Vandaag heb ik mijn tweede stagedag in SealEco doorgebracht.
Het was weer een interessante dag.Dit kwam omdat het vandaag het begin is van
een nieuwe maand. Het begin en het einde van een maand zijn belangrijk voor de
boekhouding. Er moeten maandelijks rapporten gemaakt worden en dit gebeurt aan het begin en aan het einde van de maand. Gisteren heb ik kunnen observeren hoe een
maand afgesloten word. Vandaag zijn we hier gedeeltelijk mee verder gegaan. Gisteren
leerde ik al veel bij over het klantenkrediet. Vandaag werden de nieuwe
klantenkredietlimieten doorgestuurd naar de vertegenwoordigers van SealEco.
Indien er nieuwe klanten bijkomen zullen deze weer gescreend worden. Omdat het
de eerste dag van de maand was werd er een flashrapport opgesteld. Hierin
worden de maandelijkse verkopen in opgenomen maar ook het aantal producten die
verkocht zijn. Zo heb ik ook geleerd dat elke verkoper commissie kan krijgen
door ofwel veel te verkopen ofwel veel nieuwe klanten bezorgd aan het bedrijf.
Voor het opstellen van het flashrapport werden de proef-en saldibalans erbij
gehaald. Bij het opstellen van een flashrapport is er veel werk vereist maar
ook geduld. Het gebeurt niet vaak dat de cijfers allemaal overeen komen dus
moet je zoeken waar het misgelopen is. Zo kwamen we erachter dat er 12.000 euro
te weinig was. Na verloop van tijd hebben we kunnen achterhalen waar deze fout zat en het kunnen rechtzetten.Dus met andere woorden als er ergens in de loop van het kwartaal een klein foutje gebeurt dan zal je dit op het einde van dat kwartaal werken. Nauwkeurig zijn is dus heel belangrijk. Toen al de cijfers juist en volledig waren
moesten deze overgezet worden van het
boekhoudprogramma naar Excel en van Excel naar access. Er kwamen veel
toepassingen bij kijken die we reeds in het 4e middelbaar geleerd
hadden tijdens de lessen van Mevrouw Douws. Het was leuk om eens te zien dat
wat je tijdens de lessen geleerd hebt dat dit nuttig is voor je toekomst. Als
alle gegevens mooi overgezet waren en al de cijfers overeenkwamen werden
hiervan mooie grafieken gemaakt die weergeven hoeveel er per dag verkocht word
gemiddeld. Ook de hoeveelheid vraag naar elk product werd hier op weergegeven.
Vandaag heb ik kennisgemaakt met een van de vertegenwoordigers van het bedrijf,
zijn naam is Steven Van Den Kiekboom. Hij vertelde me dat hij ook handel
gestudeerd heeft. Niet op Immaculata maar op het klein seminarie. Hij is jong
in de 20 en heeft na zijn studie handel niet verder gestudeerd. Aan de
verkoopcijfers heb ik gezien dat Steven als enige zijn budget bereikt had van
deze maand. Hij heeft zelfs iets boven zijn budget verkocht.
Beoordeling
dag 2 op SealEco Vandaag heb ik weer een fijne dag achter de rug.
Weer heb ik veel bijgeleerd en heb ik gezien dat je boekhouding niet altijd
even correct is en dat je veel geduld moet hebben om de fouten er uit te halen.
Morgen weer een nieuwe dag, benieuwd wat die brengt.
Nieuwe begrippen
die ik geleerd heb - Flashrapport : elke eerste
dag van de maand word dit opgesteld hier komt de omzet op.
-Cupla term die op dit bedrijf
gebruikt word, dit zijn nieuwe klanten die de vertegenwoordigers aan het
bedrijf bezorgen - Kredietverzekering : verzekering
die je op je omzet betaald (0,2%) dit is tegen wanbetalers.
- Year to date een periode van het
begin van een jaar tot het heden.
- Month to date : een periode van het begin van een maand tot het heden.
Wat heb ik bijgeleerd vandaag?
Dat alle nieuwe klanten in het boekhoudprogramma ingegeven moeten worden. Dat
je kennis van Excel en access sterk moet zijn als je gegevens foutloos wil kunnen overdragen en verwerken. Het opstellen van een nieuwe klantenlijst.
Het opstellen en het nut van een flashrapport.
Dat het opstellen van grafieken noodzakelijk
is als je iets overzichtelijk wilt houden.
Dat je boekhouding niet altijd even correct is en dat het veel werk vraagt om een fout te
achterhalen.
Dit was het dan voor vandaag hopelijk heb ik morgen weer zo een fijne
dag als vandaag.
