Zo, de 2e dag van de week zit er ook al op. Het is snel verlopen want vandaag was er veel werk te verrichten.
Eerst en vooral ben ik begonnen met het sorteren van bestellingen per klant, met de bedoeling elke bestelling in 1 factuur te kunnen zetten.
Dit duurde niet lang, na een uurtje was ik hier mee klaar en kon ik beginnen aan iets nieuws.. Het controleren van de btw-briefjes. In dit bedrijf zijn er soms verkoopfacturen met btw 6%, als dit het geval is moet er altijd een btw briefje extra ingevuld worden door de klant.
Helaas gebeurt dit niet altijd, dus moest ik controleren of het daadwerkelijk gedaan was. De briefjes die ontbraken, mocht ik opnieuw opmaken en versturen naar de desbetreffende klant. Hiermee was ik zeker zoet tot 14 u.
Omdat deze taak zeer ééntonig was, mocht ik het later wat rustiger aan doen, ik kreeg de kans om samen met men mentor de verkoopfacturen te boeken en centraliseren. Vrij eenvoudig als het systeem alles voor jou regelt.
Tot slot hebben we ook even de tijd genomen om al wat informatie bij elkaar te rapen die ik nodig heb voor mijn volgende GIP-taken.
Net zoals gisteren heb ik vandaag heel veel kunnen bijleren die ik zeker in de toekomst zal gebruiken.
De 1e werkdag was al meteen een valse start, ik ken mijn mentor persoonlijk dus wij hebben de afspraak gemaakt dat ze me komt oppikken maar door de file waren we 15 minuten te laat.
Eénmaal aangekomen werd ik warm onthaald en kreeg ik onmiddellijk een uitgebreide rondleiding, van de toonzaal tot de arbeidersruimte. Als dit gebeurd was mocht ik mij rustig installeren op de bureau van mijn mentor.
Al snel gaf ze mij wat zelfstandige taken, ik ben begonnen met het klasseren van de aankoopfacturen, op zich niet moeilijk, maar het is toch even aftasten.
Wanneer dit voldaan was kreeg ik een soort gelijke taak, het klasseren van de btw briefjes. Deze moesten geniet worden aan de bijbehorende facturen. Dit heeft vrij lang geduurd, ik ben er minimum 2u aan bezig geweest.
Daarna kreeg ik al wat serieuzer werk, het behandelen van de aanmaningen. Hier kruipt heel wat tijd in, zoveel dat ik dit werkje heb gedaan tot het eind van de 1e werkdag.
Bij de aanmaningen komt veel kijken, je moet ze eerst klasseren want je hebt verschillende soorten aanmaningen, wanneer dit gebeurd is kan je pas verder met het effectief verwerken ervan. D.w.z , degene die al betaald waren in de ' voldane ' map steken, en de andere klaar leggen om een 'boze' mail te versturen.
Al bij al vond ik dit een leuke, maar vooral leerrijke dag. Ik heb gemerkt dat veel leerstof daadwerkelijk in de praktijk tevoorschijn komt.
En gelukkig zijn de collega's altijd bereid mij te helpen. Ik heb al wat documenten kunnen verzamelen, en morgen gaan we hiermee gewoon mee verder.
