. Belangrijk om de volledige financiële onkosten volledig in kaart te kunnen brengen dat we weten hoe ver en hoe hard we springen met de bouw.

Alles moet ook zeker tegen eind juni vertrokken kan zijn van bij de architect. Dus een aantal beslissing worden dringend.

Nog een vergadering op 11 juni en op 25 juni

28-05-2009 om 00:00 geschreven door ludovik  

22-05-2009 om 20:51 geschreven door ludovik  

Vergadering Bouw

Marc Vanlitzenburgh – Ben Hamerlinck – Wim Rommens – Marc Demeyer – Ludovik Dornez

Verontsch: Lieven Baekelandt – Marc Debergh –

Niet uitgenodigd: Lies Demeerseman – Lieve Haelewyck

• Wim Rommens (ing Architect) – projectarchitect (interesse naar duurzaam bouwen) – contacten met architectenbureau via Wim ( wim@db-architecten.be  )

Verbetering vorig verslag

• juli dossier bij AGION
• okt aanbesteding
• dec einde aanbestedingen
• januari aanduiden aannemers
• daarna kan gestart wordt…

Algemene opmerking

• op bouwplan staat nog het oud adres van VKLO Vleteren – moet zijn Woestendorp 4 en niet meer Woestendorp 8.
• Ondertekening van allerlei plannen… Handige oplossing… Er moet heel veel getekend worden, normaal krijgt de directie hiervoor volmacht. Geen tijdverlies…

Stedebouw – vergunning

• Aangepaste plannen aan gemeente – 3 partijenoverleg via Christine Parret… probleem met hellende daken..

AANPASSINGEN AAN HET PLAN (zie plan) – opmerkingen van de vorige keer zijn aangepast en aangebracht

• Nog aan te passen
• Bekijken van deuren bij de ingang van de sportzaal
• Ramen naar de speelplaats vanuit peuterklas en derde kleuter, grote ramen!
• toilet in bestaande sportberging…
• lichtkoepel in klas eerste kleuter
• Hoogte van de fietsstalling is belangrijk, je moet er onder kunnen fietsen.

DUURZAAM BOUWEN

• Overschrijding van het budget via Agion kan als het gaat over duurzaam bouwen.
• De aanbevelingen van Zonnewindt vzw worden voor een groot stuk gevolgd…
• Opbouw …
• Hoogbouw = aparte opbouw – houtskelet (Europese houtsoorten)
• Laagbouw = waar nodig nog gebruik van metselwerk.
• Wim maakt het volledige dossier op en stuurt dit door naar Ludovik.
• Verwarming - Warmtepomp? Dakconstructie? Mogelijkheden worden door Marc Demeyer en Wim bekeken tegen de volgende keer. Ook Marc Vanlitzenburg kijkt hier verder voor.
• Zonnepanelen - Elektriciteit opwekken voor de volledige school via twee tellers – tot 20000 kilowatt piek… Bedoeling is om te streven naar de 18000 kilowatt piek wat ongeveer het verbruik is van het huidige schoolgebouw.

Architect en Wim nemen contact op met Sportime ivm sportmateriaal voor de volgende vergadering. – wim@sportime.be

Volgende verg met Lies en Lieve

Vooral binneninrichting van kleuterklassen en sportzaal

28 mei

23-04-2009 om 19:12 geschreven door ludovik  

Vergadering bouw sportzaal – 12 maart 2009

Met architect Mark Demeyer – werkgroep Lieven Baeckelandt - Lies Demeerseman – Lieve Haelewyck – Ben Hamerlinck – Marc Vanlitsenburgh – Ludovik Dornez

2 zaken die gelijktijdig gaan lopen

1.      bouwaanvraag – bouwvergunning

• BPA – afwijkingsaanvraag – zou eigenlijk een hangend dak moeten zijn, maar daar wordt over onderhandeld – stedebouw en gemeente zijn akkoord voor plat dak!
• 3 maanden wachttijd – eind maart wordt alles ingediend, dus vergunning tegen eind juni!

