Mijn laatste dag was een korte dag ik moest namelijk maar een halve dag gaan. Ik ben mijn laatste dag begonnen met het posten van facturen. Daarna heb ik facturen van de afdeling carrosserie mogen klasseren. Net voor ik mocht vertrekken heb ik nog de nummers van de creditnotas moeten opzoeken maar erg vond ik het niet
Dit was spijtig genoeg mijn laatste dag bij BVBA Van Den Bossche. Ik heb mijn stage begeleider bedankt voor de week en voor alle ervaring die ik heb kunnen opdoen.
Vandaag heb ik eigenlijk niet zo veel kunnen doen. Er was namelijk niet genoeg werk.
Ik ben mijn dag begonnen met het controleren van facturen van de leveranciers van water, elektriciteit en gas. Dat heb ik gedaan in Excel. Om 11 uur ben ik begonnen met het afdrukken van de facturen en ik heb ze direct mogen nummeren en boeken en klasseren. Na de middag was er geen werk genoeg dus mocht ik voor school werken. Ik besloot om aan mijn GIP-taken te werken. Toen ik bezig was aan mijn taken besloot ik om intussen de vragen te stellen over mijn taken. Evi heeft direct op mijn vragen geantwoord en zo kon ik dan ook direct verder werken.
Mijn voorlaatste dag was niet zo actief maar wel leuk.
Over vandaag heb ik eigenlijk niet zo veel te vertellen omdat het maar een halve dag was. Ik mocht mijn dag starten met het opzoeken van het referentienummer van verschillende CN. Dat was niet zo simpel als het lijkt. Eerst moest ik het nummer van de factuur opzoeken en zo kon ik dan het referentie nummer opzoeken. Daarna had ik nog wat klasseer werk. Het laatste halfuur mijn dag, heb ik gevuld met het controleren van de mappen van de facturen uit Zottegem, Aalst en Ninove. Ik moest kijken of er nergens een factuur ontbrak maar was dit wel het geval moest ik ze afdrukken en er tussen steken.
Mijn derde dag bij BVBA Van Den Bossche was niet zo afwisselend maar dat kan ook niet elke dag.
Ik ben mijn tweede stagedag begonnen met het boeken van facturen. Het programma waar ze mee werken bij Garage Van Den Bossche is Flexigar. Doordat programma verloopt het boeken van de facturen heel vlot.
Om 10 uur was die taak klaar dus mocht ik beginnen met het controleren van de facturen en ook de boekingen controleren of dat er toch geen fout in geslopen was.
Om 11 uur kreeg ik een nieuwe lading facturen om in te boeken. Net voor de middag heb ik wat facturen afgeprint en als dat klaar was zei Evi mocht ik gaan eten.
Na de middag heb ik iets totaal nieuw gedaan. Ik moest facturen berekenen in Excel wat ik eerst wat moeilijk vond dus heb ik wat extra uitleg gevraagd. Ik mocht ook de totalen van de tankbeurten van elke werknemer berekenen in Excel.
Om half 5 was ik met al mijn taken klaar en mocht ik wat voor school werken zei Evi. Ik had besloten om eens te kijken welke documenten ik nodig heb voor de GIP, ik besloot dan om die te vragen en Evi zei: 'Je mag ze van mij zelf nemen, ik zal je zeggen waar de mappen staan en kies er maar de documenten uit die je nodig hebt.'
Ik heb dan al mijn documenten gezocht en gevonden en zo heb ik dan ook mijn tweede stagedag afgesloten
Dit was mijn tweede dag bij garage Van Den Bossche in Zottegem.
Deze morgen was ik voor mijn wekker wakker. Mijn eerste stageddag bij Garage Van Den Bossche. Ik moet eerlijk toegeven dat ik toch wel wat zenuwachtig was. Maar toch keek ik ernaar uit.
Mijn eerste dag is zeker en vast meegevallen. Ik maakte eerst kennis met het bedrijf. Mijn stage begeleider mevrouw Evy van den Bossche gaf mij een rondleiding in de garage, het onthaal en de afdeling boekhouding.
Mijn mentor had direct wat werkjes voor mij klaar liggen namelijk klasseren. Ik heb facturen en creditnota's mogen klasseren op nummer. Het waren zoveel facturen dat het bijna de hele voormiddag in beslag genomen had.
Het was toen al 11 uur. Mijn tweede taak was het afdrukken van facturen. Ik moest daarvoor naar de site 'Fort dealerportal'. Met de logingegevens van Dhr Mario De Wandel kon ik naar het tabblad van de facturen gaan en zo kon ik deze 1 voor 1 afdrukken.Om 12 uur had ik middag pauze. Ik heb samen gegeten met Evy en Mario.
Daarna ben ik terug aan de slag gegaan met facturen afdrukken. Om 16 uur was ik klaar met facturen afdrukken mocht ik beginnen met de facturen te nummeren. Dat was niet zo veel werk maar je moest je wel heel goed concentreren want ben je even verstrooid dan kan je mss helemaal opniuew moeten beginnen.
Dit was het zo een beetje mijn eerste dag bij Garage Van Den Bossche