2.      aanbestedingsdossier

• zal starten na dossiers Agion – bouwvergunning
• aanbestedingen starten tegen 1 september
• half oktober planning van aanbestedingen klaar
• tegen 1 november terug naar Agion
• tegen eind november alle voorbereidende werken klaar.

In grote lijnen ligt het plan vast, er kunnen enkel nog details aan toegevoegd worden.

Gebruik van verslag van Zonnewindt – Binnen drie à vier weken zorgt de architect…

• industriële bouwwijze vergelijken met een meer ecologische bouwwijze
• dan moet er over beslist worden hoe ver we gaan met ecologische bouwwijze.

Daarna nog 2 maanden voor AGION dossier volledig op te maken.

Bouwen zal dus voor 2010 zijn.

Voor de planning moeten we niet meteen denken aan bouwen tijdens de vakanties behalve dan voor waar er aansluiting is met de huidige gebouwen (=verbinding met derde kleuter). De rest kan gebeuren door afzetten van de bouwwerf via Heras-hekkens.

Veiligheidscoördinator moet aangeschreven worden.

• Feys – Van Hecke (DCC) – Alex Dumon – Couwet (Poperinge) –eventueel ook andere coördinatoren.
• Het aanschrijven gebeurt door architect.

EPB is nodig – hier zorgt architectenbureau voor.

Zonne-energie

• Opwekken van warm water is onderdeel van het bouwproject
• Volledig opwekken van elektriciteit via zonne-energie is niet echt een deel van het bouwproject. De stevigheid van het dak is geen probleem.
  • Kan zeker nog in het dossier ingestoken worden.
  • Dit zal enkel een meerkost betekenen.
  • Je mag wel niet boven de basis van AGION gaan per vierkante meter (om en bij de 1400 euro = subsidieplafond – kan ook lager zijn omdat het over een lokaal voor LO gaat)
  • Is geen portefeuille maar gekoppeld aan de aanbestedingen.
• Marc VL zal berekeningen maken aan de hand van de jaar-elektriciteitsfactuur die hij krijgt van Ludovik. Zo kunnen we voorzien hoeveel zonnepanelen er nodig zullen zijn.

Opvangen van water moet zeker voorzien zijn zodat de toiletten van de school en eventueel nog meer water voorzien kan worden via het opvangen van regen.

Er is groenzone (tuin van de school) daar moeten we naast blijven.

Lening is er een met staatswaarborg – KBC zal dus waarschijnlijk niet echt problemen maken voor de leningen…

Eventuele extra subsidies via andere kanalen (cera-lotto-...) moeten niet gemeld worden aan Agion.

- afsluiten van de bergruimte voor het sportmateriaal is nodig – je moet dit kunnen afsluiten omdat het anders niet kan gebruikt worden door anderen.

- stooklokaal van het kleine plaatsje best verplaatsen zodat je meer vrije muren krijgt en ook het zicht op de zaal verbetert… (zie schets van Ben)

- nog eens bespreken met Marjan ivm de toiletten daar in het hoekje aan de straatkant. Lieve zal hierover nog eens praten met Marjan.

- ramen aan de speelplaatskant van de klas van Lieve en de nieuw te bouwen klas moeten groter worden…

- werfinrichting moet bekeken worden – wat kan gebruikt worden / wat niet – welk stuk van de speelplaats blijft nog over…

Als er nog dergelijke opmerkingen zijn kunnen die allemaal doorgegeven worden aan de architect via mail.

 
volgende vergadering op 9 april om 17.00

12-03-2009 om 21:47 geschreven door ludovik  

Nu ik de plannen nog eens bekeken heb, denk ik ze al eens gezien te hebben.

Ik heb enkele veranderingsvoorstellen (die misschien al gesuggereerd werden)

-                      In de inkomhall zou ik die kapstokken laten voor wat ze zijn en er een dubbele deur steken. (op die manier is er een binnenverbinding tussen de sportzaal en de klaslokalen.) Op die manier is er onmiddellijk een lokaal beschikbaar waar er kan gewacht worden door de andere teams (iets gedronken, …) in geval van een tornooitje in de sportzaal. In geval van een grootoudersfeest kan dit lokaal dienen als verkleedlokaal,…

-                      Het lokaaltje op de verdieping zou ik anders inrichten. Op dit ogenblik is er geen enkele bruikbare muur om iets aan uit te hangen. Ofwel buitenramen, ofwel binnenraam, ofwel keukenblok ofwel deuren. Daarom zou ik het CV lokaal wisselen en verplaatsen naar de hoek waar het raam zit dat uitkijkt op de sportzaal. De deur van de trap zou ik veranderen in een schuifdeur en niet op de kop van de trap laten uitkomen maar als je bovenkomt op de trap aan de linkerkant. De keuken is te verplaatsen naar buitenmuur (er is één kolom te plaatsen en voor de rest onderkasten aan het raam) Door het raam meer te verplaatsen naar het midden is er ook een veel beter en continu zicht op de sportzaal. Er moet ook een opendraaiend raam komen aan de kant van het dak zodat er gemakkelijk ballen van het dak kunnen gehaald worden. (ik heb al een tekening hermaakt)

-                      De dubbele deur aan de straatzijde (sportzaal) zou ik plaatsen in de hoek (ter hoogte van de tuinberging) Tuinberging achter de hoek plaatsen tussen de sportzaal en het kapelletje. Op die manier is er een gemakkelijkere en dichtere toegang voor bvb camionettes, kip-aan-het-spit camions tot aan de sportzaal. Door de zone van de fietsenstalling (3meter breed) door te trekken tot aan de straat is de toegang zeker goed. Het kapelleke staat er misschien wel ongelukkig. (Kan geen zo’n probleem zijn om te verplaatsen.)

-                      De deur tussen het nieuwe klaslokaal en de klas van Lieve zou ik aan de kant van de speelplaats steken. Op die manier is de looplijn van deur naar deur beter en makkelijker. Er is dan een “rechte” verbinding naar de binnenkleuterkoer.

-                      Een buitenkraantje voorzien aan de tuinberging (kiekens drinken geven, fietsen of andere zaken afkuisen,…)

-                      Hoogte van het afdak van de fietsen? Kan er nog een gewone camionette door?

-                      Moet die lichtstraat in het dak volledig aan de ene kant zitten. Kan het niet in het midden voor een gelijkmatigere lichtverdeling?

-                      Heeft het plooiraam in de sportzaal (kant van de speelplaats) een reden? Meestal zijn plooiramen alleen maar problemen naar waterdichting + ze zijn kostelijk.

-                      Is de zonnewering zoals nu getekend er als “esthetisch” accent? Misschien een plus punt voor het E-peil, maar er zijn volgens mij goedkopere manier om hieraan te voldoen.

Ik zie de stand van zaken niet ivm die zonnepanelen, …

07-03-2009 om 13:26 geschreven door ludovik  

07-03-2009 om 13:25 geschreven door ludovik  

Beste leden van de werkgroep ...

Deze week, week na de krokusvakantie gaat de werkgroep echt van start.

Marc Debergh zal in deze week de architect contacteren om een afspraak te maken. Zo kunnen een aantal zaken ivm de bouw nog bekeken worden met de architect.

Dit zijn een aantal belangrijke vragen die met de architect moeten besproken worden in een volgend overleg. ...

o       Wat zijn de eerstvolgende stappen in het afhandelen van het bouwdossier?

o       Bouwvergunning, bouwaanvraag, definitieve plannen, aanbesteding, …

o       Kan de architect hierin de verschillende stappen beschrijven en er ook een mogelijk tijdsschema op plaatsen? (dit moet gerealiseerd worden tegen…)

o       Wat gebeurt er met het advies van vzw ZONNEWINDT…

o       Zonnewindt is een vzw die ernaar streeft om zoveel mogelijk duurzaam bouwen en groene energie te promoten. Ze leunt nauw aan bij de misschien beter bekende bvba Beauvent. Meer info op www.zonnewindt.be en  www.beauvent.be

o       Toen we de zaal indienden als passief bouwproject was dit in samenwerking met Beauvent en Zonnewindt. Na het afspringen van het passief bouwdossier wilden we toch genoeg milieuvriendelijk blijven bouwen. Daarom besloten we een advies te laten opstellen door zonnewindt. Hun architect en werkgroep gaf ons het volgend advies…

o       http://www.scribd.com/full/12951308?access_key=key-ocj40woyu1kq5b5km49

o       Wat naar zonne-energie? Ook het schoolbestuur heeft de wens geuit dat zonnepanelen opgenomen worden in het bouwdossier, bedoeling is in de eerste plaats om voldoende elektriciteit op te wekken zodat de volledige school van energie kan worden voorzien.

o       Opwekken van warm water? Isolatienormen? Opvangen van water voor gebruik in de volledige school (toiletten) - Overig advies van de vzw zonnewindt…

o       Er waren ook al contacten met Wim van de firma Sportime (Oostende) www.sportime.be

o       Materiaal dat vaststaat komt in aanmerking voor de subsidie van 70 % door de AGION – bijvoorbeeld wel een ingemaakte kast, niet een kast. Sportime heeft een aantal systemen waarin sportmateriaal kan opgenomen zijn in het subsidieerbare gedeelte. Hierover wou men van Sportime contact met de architect.

o       Hoe gaat het verder met de contacten met Sportime?

Voor de leden van de werkgroep die graag wat meer info willen over het bouwplan of zo… Ik leg de bouwplannen zoals ze nu voorliggen klaar in de bureau… wie ze eens wil komen inkijken, kom maar af, ben ook steeds bereid om een en ander nog verder uit te leggen…

Ludovik

03-03-2009 om 19:12 geschreven door ludovik  

Beste ...

Gisterenavond kreeg ik op de vergadering van het schoolbestuur groen licht voor het opstarten van een werkgroepje voor de bouw van de sportzaal...

Wie zal deel uitmaken van de werkgroep?

• Lieven Baekelandt – verantwoordelijke binnen schoolbestuur voor bouwprojecten zal de leiding van het groepje nemen.
• Ludovik Dornez – zal optreden als verslaggever van de werkgroep en contactpersoon zijn, de meeste contacten zullen verlopen via mail en fax en dan is de school het centrale punt.
• Marc Debergh – vertegenwoordiger van de school van Woesten binnen het schoolbestuur – woont dicht bij de school – kan ook de boekhoudkundige kant van de bouw opvolgen – is ook persoonlijke kennis van architect Demeyer.
• Marc Vanlitsenburgh – vertegenwoordiger van de school van Woesten binnen de algemene raad. Via zijn werk op de hoogte van bouwprojecten en als lid van de milieuraad goed op de hoogte van de “milieu” kant van de bouw.
• Ben Hamerlinck – voorzitter van de sportraad van school Woesten – is op zijn werk bouwcoördinator en de geknipte persoon om ook onze bouwwerf verder op te volgen.
• Lies Demeersseman – als leerkracht LO binnenkort de eerste en belangrijkste gebruiker van de sportzaal. – Zij zal vooral advies geven in verband met het deel van de bouw dat voor sport bedoeld is.
• Lieve Haelewyck – haar klas is ook betrokken in de bouw – zij zal advies geven ivm verbouwing van haar klas en van de aangebouwde peuterklas.

Wat is de bedoeling van de werkgroep?

• Opvolgen van de werf – meehelpen bij het bouwproces
• Aandragen van ideeën bij het het bouwen.

Eerste actie van de werkgroep.

• Marc Debergh neemt namens het schoolbestuur contact op met architect Demeyer in de loop van de week na de krokus. (eerste week van maart).
• Het schoolbestuur dringt erop aan dat de werkgroep en de architect vlug aan het werk gaan zodat het bouwdossier eindelijk uit het slop raakt.

Alvast dank aan iedereen die deel wil uitmaken van de werkgroep…

Ludovik

13-02-2009 om 00:00 geschreven door ludovik